Video: Ví dụ 1 - Tạo đơn xin việc với Microsoft Word 2010 - 2013 - 2016 2024
Thông thường, một bức thư kinh doanh chỉ dành cho những thông tin quan trọng nhất liên quan đến nghề nghiệp hoặc các thông tin liên lạc chuyên nghiệp khác: thư giới thiệu, thư xin việc, thư từ chức, thư từ pháp lý, thông tin liên lạc của công ty … Vì nó là như vậy một phương thức giao tiếp chính thức, bạn sẽ muốn chắc chắn rằng bạn có tất cả các định dạng đúng vị trí. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn gửi một bản in ra giấy cho người nhận thay vì email.
Mẫu mẫu mẫu sau đây bao gồm thông tin bạn cần bao gồm khi viết một lá thư, cùng với lời khuyên về phông chữ, lời chào, khoảng cách, đóng và chữ ký thích hợp cho thư từ kinh doanh.
Mẫu mẫu Định dạng
Thông tin liên lạc (Thông tin liên lạc của bạn Nếu bạn viết trên giấy có bao gồm thông tin liên lạc của bạn, bạn không cần đưa nó vào đầu thư) << Tên bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện
Số điện thoại của bạn
Địa chỉ Email của bạn
Thông tin liên lạc
Tên
Tên Công ty
Địa chỉ
Thành phố, Tiểu bang , Zip Code
Lời chào
(
Ví dụ về lời chào) Kính gửi ông / bà. Họ: (Sử dụng lời chào chính thức, không phải là tên đầu tiên, trừ khi bạn biết người đó cực kỳ tốt Nếu bạn không biết giới tính của một người, bạn có thể viết tên đầy đủ của họ Ví dụ: bạn có thể viết "Dear Pat Crody "thay vì" Dear Mr. Croydy "hoặc" Dear Ms. Crody ". Lưu ý rằng tên của người đó luôn luôn đứng sau dấu hai chấm (:) trong một bức thư kinh doanh, chứ không phải dấu phẩy nếu bạn không biết người nhận tên, nó vẫn còn phổ biến (và an toàn) để sử dụng kiểu cũ "Để người mà có thể quan tâm:"). Khi viết một lá thư, bức thư của bạn nên đơn giản và tập trung, vì vậy mục đích của lá thư của bạn là rõ ràng.
Không gian một lá thư của bạn và để lại một khoảng trống giữa mỗi đoạn. Để lại thư của bạn. Sử dụng một font đơn giản như Arial, Times New Roman, Courier New hoặc Verdana. Kích thước phông chữ nên là 10 hoặc 12 điểm. Các chữ cái kinh doanh phải được viết trên giấy trái phiếu trắng thay vì giấy màu hoặc văn phòng phẩm cá nhân.
Đoạn đầu tiên của bức thư nên đưa ra một giới thiệu về lý do bạn viết ra sao cho mục đích của bạn rõ ràng ngay từ đầu.Sau đó, trong các đoạn tiếp theo, cung cấp thêm thông tin và chi tiết cụ thể về yêu cầu của bạn hoặc thông tin bạn cung cấp.
Đoạn cuối của lá thư của bạn nên nhắc lại lý do bạn viết và cảm ơn người đọc đã xem xét yêu cầu của bạn. Nếu thích hợp, cũng nên lịch sự yêu cầu có văn bản trả lời hoặc để có cơ hội sắp xếp cuộc họp để thảo luận thêm về yêu cầu của bạn.
Để lại một dòng trống sau lời chào, giữa mỗi đoạn, và trước khi đóng.
Chốt
Trân trọng,
(
Đóng ví dụ
)
Chữ ký
Chữ viết tay (đối với một bức thư viết tay - dùng mực xanh hoặc đen chữ cái) Gõ chữ ký Nếu bạn đang gửi một bức thư điện tử, dưới đây là những gì để bao gồm và cách định dạng chữ ký của bạn.
Lời khuyên cho việc viết một bức thư doanh nghiệp
Một khi bạn đã viết thư kinh doanh, hãy kiểm tra lại nó (sử dụng kiểm tra chính tả) trên màn hình. Sau đó, in ra và đọc nó ít nhất một lần nữa, kiểm tra bất kỳ lỗi hay lỗi chính tả nào. (Thường dễ dàng phát hiện lỗi trên bản in cứng)
Hãy chú ý đến các lỗi định dạng, chẳng hạn như hai đoạn văn không có khoảng trống giữa các dòng hoặc các dòng được thụt lề không chính xác. Trước khi đặt bức thư của bạn vào phong bì, đừng quên ký tên bên trên tên đã đánh máy bằng mực xanh hoặc đen.
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word hoặc chương trình soạn thảo văn bản khác để viết thư của bạn, có sẵn các mẫu có thể giúp bạn định dạng đúng chữ của bạn.
Đây là thông tin thêm về mẫu thư miễn phí của Microsoft Word.
Thông tin Viết Thư Khác
Business Letters
Cách viết thư kinh doanh, mẫu và mẫu thư kinh doanh nói chung và các ví dụ về lá thư kinh doanh liên quan đến việc làm.
Mẫu thư
Mẫu thư cho người tìm việc, bao gồm thư xin việc, phỏng vấn thư cám ơn, thư tiếp theo, thư chấp nhận và từ chối tuyển dụng, thư từ chức, thư đánh giá cao và nhiều mẫu thư xin việc khác.
Điều gì khác bạn cần biết:
Hướng dẫn viết email và viết thư chuyên nghiệp
Đọc thêm:
Ví dụ về Ví dụ về Kinh doanh | Kinh doanh | Làm thế nào để Viết một bức thư doanh nghiệp | Các mẫu thư chuyên nghiệp Mẫu
Làm thế nào để viết một bức thư kinh doanh
Làm thế nào để viết một lá thư kinh doanh bao gồm những gì để sử dụng cho lề letter, phông chữ , không gian, phong cách, phong cách, cách bố trí, định dạng, lời chào và đóng cửa, cộng với ví dụ.
Làm thế nào để viết một bức thư cho một công việc
Lời khuyên và lời khuyên để viết một lá thư bao gồm CV hoặc hồ sơ của Vương quốc Anh, bao gồm cách định dạng và cách viết thư của bạn và những gì cần đưa vào một lá thư giới thiệu.
Làm thế nào để viết một bức thư cho một khóa tập sự tài chính
ĐâY là một ví dụ về tài chính có thể sử dụng làm mẫu khi áp dụng các vị trí thực tập như ở Goldman Sachs.