10 Lý do hàng đầu bạn không có chính xác 100% hàng tồn kho

"Tạo cho khách hàng của bạn những gì họ muốn, khi họ muốn nó - và dành ít nhất là số tiền có thể làm được" - đó là tối ưu hóa chuỗi cung ứng trong một nutshell.

Nhưng nếu bạn không có độ chính xác 100% khoảng không quảng cáo, sẽ có một ngày bạn gửi một nhân viên kho hàng để chọn một SKU cho một đơn đặt hàng của khách hàng và nó sẽ không có ở đó (hoặc sẽ không có đủ).

Vì vậy, 10 lý do hàng đầu khiến bạn không có chính xác khoảng không quảng cáo 100% là gì?

10. Lần cuối cùng kiểm kê thực tế của bạn là khi nào? Nếu đã hơn 12 tháng trước, hãy làm ngay bây giờ. Đi trước, chúng ta sẽ đợi.

Bạn đã trở lại chưa? Bạn đã tính tất cả các mặt hàng duy nhất, tại mỗi vị trí nhà kho đơn lẻ? Và bạn đã xác nhận tính của bạn?

9. Hai tháng sau, làm lại lần nữa. Toàn bộ kiểm kê thực. Sử dụng kết quả của bản kiểm kê thực từ hai tháng trước như là đường cơ sở của bạn và bây giờ đã thu gọn tất cả các giao dịch kể từ đó (biên nhận, lô hàng, mẩu vụn, v.v …) để thu thập khoảng không quảng cáo vĩnh viễn.

Đây là những gì hệ thống của bạn (MRP hoặc bảng tính Excel hoặc clipboard treo trong phòng kho) cho bạn biết rằng bạn có. Bây giờ, đếm tất cả lại. Và hòa giải. Bạn đang trên đường đến độ chính xác 100%.

8. Chương trình tính chu kỳ của bạn như thế nào? Nếu câu trả lời của bạn là "Chúng tôi không có chương trình tính chu kỳ" hoặc thậm chí tệ hơn, "chương trình tính chu kỳ là gì" - vui lòng nhấp vào liên kết này.

Tính chính xác của khoảng không quảng cáo không phải là điều xảy ra vì bạn kiểm tra nó một lần một năm hoặc một phần tư.

Bạn cần tính một lượng hàng tồn kho hàng ngày. Đúng rồi. Thậm chí nếu nó là một phần mỗi ngày (lý tưởng là một phần khác nhau hàng ngày - và một trong số đó có giá trị đồng đô la cao, khối lượng lớn hoặc quan trọng đối với việc cung cấp của khách hàng - tức là hàng tồn kho "A" của bạn).

7. Số phần của bạn trông như thế nào? Tin hay không, vấn đề tồn kho có thể được gây ra bởi vì ai đó nghĩ rằng một số không là một "O" (như trong "đà điểu") hoặc một là một "Tôi".

Làm tất cả mọi thứ bạn có thể để ngăn chặn zero's, của một, tôi và O của từ trong số quy ước đặt tên của bạn một phần. (Hai và chữ Z cũng rất khôn lanh.)

Ngay cả khi bạn đang mã hóa và quét các mã vạch đó - một nơi nào đó dọc theo đường dây, một người sẽ đọc số phận đó và nhập nó. Hãy bắt đầu từ đây.

6. Bạn có một WMS? Đó là viết tắt của Warehouse Management System và nếu bạn không biết điều đó, thì bạn có thể không có.

Một WMS giúp bạn quản lý khoảng không quảng cáo của mình (số lượng của bạn ở trong tay, ở đâu, số tiền được phân bổ, số tiền đang đợi trên bến tiếp nhận của bạn) và nếu bạn có hơn hai mươi SKU, bạn có thể muốn xem để nhận được một.Hoặc sử dụng một 3PL sử dụng một.

5. Bạn có sử dụng WMS của bạn? Nếu bạn biết về WMS của mình vì đó là biểu tượng trên máy tính để bàn của bạn mà không ai nhấp chuột thì bạn có thể có vấn đề về độ chính xác của khoảng không quảng cáo. Bởi vì WMS đó là những gì các nhân viên kế toán của bạn nên sử dụng để đánh giá hàng tồn kho của bạn (và, ergo, công ty của bạn).

Chỉ định ai đó trong công ty của bạn phải chịu trách nhiệm về độ chính xác hàng tồn kho của bạn. Cho ai đó một bộ nhớ tạm và quyền quản trị viên cho WMS của bạn. Và trở lại # 10 trong danh sách này.

4. Làm thế nào để bạn xử lý "một-offs"? Giả sử một khách hàng mới tiềm năng muốn một mẫu và bạn phải kéo nó từ kho của mình, nhưng chúng chưa được thiết lập trong hệ thống của bạn.

Hoặc một khách hàng hiện tại muốn bạn vội vã một lô hàng và bạn biết cách nhanh nhất để vận chuyển nó là để bạn lấy nó từ nhà kho và dán nó vào bao thư. Hoặc một triệu lý do khác khiến mọi người phải đưa ra hàng tồn kho bên ngoài hệ thống kiểm soát hàng tồn kho của bạn.

Nếu câu trả lời cho "Làm thế nào để bạn xử lý một lần" là bạn tự ghi chú cho một bài đăng, sau đó hãy quay trở lại số 10 và bắt đầu lại. 100% độ chính xác của hàng tồn kho đòi hỏi bạn phải có hệ thống quản lý hàng tồn kho theo quy trình. Không nên có những thứ như là một-off.

3. Hàng tồn kho của bạn có ăn cắp được không? Định nghĩa kiểm soát hàng tồn kho của "ăn cắp vặt" là "nó là thứ mà mọi người muốn và nó dễ dàng cho họ thực hiện? ".

Nếu bạn là hàng tồn kho được tạo thành từ thùng rượu và lưỡi kiếm, bạn có thể ít gặp phải vấn đề về ăn cắp, sau đó là người bán điện thoại thông minh và đồng xu vàng.

Đảm bảo an ninh hàng tồn kho của bạn là kín. Và tính chu kỳ. Mỗi ngày.

2. Bạn sử dụng UOM gì? Đó là "đơn vị đo lường" và nếu bạn không biết điều đó, vui lòng kiểm tra với nhà cung cấp và khách hàng của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn không đặt hàng "ounces" và nhà cung cấp của bạn không phải vận chuyển đến bạn trong "chai" và khách hàng của bạn không mua trong "trường hợp".

Tin tưởng tôi, nó luôn xảy ra. Ngay cả khi bạn sử dụng "eaches" như là UOM, hãy đảm bảo rằng khách hàng của bạn không đếm một "pallet" như là một "mỗi".

1. Bạn đo độ chính xác hàng tồn kho như thế nào? Bạn đang tìm kiếm trong WMS của bạn và thấy rằng bạn đang có nghĩa vụ phải có 10 của một mục và sau đó đi ra ngoài và tìm kiếm 10 (đếm đến sàn đếm)? Hoặc bạn đang đếm những gì bạn có và sau đó kiểm tra WMS của bạn để xem những gì nó nói (sàn-to-sheet tính)? Bạn nên làm cả hai.

Có, thậm chí bạn có thể làm theo các bước này để đạt được độ chính xác của hàng tồn kho 100%!