Chi phí cố định và Biến phí trong Ngân sách Kinh doanh

Hãy sẵn sàng để thực hiện ngân sách cho doanh nghiệp của bạn để khởi động hoặc chỉ cần sử dụng chung để theo dõi doanh nghiệp của bạn? Một trong những phần quan trọng của ngân sách đó là liệt kê các chi phí cố định và chi phí biến đổi của bạn. Trong bài báo này, chúng ta sẽ xem xét tổng ngân sách và làm thế nào để tách ra những chi phí cố định và biến đổi này, và làm thế nào để hiểu được giá trị của chúng.

Tạo ngân sách doanh nghiệp

Ngân sách thực sự là hai báo cáo tài chính khác nhau.

Giả sử một ngân sách hàng tháng. Ngân sách A cho thấy lý tưởng, bạn muốn mọi tài khoản như thế nào trong tháng. Ngân sách B là thực tế, những gì đã thực sự xảy ra trong tháng.

Điều thú vị về ngân sách là chúng hầu như luôn luôn sai, nhưng hầu như luôn luôn đúng. Điều tôi muốn nói là các danh mục cá nhân thường không xuất hiện như bạn nghĩ họ nên - thực tế có thể cao hơn hoặc thấp hơn mức bạn đã đặt ra. Nhưng tổng thể, số tiền thậm chí ra ngoài. Hài hước làm thế nào mà các công trình.

Mỗi ngân sách kinh doanh có hai phần cho mỗi ngân sách (A và B):

• Thu nhập hoặc doanh thu. Đây là số tiền bạn ước tính sẽ đến với doanh nghiệp của bạn trong suốt tháng bán sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Chi phí. Đây là những khoản bạn đang đặt ngân sách cho những gì bạn chi tiêu trong mỗi loại. Chi phí của ngân sách là quan trọng nhất bởi vì bạn không thể kiểm soát việc bán hàng, nhưng bạn có thể kiểm soát chi phí.

Khi bạn đã sẵn sàng để thực hiện các khoản chi phí kinh doanh và ngân sách thực của bạn, bạn cần phải chia nhỏ chúng thành các loại chi phí cố định và chi phí biến đổi .

Chi phí cố định

được, cố định. Họ đều giống nhau mỗi tháng. Nhưng, quan trọng hơn, các chi phí cố định phải được trả hàng tháng, cho dù là thế nào.

Nếu bạn không có thu nhập để chi trả các chi phí cố định này, bạn sẽ phải tìm tiền ở đâu đó. Chi phí cố định bao gồm các hạng mục như: Cho thuê hoặc thế chấp.

Chi phí vốn khác, như chi phí mua tài sản kinh doanh - thiết bị, phương tiện, đồ đạc.

• Chi trả cho khoản vay kinh doanh.
• Các khoản thanh toán tiện ích, bao gồm chi phí điện thoại.
• Chi phí bảo hiểm
• Chi phí bảo hiểm
• Chi phí bán hàng, như phí thẻ tín dụng
• Bất kỳ thành viên hàng tháng nào mà bạn nghĩ rằng bạn không thể sống thiếu (hệ thống kế toán trực tuyến của bạn , ví dụ)
• Hãy nghĩ đến các khoản chi tiêu cố định như sau: Nếu tôi không có đủ thu nhập trong hai tháng, tôi có thể từ bỏ hay bỏ cuộc? Tôi có thể hủy bỏ hợp đồng và làm việc ở nhà không?

Chi phí thay đổi

là những chi phí kinh doanh thay đổi tùy thuộc vào khối lượng kinh doanh, doanh thu, hoặc khối lượng giao dịch.

hàng tồn kho tiền lương hàng tháng để sản xuất sản phẩm

các tiện ích trong các khu vực sản xuất

• hàng hoá
• hoa hồng bán hàng
• Một cách khác để xem xét chi phí biến đổi là họ là những chi phí tùy ý. Bạn không phải mua chúng hoặc trả tiền cho chúng.
• Chi phí cố định và chi phí hỗn hợp.
• Bạn có thể thấy rằng một số chi phí đều có tính cố định và biến đổi.
• Tiền lương của người bán hàng có thể bao gồm một phần cố định (mức lương cơ bản) cộng với một phần thay đổi (hoa hồng bán hàng).

Nhân viên có chi phí cố định hoặc thay đổi không?

Câu hỏi hay. Nếu bạn đã thuê một nhân viên làm việc toàn thời gian có mong muốn làm việc toàn thời gian, có lẽ bạn đã tạo ra một khoản chi phí cố định. Tốt hơn là thuê các nhà thầu độc lập hoặc các dịch giả tự do trong khi bạn bắt đầu, để tránh có chi phí cố định của nhân viên. Điều quan trọng nhất cần nhớ về chi phí cố định và biến đổi

Giữ chi phí cố định càng thấp càng tốt, đặc biệt là khi bạn bắt đầu kinh doanh. Trong năm đầu tiên khởi nghiệp, doanh thu của bạn có thể thấp khi bạn xây dựng khách hàng. Một vài tháng bạn có thể không có đủ để thanh toán hóa đơn. Có ít chi phí cố định sẽ giúp bạn tiếp tục kinh doanh cho đến khi doanh số bán hàng bắt đầu tăng.

Có quá nhiều chi phí cố định có thể có nghĩa là bạn phải thực hiện một số lựa chọn, bỏ một số nhân viên, vay tiền (một chi phí cố định khác) hoặc, không may, đóng cửa của bạn.