Phương thức thanh toán để lựa chọn nhập khẩu

Một trong những điều quan trọng nhất để đàm phán trước khi đóng cửa vào việc bán hàng nhập khẩu là cách thanh toán sẽ được thực hiện.

Nhiều trường hợp và ưu tiên sẽ ảnh hưởng đến sự lựa chọn phương thức thanh toán của bạn. Rất nhiều thứ sẽ tùy thuộc vào mức độ bạn biết về việc tài trợ cho việc bán hàng và sự sẵn sàng của nhà cung cấp của bạn là chấp nhận các điều khoản và điều kiện của bạn.

Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn phương thức thanh toán

• Dòng tiền mặt sẵn có và nhu cầu của bạn. Bạn có thể trả tiền ngay hoặc bạn cần các điều khoản - ví dụ: 30, 60 hoặc 90 ngày.

• Mối quan hệ của bạn với nhà cung cấp của bạn. Mối quan hệ của bạn với nhà cung cấp của bạn mạnh mẽ đến mức nào? Liệu họ có sẵn sàng đàm phán các điều khoản có lợi cho cả hai bên không? Sau khi tất cả, cả hai bạn cần phải kiếm tiền trong bán hàng.
• Các điều kiện kinh tế của quốc gia mà bạn đang nhập khẩu. Tiền có thể chảy dễ dàng trong và ngoài nước bạn đang nhập khẩu không? Nếu điều kiện là khó khăn, các workaround là gì? Có lẽ bạn nên xem xét ngược lại, trao đổi hoặc gửi hàng.
• Lãi suất và các yếu tố điều chỉnh tiền tệ. Nếu bạn đang giao dịch đô la Mỹ, điều này không ảnh hưởng đến bạn, nhưng nếu bạn đang giao dịch khối lượng lớn với khả năng kinh doanh lặp lại và đơn vị tiền tệ bạn lựa chọn rất dễ bay hơi, nó có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn. Nhiều nhà cung cấp (cũng như các nhà nhập khẩu) không tính đến thị trường tiền tệ vào quá trình ra quyết định, và điều này không đúng bởi vì nếu họ làm như vậy, họ có thể sẽ kiếm được nhiều tiền hơn. Tham khảo với ngân hàng của bạn để xem có cách nào tốt hơn để xử lý sự biến động tiền tệ hay không.

• Loại sản phẩm. Có nhu cầu lớn mà bạn sắp bán không? Nếu có, nhà cung cấp của bạn có thể sẵn sàng linh hoạt hơn về các điều khoản thanh toán.
• Độ tin cậy của nhà cung cấp của bạn. Nếu tín dụng của nhà cung cấp của bạn nghèo, bạn sẽ phải chịu đựng vì điều khoản của họ sẽ là cực đoan, với tinh thần yêu cầu thanh toán trước hoặc khi giao hàng. Tìm nhà cung cấp khác! Bạn không muốn có chân và kim mỗi lần bạn đặt hàng, không bao giờ biết được nhà cung cấp của bạn vẫn có thể kinh doanh không, hãy để một mình thời hạn thanh toán tiếp theo.

• Các điều khoản mà đối thủ cạnh tranh của bạn đang cung cấp. Làm bài tập về nhà của bạn. Tìm ra những công ty cạnh tranh nào đang chào bán khi nói đến các điều khoản thanh toán.
• Yêu cầu của nhà cung cấp của bạn. Bạn muốn đi bao xa khi nhà cung cấp đặt ra yêu cầu cực đoan cho bạn? Có nguồn cung cấp thay thế nào có thể sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của bạn?
• Mức độ khẩn cấp của giao dịch. Bạn có bị hạn chế về thời gian không? n Không ai thương lượng các điều khoản thanh toán tốt dưới áp lực.Nếu bạn đang ở tình trạng tồn kho và cần hàng hóa càng sớm càng tốt, hãy sẵn sàng trả giá cho nhà cung cấp của bạn để nhảy đến đó và nhận hàng ngay cho bạn.

Bất kỳ điều khoản thanh toán nào bạn thương lượng, bạn phải luôn đảm bảo rằng tất cả các bên đều hiểu rằng chúng đều được hiểu và yêu cầu nhà cung cấp của bạn ký vào một tài liệu chỉ ra sự chấp nhận, chẳng hạn như hóa đơn mẫu. Điều này ngăn ngừa một số bất ngờ khó chịu sau này và giảm rủi ro vận chuyển hàng hoá của bạn.