Evernote cho Tổ chức Bất động sản Tổng số

Khi Evernote bắt đầu, nó chỉ là một giải pháp phần mềm, có khả năng lưu trữ và lấy các ghi chép trên ổ cứng của bạn, nó khá hữu ích. Với tất cả các tính năng của nó, nó đã được tuyệt vời ngay cả sau đó. Tuy nhiên, sau đó chúng xuất hiện với phiên bản trực tuyến, và nó cũng đồng bộ với phần mềm. Bạn có thể sử dụng một trong hai hoặc cả hai. Để kết thúc nó, bây giờ bạn có thể chia sẻ máy tính xách tay (thư mục) với những người bạn chọn. Đó là một tính năng chính bổ sung … nó thực sự tuyệt vời.

Sử dụng điện thoại thông minh, máy tính để bàn hoặc máy tính bảng của bạn, bạn có thể truy cập ghi chú Evernote của mình ở bất cứ đâu và chúng được đồng bộ hóa trên tất cả phần cứng của bạn. Bạn mở tài khoản của mình, và bạn đã sẵn sàng để "clip" thông tin ngoài Internet sẽ xuất hiện dưới dạng một lưu ý trong tài khoản Evernote của bạn, luôn sẵn có trực tuyến. Nó sẽ lấy email ra khỏi Gmail hoặc bất kỳ email nào khác mà bạn xem trực tuyến và thậm chí cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng để gửi mục Google Reader thẳng tới Evernote mà không cần truy cập bài viết trên trang web. Nó được thực hiện với bookmarklet, một ứng dụng javascript ít được gọi là Enote Clipper. Bạn thậm chí có thể làm nổi bật một phần của văn bản và / hoặc hình ảnh trên một trang web và clip chúng với một liên kết tự động đến trang web được ghi lại vĩnh viễn.

Tiện ích tìm kiếm của họ thật đáng kinh ngạc, không có lưu ý nào bị mất khi bạn gõ vào truy vấn và nó bật lên. Và, nó thậm chí tìm kiếm văn bản trong các tập tin PDF. Đây là những gì dẫn tôi đến một trong những tính năng có giá trị nhất, tài liệu đính kèm vào ghi chú, và chia sẻ máy tính xách tay.

Bạn là một đại lý bất động sản bận rộn, và bạn tạo ra một cuốn sổ ghi chép về phần mềm Evernote trên máy của bạn, cài đặt nó để đồng bộ với phiên bản Web. Họ sẽ đồng bộ và giữ mọi thứ giống nhau.

Bạn thiết lập sổ tay cho các tài liệu mà bạn muốn chia sẻ với khách hàng của bạn, công ty tiêu đề hoặc những người khác. Mỗi lần bạn tạo một tài liệu mới, hoặc nhận được một tệp PDF có liên quan đến giao dịch, bạn gắn nó vào một ghi chú trong Evernote trong cuốn sổ đó trên ổ cứng của bạn.

Nó đồng bộ với phiên bản Web, và các tài liệu và ghi chú đang ở trên đó. Bạn mời những người thích hợp và họ có thể truy cập các ghi chú, tệp và tài liệu trong sổ tay đó.

Phiên bản phần mềm giúp bạn dễ dàng ghi lại thông tin từ phần mềm trên máy của bạn, như trích đoạn văn bản từ tài liệu, tệp tin từ, bảng tính hoặc thậm chí email Outlook của bạn. Nó sẽ đồng bộ với tài khoản trực tuyến của bạn và tất cả sẽ được sao lưu để truy cập từ bất cứ đâu. Đã bao nhiêu lần bạn ghi chép và mất nó, hoặc là một bản viết tay dính hoặc một ghi chú về máy tính mà bạn không thể tìm thấy nữa. Điều này sẽ không bao giờ xảy ra với Evernote.

Sự phổ biến của Evernote đã thu hút rất nhiều nhà phát triển bên thứ ba để tạo ra các tiện ích và phần mềm để làm việc với Evernote. Từ định dạng ghi chú đặc biệt đến Rồng Bất kỳ nơi để sử dụng ghi chú bằng giọng nói, có rất nhiều ứng dụng của bên thứ ba khá hữu ích, thường miễn phí hoặc rất không tốn kém.Chắc chắn là đáng xem khi bạn mở rộng việc sử dụng Evernote khi bạn nhìn thấy sức mạnh.

Bạn quay trở lại văn phòng, và lưu ý là có trong Evernote, cộng với đồng bộ hóa với phiên bản Web. Bạn gọi điện thoại, nhận hoá đơn fax cho bạn, lưu nó dưới dạng tệp PDF và gắn nó vào ghi chú. Bạn gửi email thông báo cho người kiểm tra.

Bây giờ bạn đã ghi lại tất cả mọi thứ đã xảy ra cùng với một tập tin cố định trong sổ giao dịch của bạn với hóa đơn sửa chữa.

Có nhiều hơn, nhưng bạn đang nhận được ý tưởng. Evernote có thể giúp bạn tổ chức hoạt động kinh doanh và sinh hoạt hàng ngày của bạn, cộng với giao tiếp với khách hàng và chia sẻ tài liệu. Phiên bản miễn phí sẽ làm việc cho bạn nếu bạn không làm nhiều ghi chú hoặc cố gắng đính kèm tài liệu. Tuy nhiên, phiên bản Pro chỉ có $ 45 / năm, và không có cách nào bạn sẽ hết dung lượng với 500 MB tải lên mỗi tháng.