Các ví dụ đóng hồ sơ chính thức

Một khi bạn viết đoạn văn cuối cùng của một bức thư chính thức, bạn có thể cảm thấy như bạn đang làm và có thể chuyển sang đọc lại. Nhưng cũng giống như có một phong cách làm thế nào để giải quyết một ai đó trong một bức thư chính thức và cho các định dạng tổng thể của lá thư, cũng có những hướng dẫn tại chỗ để làm thế nào để đăng nhập.

Khi kết thúc một bức thư chính thức, điều quan trọng là phải chuyển tải số tiền tương ứng của người nhận thư.

Ví dụ: bạn sẽ sử dụng một khoản đóng góp khác nhỏ hơn, bảo thủ hơn cho người nhận không xác định hơn là đối với một cộng sự kinh doanh mà bạn biết khá rõ. Việc đóng và chữ ký của bạn phải chuyên nghiệp như phần còn lại của thư hoặc email của bạn.

Đóng cửa miễn phí là gì?

Đóng cửa miễn phí, còn được gọi là đóng cửa miễn phí, là cụm từ đã chèn vào trước chữ ký của bạn trong một email hoặc một bức thư chính thức. Cụm từ dấu hiệu này cho thấy sự tôn trọng và đánh giá cao của bạn đối với người đang xem xét yêu cầu trong thư hoặc email của bạn. Mặc dù đó là một truyền thống rất cổ điển, việc sử dụng miễn phí đóng vẫn được coi là de rigueur khi viết thư tín thương mại chính thức.

Khi viết hoặc gửi thư điện tử cho một bức thư giới thiệu cho một công việc hoặc bất kỳ loại thư kinh doanh nào, bạn nên sử dụng một cách gần như miễn phí. Hãy chắc chắn chọn một, mặc dù, đó là chuyên nghiệp chứ không phải là bình thường.

Các ví dụ về đóng sách chính thức

Các lựa chọn sau đây là tất cả các cách tốt để đóng một lá thư chính thức:

Trân trọng,
Chúc mừng,
Tốt nhất,
Tốt nhất của tôi < Trân trọng,
Trân trọng,
Trân trọng,
Trân trọng,
Trân trọng,
Cảm ơn,
Trân trọng,
Trân trọng,
Trân trọng,
Trân trọng,
Với sự đánh giá cao,
Với lòng biết ơn,
Với sự đánh giá chân thành,
Với sự cảm ơn chân thành,
Đóng cửa nào là quyền sử dụng?

Tất cả các tùy chọn được liệt kê ở trên là phù hợp để sử dụng trong thư tín kinh doanh. Chọn cái nào sử dụng dựa trên mức độ bạn biết người nhận và hoàn cảnh đằng sau việc viết thư của bạn. Ví dụ, giới hạn các lựa chọn là một số hình thức cảm ơn bạn (ví dụ như "Với sự đánh giá cao" và "Với lòng biết ơn") đến các trường hợp bạn đang yêu cầu một sự ủng hộ hoặc thể hiện sự đánh giá cao.

Bạn có thể nghĩ đến "Lời chúc mừng tốt đẹp nhất", "Trân trọng", "Chu đáo" và những biến thể của những người đóng cửa như một chiếc váy màu đen nhỏ để đóng cửa miễn phí. Bạn không thể chọn sai một trong những lựa chọn này - chúng luôn phù hợp.

Hãy ghi nhớ, nếu bạn đang viết một ai đó trong lực lượng vũ trang, rằng thường thì trong quân đội để sử dụng miễn phí đóng "Very Respectfully" hoặc viết tắt của nó, "V / R."

Tránh việc Hư hong quá mức trong việc đóng cửa miễn phí

Bạn không gửi email với bạn bè hoặc gửi một lời cảm ơn đến người thân. Không sử dụng các ký hiệu thông thường như "Tình yêu", "Chúc mừng", "Sau", "Ciao" hoặc "Luôn luôn". Các tùy chọn này không khớp với hình thức thư của bạn. Bạn muốn giữ giọng nói chuyên nghiệp của thư từ phù hợp, từ lời chào tới nội dung thông qua việc đăng nhập.

Làm thế nào để định dạng đóng và bao gồm chữ ký của bạn

Luôn luôn nhớ để theo dõi gần bằng dấu phẩy, như trong các ví dụ dưới đây. Tên của bạn sẽ được đánh dấu sau khi kết thúc miễn phí.

Nếu bạn gửi một bức thư viết tay, hãy để lại bốn dòng khoảng trống giữa tên đóng và tên đánh máy của bạn. Khi bạn in ra bức thư, điều này sẽ cung cấp cho bạn rất nhiều không gian trong đó để ký tên của bạn bằng mực màu xanh hoặc màu đen giữa gần miễn phí của bạn và tên đánh máy của bạn.

Nếu bạn gửi email, hãy để lại một khoảng trống giữa khoảng thời gian miễn phí và chữ ký của bạn.

Bạn có thể viết tiêu đề dưới tên của mình, cũng như điện thoại và địa chỉ email của bạn. Trong email, bạn có thể bao gồm một phần chữ ký email có thông tin liên lạc.

Sau khi bạn hoàn thành viết một lá thư, tất nhiên, luôn luôn kiểm chứng nó cho lỗi chính tả, ngữ pháp và chấm câu.

Để tạo ấn tượng tốt, thư của bạn cần được xây dựng hoàn hảo.

Trân trọng,

(chữ ký viết tay)

FirstName LastName
Email Chữ ký của Thông điệp Email:
Trân trọng,

Tanisha Johnson

Sales Manager, ABC Industries

Địa chỉ Email

Điện thoại
Các hướng dẫn khác để Viết một Thư Chính thức
Bạn vẫn chưa chắc chắn về những điều nên được bao gồm (hoặc không bao gồm) trong một lá thư chính thức? Từ việc định dạng thích hợp để làm thế nào để giải quyết bức thư, tìm ra lời khuyên và hướng dẫn để viết một lá thư kinh doanh chính thức.