Tối ưu hóa Độ chính xác của hàng tồn kho

Giới thiệu

Độ chính xác của hàng tồn kho là mục tiêu của mọi công ty. Bằng cách tối ưu hóa và tính chính xác khoảng một trăm phần trăm, lập kế hoạch và sẵn sàng cho các quy trình hứa hẹn sẽ hoạt động mà không có lỗi. Tuy nhiên, luôn có những vấn đề về tính chính xác của hàng tồn kho và các công ty phải làm việc với tình huống mà họ phải điều hành kinh doanh.

Độ chính xác là gì?

Các phòng ban khác nhau trong công ty xem sự chính xác của khoảng không quảng cáo khác nhau.

Bộ phận sản xuất nhìn nhận độ chính xác về mặt số lượng. Khi tính các mặt hàng trong kho, nó tin rằng chỉ chính xác khi tổng số đếm bằng tổng số dự kiến.

Bộ phận quy hoạch có một cái nhìn khác về độ chính xác. Họ không nhìn vào độ chính xác là một trăm phần trăm, nhưng phải ở trong sự khoan dung đã được quyết định. Do đó, một phần chi phí thấp có thể có độ khoan dung chính xác, tức là 10%, do đó, nếu số lượng dự kiến ​​là 1000, và dung sai là 10% thì có thể chấp nhận được số lượng vật lý là 930, và theo phòng hoạch định, nó là chính xác. Sự khoan dung này có thể được giảm đáng kể khi xem xét các bộ phận đắt tiền. Sự khoan dung đối với một phần chi phí 10 000 đô la chỉ có thể là hai phần trăm.

Phòng kế toán có một sự hiểu biết về độ chính xác của hàng tồn kho. Các kế toán không nhìn vào độ chính xác về mặt số lượng, nhưng theo giá trị đồng đô la.

Độ chính xác mà họ tìm kiếm chính xác về số tiền của các bộ phận trong kho. Do đó, nếu bộ phận kế toán dự kiến ​​giá trị kho là 150.000 đô la và giá trị trong vòng vài đô la thì các kế toán viên nói rằng bản kiểm kê là chính xác. Tuy nhiên, điều này có thể không phải là trường hợp đối với mặt hàng vật chất.

Một số bộ phận có thể có sự thiếu hụt đáng kể, trong khi một số khác có thể bị quá tải. Bộ phận kế toán nhìn nhận những điều này bằng cách tự giải phóng ra, để tạo ra một con số tổng thể chính xác.

Các vấn đề chính xác

Trong kho thường, có những bộ phận có dung sai trong đó mức tồn kho có thể tồn tại và vẫn chính xác. Tuy nhiên, người quản lý kho sẽ không biết chính xác phần nào có số liệu chính xác vào bất kỳ thời điểm nào. Điều này cũng đúng đối với phương pháp kiểm kê chính xác của bộ phận kế toán, nơi mà chúng không liên quan đến mức tồn kho, chỉ tính chính xác đồng đô la.

Số lượng kiểm kê thực tế thường là tốn kém để thực hiện, đặc biệt là trong các kho lớn hơn và không thể quản lý được tại các kho nhanh chóng, nơi mà kho sẽ được vận chuyển nhanh và ra khỏi cơ sở.

Nhiều công ty đã áp dụng một phương pháp tính chu kỳ để cố gắng đếm một số bộ phận trên cơ sở thường xuyên.Các bộ phận được sử dụng thường xuyên hơn hoặc đắt tiền được đánh giá "A", được tính là thường xuyên nhất, sau đó là "B" vật liệu, sau đó là "C" vật liệu được tính không thường xuyên. Điều này giúp làm giảm số lượng không chính xác trong kho.

Bởi vì vật liệu "A" được đếm thường xuyên hơn, rất có thể các vật liệu này sẽ có ít thông tin không chính xác hơn vật liệu "B" hoặc "C".

Khi tính chính xác của hàng tồn kho dựa trên số lượng đếm chính xác so với số đếm không chính xác, thì có thể có một số thao tác để tính chính xác quá, nếu cùng một vật liệu được đếm lặp đi lặp lại. Để giảm hiệu ứng này, một số công ty không thông báo cho những người thực hiện tính của tổng số mà họ mong đợi. Bằng cách này, bộ đếm sẽ thực hiện đếm chính xác hơn.

Nhiều sự không chính xác của hàng tồn kho xảy ra trước khi vật phẩm đến được nhà kho. Lỗi biên nhận là rất phổ biến; hoặc nhà cung cấp đã vận chuyển một số không chính xác hoặc có những bộ phận không được giao. Các công ty có thể tăng độ chính xác hàng tồn kho của họ bằng cách thực hiện một quy trình biên lai cứng nhắc hơn mà sẽ nắm bắt những sự không chính xác trước khi họ đến được nhà kho.

Việc sử dụng 100% số lượng kiểm kê thực tế và số lượng chu kỳ sẽ đảm bảo rằng bạn có thể gửi khách hàng của bạn những gì họ muốn, khi họ muốn - và dành ít tiền nhất có thể để thực hiện.

Cập nhật bởi Gary Marion, Chuyên gia về Logistics và Cung ứng.