Làm thế nào để viết một bức thư kinh doanh

Bạn có cần viết thư kinh doanh? Bạn không chắc chắn về bố cục hay nhất để sử dụng hoặc những gì để đưa vào thư của bạn? Điều quan trọng là tất cả các thư thương mại mà bạn viết đều được định dạng đúng và chuyên nghiệp trong xuất hiện.

Khi bạn viết thư cho nhà tuyển dụng tiềm năng, đồng nghiệp, các mối quan hệ chuyên nghiệp và kinh doanh, việc bố trí thư của bạn gần như quan trọng như những gì bạn đang viết.

Nếu chữ không được định dạng chính xác, không có khoảng trống giữa các đoạn văn, và sử dụng một kiểu hoặc kích thước phông chữ phi truyền thống, nó có thể phản ánh không tốt đối với bạn.

Hướng dẫn Viết Thư Doanh nghiệp

Đây là những hướng dẫn để viết một lá thư kinh doanh, do đó tất cả thư từ của bạn tạo ấn tượng tốt nhất.

Bạn nên sắp xếp văn bản của mình ở bên trái, đây là cách hầu hết các tài liệu được canh lề, do đó, vì vậy nó sẽ làm cho bức thư của bạn có thể đọc được

Khoảng cách giữa các chữ cái
Giữ khoảng trống trong lá thư của bạn tạo ra một cái nhìn rõ ràng, gọn gàng và dễ đọc mà người đọc sẽ đánh giá cao. align = "left">

Font Size

Kích thước font chữ truyền thống cho một lá thư chuyên nghiệp là 12. Phông chữ nên được Times New Roman hoặc Arial Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng một đầu giấy, đầu đề có thể có kích thước và kiểu chữ khác nhau

Phong cách Phông chữ
Không cần sử dụng các kiểu khác nhau trong thư chuyên nghiệp > Sử dụng một phông chữ thống nhất (một phông chữ bookprint như Times New Roman hoặc Arial) và tránh gạch dưới, in nghiêng hoặc in đậm Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng một đầu thư, đầu đề có thể có kiểu chữ khác nhau.

Văn bản Thư
Văn bản thư thương mại phải sạch sẽ và có thể đọc được. Tránh viết thư của bạn trong một khối văn bản lớn.

Chia văn bản của bạn thành nhiều đoạn văn ngắn gọn. Những đoạn văn này nên được canh lề trái; điều này cho phép đọc dễ dàng hơn. Khi bạn đã hoàn thành thư của bạn, hãy nhờ người khác đọc cho bạn. Hãy nhanh chóng nhìn vào bức thư. Có quá nhiều văn bản trên trang không? Có dễ nhìn thấy những đoạn văn riêng biệt?

Thông tin liên lạc
Phần thứ nhất của bức thư nên bao gồm thông tin liên lạc của bạn và thông tin liên lạc của người mà bạn đang viết. Cũng bao gồm ngày bạn đang viết ở đầu bức thư của bạn.

Liên hệ Phần Ví dụ

Lời chào của văn thư
Trừ khi bạn biết rõ người đọc và thường đặt họ theo tên của họ, bạn nên bao gồm tên cá nhân và tên đầy đủ trong lời chào (i.e. "Thưa ông James Franklin"). Nếu bạn không chắc chắn về tên của người đọc, hãy bao gồm tiêu đề của mình (ví dụ: "Kính gửi Quản lý Tiếp thị"). Nếu bạn không chắc chắn giới tính của người đọc, chỉ cần nêu tên họ và tránh tên cá nhân (ví dụ: "Kính Jamie Smith"). Nếu bạn không chắc chắn về giới tính, tên và tiêu đề của người đọc, chỉ cần viết, "Để Người có thể Quan tâm." Để lại một dòng trống sau lời chào.

• Ví dụ về lời chào

Đoạn văn
Các đoạn văn chuyên nghiệp phải tương đối ngắn gọn.

• Đoạn thứ nhất có thể bao gồm phần mở đầu thân thiện và một lời giải thích ngắn gọn về lý do bạn viết. Đoạn thứ hai (và bất kỳ đoạn tiếp theo nào) sẽ mở rộng theo lý do bạn viết. Đoạn cuối cùng nên làm lại lý do của bạn để viết và, nếu có, nêu kế hoạch hành động của bạn (hoặc yêu cầu một số loại hành động được thực hiện bởi người đọc).

Đóng
Khi bạn viết một lá thư kinh doanh hoặc email, điều quan trọng là phải đóng bức thư của bạn một cách chuyên nghiệp để bạn là một bức thư, toàn bộ, được viết và chuyên nghiệp.

Ví dụ kết thúc

Chữ ký
Khi bạn gửi một lá thư bằng giấy, hãy kết thúc lá thư với chữ ký của bạn, viết tay, tiếp theo là tên đánh máy của bạn. Nếu đây là email, chỉ cần bao gồm tên đã nhập của bạn.

• Ví dụ chữ ký

Cuối cùng, đừng quên kiểm tra chính tả và kiểm tra thư của bạn trước khi gửi.
Một lần nữa, yêu cầu một thành viên trong gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp xem lại nó cho bạn. Nó luôn luôn tốt cho một đôi mắt khác để có một cái nhìn bởi vì rất khó để bắt lỗi của chính chúng ta.

• Định dạng Thư Doanh nghiệp

Xem lại một lá thư kinh doanh có định dạng với thông tin về những điều cần đưa vào từng phần trong thư của bạn.

Ví dụ về doanh nghiệp Ví dụ

Các ví dụ về thư kinh doanh cho nhiều thư từ kinh doanh, nghề nghiệp và liên quan đến việc làm, bao gồm các mẫu và mẫu mẫu thư và email.