Chia tay Thư Nói lời tạm biệt với đồng nghiệp

Khi bạn rời công việc, dành thời gian để gửi lá thư chia tay đến các đồng nghiệp bạn đã làm việc. Đây là một ý tưởng hay vì một số lý do.

Những người mà bạn làm việc là một phần quan trọng trong mạng của bạn, có thể là những liên hệ hữu ích để có trong tương lai. Ví dụ: họ có thể giúp bạn trong sự nghiệp của mình bằng cách nào đó, chẳng hạn như cung cấp cho bạn tài liệu tham khảo, cung cấp cho bạn một số dẫn việc nếu bạn đang tìm kiếm hoặc giới thiệu bạn với người khác mà bạn muốn kết nối.

Cùng với tất cả những lý do này, nói lời tạm biệt chỉ đơn giản là điều lịch sự để làm. Bất kể lý do của bạn để lại, bạn muốn để lại trên một lưu ý loại và chuyên nghiệp.

Đọc dưới đây để được tư vấn về cách viết lá thư chia tay, và xem một mẫu thư và email.

Lời khuyên cho việc Viết một lá Thư ngỏ

• Gửi trước khi bạn rời đi. Gửi thư của bạn một hoặc hai ngày trước khi bạn rời đi. Bạn muốn cho bản thân và đồng nghiệp của bạn có đủ thời gian để nói lời tạm biệt của bạn. Tuy nhiên, đừng gửi thư cho đến khi bạn hoàn thành hầu hết các công việc của mình. Điều này sẽ cho phép bạn tập trung vào việc chia tay trong ngày hoặc giờ cuối cùng.
• Cá nhân hoá thư của bạn. Xem xét việc chỉnh sửa từng bức thư cho từng cá nhân, hơn là gửi đi một thông điệp đại chúng. Địa chỉ từng người theo tên, và, nếu có thể, bao gồm một giai thoại hoặc tin nhắn cá nhân khác phản ánh về thời gian của bạn với nhau. Chỉ gửi thư cho những người bạn đã làm việc. Đặc biệt nếu bạn làm việc tại một công ty lớn, bạn không muốn gửi một thông điệp đến tất cả mọi người (trừ khi bạn đã làm việc với tất cả).

• Nói lời cảm ơn. Lá thư này là cơ hội để bày tỏ lòng biết ơn đối với bất kỳ sự trợ giúp hoặc cố vấn nào được cung cấp. Bạn cũng có thể cho biết bạn đã rất thích làm việc với đồng nghiệp của bạn.
• Bao gồm thông tin liên lạc. Cung cấp thông tin để đồng nghiệp của bạn có thể liên lạc với bạn khi bạn rời khỏi. Bao gồm địa chỉ email (email không hoạt động) và / hoặc số điện thoại. Bạn cũng có thể bao gồm địa chỉ web LinkedIn của mình.
• Giữ nó ngắn gọn. Viết không được nhiều hơn một đoạn văn. Cùng với lời cảm ơn và bao gồm thông tin liên lạc của bạn, bạn có thể muốn đề cập đến kế hoạch của bạn cho tương lai. Tuy nhiên, ngoài việc này, hãy giữ nó ngắn gọn.
• Giữ nó tích cực. Ngay cả khi bạn không hài lòng với công ty hoặc với vị trí của bạn (hoặc với một đồng nghiệp cụ thể), đừng chia sẻ điều này trong thư của bạn. Một lần nữa, mục đích của lá thư là giữ liên lạc với các đồng nghiệp cũ của bạn, và bạn không muốn để lại một ấn tượng xấu.
• Kết nối trên LinkedIn. Nếu bạn chưa có, hãy kết nối với đồng nghiệp trên LinkedIn. Điều này sẽ giúp bạn kết nối sau khi rời khỏi.

Thư chia tay mẫu

Sử dụng lá thư chia tay mẫu đơn hoặc thư điện tử này để nói lời chào tạm biệt với đồng nghiệp và cho họ biết rằng bạn đang chuyển sang một vị trí mới, nghỉ hưu, hoặc làm cái gì khác trong cuộc sống của bạn.

Kính gửi John,

Tôi muốn dành một chút thời gian để cho bạn biết rằng tôi đang rời khỏi vị trí của mình tại ABC Corporation. Tôi sẽ bắt đầu một vị trí mới tại XYZ Company vào tháng tới.

Tôi đã rất thích kỳ nghỉ của mình ở đây và tôi đánh giá cao khi có cơ hội làm việc với bạn. Cảm ơn bạn đã hỗ trợ, hướng dẫn, và động viên bạn đã cung cấp cho tôi trong thời gian của tôi tại ABC Corporation.

Mặc dù tôi sẽ nhớ các đồng nghiệp và công ty nhưng tôi vẫn mong chờ thử thách mới này và bắt đầu một giai đoạn mới trong sự nghiệp của mình.

Hãy liên lạc: Tôi có thể liên lạc được tại địa chỉ email cá nhân của tôi (samantha83 @ gmail2. Com), trên LinkedIn (linkedin. Com / samanthasterling) hoặc trên điện thoại di động của tôi, 555-555-2222.

Cảm ơn tất cả mọi thứ. Tôi muốn tất cả các bạn tốt nhất.

Trân trọng,

Samantha

Gửi thư điện tử Thư ngỏ

Thường là bạn nên gửi thư qua email. Điều này sẽ cho phép đồng nghiệp của bạn nhận được tin nhắn một cách nhanh chóng. Điều này cũng sẽ giúp bạn dễ dàng điều chỉnh từng thông điệp để phù hợp với người nhận cá nhân.

Khi bạn gửi thông báo chia tay qua email, hãy bao gồm tên và lý do bạn viết thư trong dòng chủ đề của thư để giúp đảm bảo email của bạn được mở. Dưới đây là những ví dụ về những gì cần viết:

• Chủ đề: Samantha Sterling - Duy trì
• Chủ đề: Samantha Sterling Cập nhật
• Chủ đề: Samantha - Di chuyển trên
• Samantha Cập nhật

Đọc thêm: Mẫu thư chia tay | Mẫu thư về việc từ chức | Thư từ | Cách từ chức | Thông báo việc làm cho khách hàng