Video: Ví dụ 1 - Tạo đơn xin việc với Microsoft Word 2010 - 2013 - 2016 2024
Mẫu W-4 là gì?
Một mẫu W-4 phải được hoàn tất bởi tất cả nhân viên làm việc tại U. S. để chủ lao động biết cách giữ lại từ lương thưởng của nhân viên đối với các khoản thuế thu nhập liên bang. Người lao động phải ghi rõ:
- Tình trạng hôn nhân
- Số khoản trợ cấp, và
- Các khoản khấu trừ bổ sung.
Khi nào thì phải hoàn thành W-4 khi thuê? Khi nào chiếc W-4 mới có hiệu lực?
Một nhân viên phải hoàn thành mẫu đơn này trước khi khoản tiền lương đầu tiên được cung cấp.
IRS nói rằng người sử dụng lao động được yêu cầu phải thực hiện một W-4 mới vào đầu giai đoạn trả lương đầu tiên kết thúc vào ngày hoặc sau ngày thứ 30 kể từ ngày bạn nhận được nó.
Đây là một ví dụ. Josie cho bạn một chiếc W-4 mới vào ngày 10 tháng 11; cô được trả vào ngày 15 và ngày 30 mỗi tháng. Bạn phải thực hiện nó không muộn hơn biên chế ngày 15 tháng 12. Tất nhiên, bạn có thể thực hiện nó trước đó, nhưng không bắt buộc.
Nếu nhân viên muốn đổi W-4 cho một khoản tiền thưởng hoặc một khoản chi trả thay đổi một lần khác, bạn nên cho họ thông báo đủ để họ có thể lên kế hoạch thay đổi W-4 để được có hiệu lực với bảng lương như tiền thưởng.
Một nhân viên có thể thay đổi W-4 bao lâu một lần? Bao lâu là một W-4 có hiệu quả?
Nhân viên có thể thay đổi số tiền trên mẫu W-4 bất cứ lúc nào và thường xuyên như họ mong muốn. Cần phải tuân thủ yêu cầu về thời gian thực hiện ở trên cho những thay đổi cũng như những người mới tuyển dụng.
Không có thời gian giới hạn thời gian một W-4 vẫn có hiệu lực; nó vẫn có hiệu lực cho đến khi nhân viên thay đổi nó.
Khi kết thúc, W-4 vẫn tiếp tục có hiệu lực để khấu trừ thuế FICA cho các khoản thanh toán được thực hiện sau ngày chấm dứt.
Hầu hết W-4 hiện tại phải được ký bởi nhân viên và được giữ trong thư mục biên chế của nhân viên để xác minh số tiền khấu trừ thuế thu nhập liên bang.
Tôi có thể chấp nhận mẫu W-4 qua điện thoại hoặc email không?
Không, bạn không thể chấp nhận thông tin từ nhân viên về mẫu W-4 mới hoặc đã thay đổi qua điện thoại hoặc email.
Cách duy nhất để thay đổi có thể được thực hiện bằng cách điền và ký mẫu W-4 bằng tay hoặc qua đường bưu điện.
Bạn có thể chấp nhận thông tin W-4 bằng điện tử, mặc dù các hệ thống điện tử tuân thủ các quy định của IRS.
U. Các quốc gia Hoa Kỳ và các mẫu W-4
Nhiều tiểu bang tại Hoa Kỳ sử dụng mẫu biến thể của họ về mẫu W-4 để ghi lại khoản khấu trừ của tiểu bang. Và một số tiểu bang không cho phép thu thập thông tin điện tử của W-4. Kiểm tra với bộ phận thu nhập của tiểu bang để biết thêm thông tin.
Các vấn đề với mẫu W-4
Mẫu W-4 có thể không hợp lệ vì một số lý do, bao gồm thiếu thông tin bắt buộc, thiếu chữ ký hoặc nếu biểu mẫu đã bị thay đổi, hoặc nếu Nếu bạn nghĩ rằng W-4 không hợp lệ, bạn phải tiếp tục khấu trừ dựa trên W-4 trước đó.Nếu mẫu W-4 không hợp lệ là mẫu đầu tiên, IRS nói rằng bạn nên giữ lại ở mức duy nhất và không có trợ cấp.
Nhân viên không thể giữ lại một tỷ lệ phần trăm bằng đồng hoặc một đô la. Họ phải sử dụng bảng W-4 và IRS và các phương pháp khấu trừ.
QUAN TRỌNG: Bạn không được tư vấn cho nhân viên mới khi điền vào mẫu đơn.
Nếu một nhân viên đang gặp khó khăn trong việc điền mẫu W-4, bạn có thể muốn hướng người đó vào bài viết này về Tính Khoản khấu trừ Khấu trừ của IRS.
Trở lại Mẫu và Đăng ký thuê mới
Xu hướng tuyển dụng và tuyển dụng có ảnh hưởng đến tuyển dụng như thế nào?
Biết cách sử dụng lao động tuyển dụng một nhân viên? Đây là những gì tuyển dụng và sáu tuyển dụng và tuyển dụng xu hướng các nhà tuyển dụng cần biết về để tuyển dụng thành công.
Tín dụng Thuế Cơ hội Làm việc cho Nhà tuyển dụng
Tín dụng Thuế Cơ hội Làm việc cung cấp các quyền lợi về thuế đối với các nhà tuyển dụng nhân viên trong các nhóm mục tiêu cụ thể. Làm thế nào để hội đủ điều kiện và áp dụng.
Làm việc với nhà tuyển dụng: một nhà tuyển dụng thực sự là gì?
Tò mò về vai trò của nhà tuyển dụng trong tìm kiếm ứng viên của bạn? Ai trả tiền tuyển dụng? Bạn muốn tìm gì trong một công ty tuyển dụng tốt? Tìm hiểu thêm.