Chia tay Thư cho Đồng nghiệp Mẫu

Khi rời khỏi công việc, điều quan trọng là chia sẻ thông tin với đồng nghiệp của bạn một cách kịp thời, lịch thiệp. Một cách để làm điều này là với một lá thư chia tay.

Đọc dưới đây để biết thông tin và lời khuyên về cách viết lá thư chia tay cho đồng nghiệp của bạn, cũng như mẫu thư chia tay để sử dụng làm điểm xuất phát cho thư của bạn.

Khi nào và như thế nào để gửi lá thư chia tay

Bạn muốn gửi lá thư chia tay càng gần càng tốt đến ngày làm việc cuối cùng của bạn.

Tốt nhất là bạn đồng nghiệp của bạn sẽ nhận được bức thư vào ngày cuối cùng (hoặc ngày thứ hai đến ngày cuối cùng) khi bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Bằng cách đó, bạn có thời gian để nói lời tạm biệt với người trong người.

Bạn có thể gửi thư tạm biệt hoặc email. Email là một cách dễ dàng để có hiệu quả nói với mọi người về việc bạn rời khỏi. Tuy nhiên, nếu bạn gửi một lá thư thực tế, hãy đảm bảo mọi người sẽ nhận được nó trước khi bạn rời đi, vì vậy họ có thời gian để nói lời tạm biệt với người nếu họ muốn. Bạn có thể cân nhắc đặt mỗi chữ trong hộp thư công việc của đồng nghiệp (chứ không phải gửi thư) để tiết kiệm thời gian.

Ai nên nhận thư chia tay?

Bạn nên sử dụng phán quyết của mình để quyết định ai nên nhận lá thư chia tay. Nếu bạn có một văn phòng nhỏ, bạn có thể gửi nó cho tất cả mọi người trong công ty. Tuy nhiên, đối với các công ty lớn hơn, hãy xem xét việc gửi thư cho nhóm hoặc nhóm trực tiếp hoặc những người cụ thể mà bạn đã làm việc chặt chẽ với.

Cách sử dụng mẫu thư

Dưới đây là một lá thư chia tay. Một mẫu giúp bạn với cách bố trí thư của bạn, chẳng hạn như bao nhiêu đoạn văn để bao gồm, và làm thế nào để ký trên lá thư. Các mẫu cũng cho bạn thấy các yếu tố bạn cần bao gồm trong thư của bạn, chẳng hạn như thông tin liên lạc của bạn và lời cảm ơn đến các đồng nghiệp của bạn.

Bạn nên sử dụng mẫu làm điểm xuất phát cho thư của riêng mình. Tuy nhiên, bạn nên luôn cá nhân hoá và tùy biến thư của bạn, do đó nó phản ánh kinh nghiệm làm việc và mối quan hệ của bạn với đồng nghiệp. Ví dụ: nếu bạn không muốn đưa số điện thoại vào lá thư chia tay của riêng mình, bạn không cần phải làm như vậy.

Lời khen Tiêu bản

Chủ đề: Tên bạn - Di chuyển

Kính gởi FirstName,

Sử dụng đoạn văn đầu tiên của lá thư chia tay để cho đồng nghiệp của bạn biết rằng bạn đang rời khỏi công ty. Thật tuyệt vời khi nói với họ bạn đang đi đâu và bạn sẽ làm gì. Tuy nhiên, không đề cập đến bất cứ điều gì tiêu cực về chủ nhân hiện tại của bạn hoặc lý do tại sao bạn đang di chuyển trên. Bạn cũng nên đề cập đến ngày cụ thể bạn sẽ rời khỏi, do đó bạn bè của bạn có thời gian để nói lời tạm biệt nếu họ muốn.

Trong đoạn thứ hai, cảm ơn đồng nghiệp của bạn về tất cả sự hỗ trợ mà họ đã cung cấp cho bạn. Đề cập rằng bạn đã thích làm việc với họ và bạn sẽ nhớ họ, mặc dù đã đến lúc bạn phải tiếp tục. Tùy thuộc vào số đồng nghiệp bạn có, bạn có thể muốn cá nhân hoá đoạn văn này cho mỗi người, chỉ rõ điều gì đó đặc biệt mà bạn đánh giá cao về từng đồng nghiệp.

Đoạn thứ ba nên cho phép liên lạc của bạn biết nơi họ có thể liên lạc với bạn. Bao gồm địa chỉ email cá nhân, số điện thoại của bạn và URL LinkedIn.

Trong đoạn cuối, nhắc lại lời cảm ơn của bạn.

Trân trọng,

Your FirstName

Các bài viết liên quan: Mẫu thư chia tay | Các mẫu thư về việc từ chức

Làm thế nào để nói lời chào tạm biệt khi bạn nghỉ việc
Bạn đã tìm được một công việc mới và sẵn sàng thông báo hai tuần với chủ nhân hiện tại của bạn. Cách tốt nhất để cho mọi người biết rằng bạn đang đi? Bước đầu tiên là để cho ông chủ của bạn biết rằng bạn đang từ chức. Tiếp theo, bạn sẽ muốn chia tay đồng nghiệp của bạn. Đây là cách.