Sự kiện Kế hoạch Marketing Chiến lược thu hút Khách hàng

Khách hàng tiềm năng và giới thiệu là huyết mạch của mọi hoạt động liên quan đến sự kiện. Và mặc dù điều này đúng cho hầu hết các ngành công nghiệp, thực tế là marketing bất kỳ dịch vụ sự kiện là không dễ dàng. Các dự án sự kiện mới ra mắt hàng ngày đằng sau những cánh cửa đóng kín của hội đồng quản trị, email, và các cuộc trò chuyện qua điện thoại. Vấn đề là, như một nhà cung cấp dịch vụ, bạn hiếm khi có quyền truy cập vào những diễn biến này. Điều này có nghĩa là bạn luôn phản ứng với các yêu cầu thay vì tham gia thảo luận.

Trong một thế giới hoàn hảo, các dịch vụ lập kế hoạch sự kiện của bạn cần được đề cập đến trong các giai đoạn đầu tiên của cuộc đối thoại sự kiện của khách hàng. Để làm điều này xảy ra bạn cần phải là một nhà tiếp thị hiệu quả. Thực hiện theo các chiến lược dưới đây để định vị dịch vụ của bạn trong tâm trí của khách hàng tiềm năng vào thời điểm họ thảo luận về tổ chức một sự kiện.

Xây dựng tài sản trực tuyến của bạn

Internet cung cấp mạng lưới lớn nhất để tạo ra các khách hàng tiềm năng, vì vậy không có gì đáng ngạc nhiên khi bạn cần một trang web hấp dẫn và các profile hoạt động trên Facebook, Twitter và LinkedIn . Mỗi một trong những tài sản trực tuyến này có khả năng thúc đẩy triển vọng độc nhất, nhưng không ai trong số họ là các cửa hàng thụ động. Để gặt hái những lợi ích của mỗi người mà bạn cần tham gia vào các cuộc thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm của bạn, và tham gia các nhóm mà bạn có thể tận dụng tài sản của người khác. Sự tham gia là chìa khóa, và đây là nơi mà những người cố gắng "làm điều đó một mình" thường thất bại.

Go Public

Ngay cả những người lập kế hoạch có trình độ cao nhất sẽ phải đấu tranh để tiếp cận khách hàng mới mà không có tiếp xúc trực tiếp.

Điều này bao gồm sự tham gia của công chúng vào các sự kiện trong ngành và sự xuất hiện của truyền thông. Bạn có thể nghĩ rằng thật khó có thể giành được vị trí trên truyền hình hay chương trình phát thanh nhưng thường thì dễ dàng như là đưa ra một ý tưởng tuyệt vời cho nhà sản xuất. Không phải là một công việc dễ dàng để điền vào một chương trình với nội dung mỗi ngày, và nếu bạn có thể tiếp cận đúng người với một góc độ độc đáo thì bạn sẽ không có vấn đề nhận được chân của bạn vào cửa.

Mục đích để trở thành một chuyên gia thường trú về kế hoạch sự kiện và bạn thậm chí có thể đặt một vị trí thường xuyên trên sóng vô tuyến điện!

Giúp đỡ những người cần

Tặng thời gian của bạn đến một lý tưởng xứng đáng có thể mở ra nhiều cơ hội mới để có được khách hàng mới. Rất nhiều sự kiện phi lợi nhuận sẽ đánh giá cao sự có mặt của chuyên gia lập kế hoạch sự kiện. Ngay cả khi bạn không thể cam kết tổ chức sự kiện của họ, có rất nhiều cách khác để tham gia. Có lẽ bạn có thể phụ trách sắp xếp hoa hoặc các tài liệu tiếp thị? Những nhiệm vụ nhỏ như thế này vẫn có thể mang lại sự phơi nhiễm và cho phép bạn kết nối với những người khác. Các cố vấn và ủy ban phi lợi nhuận thường có nhân viên địa phương và các nhà lãnh đạo kinh doanh, tất cả những người này đều có mối quan hệ để dẫn dắt một số lượng lớn dẫn đến doanh nghiệp của bạn.

Làm mới lại Khách hàng Hiện tại

Đôi khi chúng tôi tập trung vào việc hạ cánh những khách hàng mới mà chúng tôi quên mất những tài sản hiện có đang ngồi im trong danh sách liên lạc của chúng tôi. Đi qua địa chỉ liên lạc qua email, LinkedIn và Facebook của bạn và tự hỏi: Mỗi người trong danh sách này có biết tôi làm gì không? Rõ ràng, bạn muốn tiếp cận với những người không biết họ cập nhật thông tin về sự nghiệp của bạn, nhưng bạn cũng nên liên hệ với tất cả mọi người mà bạn không nói chuyện trong hơn một năm.

Cho họ biết những dự án bạn đang làm việc và cung cấp cho họ những thông tin cần thiết để đề cập đến việc kinh doanh theo cách của bạn.

Triển vọng Thương mại

Đây là một kỹ thuật rất mạnh và không được sử dụng nhiều. Khái niệm này là liên kết với các doanh nghiệp liên quan nhằm xác định cách bạn có thể chia sẻ khách hàng và triển vọng. Bạn có thể đăng bài trên blog của họ, hoặc chia sẻ giảm giá trên trang Facebook của họ? Làm thế nào về kinh doanh điểm đặc trưng trong bản tin email của nhau? Ít nhất nó có ý nghĩa để tính năng kinh doanh thẻ của các doanh nghiệp liên quan tại cửa hàng của bạn và gian hàng thương mại show. Miễn là bạn không cạnh tranh với các đối tác của mình thì mối quan hệ này sẽ mang lại lợi ích cho mọi người.

Tiếp thị dịch vụ lập kế hoạch sự kiện của bạn đòi hỏi sự cam kết và sự sáng tạo. Không một ý tưởng nào có thể đủ để tạo ra các khách hàng tiềm năng quanh năm.

Bạn cần lập kế hoạch tiếp thị bao gồm nhiều cửa hàng tiếp xúc; từ tài sản trực tuyến đến mạng lưới cũ kỹ.