Việc làm Thư ngỏ Viết bởi một Quản lý

Khi bạn là người quản lý, trợ lý quản lý hoặc người giám sát, chắc chắn bạn sẽ gặp phải những nhân viên sẵn sàng tiếp tục sự nghiệp của mình. Có khả năng bạn sẽ được yêu cầu viết thư giới thiệu cho nhân viên khi một thành viên có giá trị (hoặc cựu thành viên) của nhóm của bạn thực hiện thay đổi việc làm. Nếu bạn cảm thấy rằng bạn có thể viết một đề xuất sáng, bạn nên chấp nhận cơ hội để hỗ trợ đồng nghiệp của bạn.

Đôi khi bạn có thể được yêu cầu viết một khuyến nghị cho một nhân viên mà bạn cảm thấy không làm việc với tiềm năng của họ hoặc đáp ứng các yêu cầu của công việc. Trong trường hợp đó, câu trả lời tốt nhất là không. Hãy nói với họ rằng bạn không cảm thấy đủ điều kiện để nói chuyện với các kỹ năng cần thiết ở vị trí mới, hoặc bạn không có thời gian để thực sự cung cấp cho lá thư sự chú ý và nỗ lực mà nó xứng đáng.

Các tài liệu tham khảo của nhân viên có thể là một tài sản quan trọng đối với ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Bạn có thể chứng minh với người quản lý tuyển dụng rằng ứng viên đã thành công ở vị trí trước đây dưới sự quản lý của bạn, và đó là người giám sát của họ, bạn sẵn sàng ủng hộ họ. Trong thư giới thiệu, bạn nên cố gắng cung cấp các ví dụ cụ thể về kỹ năng cũng như lời chứng thực tích cực của bạn hỗ trợ trình độ của nhân viên cho vị trí mới.

Khi nhân viên hỏi xem bạn có cung cấp thư giới thiệu cho họ, yêu cầu họ cung cấp cho bạn một bản sao lý lịch của họ và, nếu có thể, bản sao của các công việc mà họ đang áp dụng.

Các tài liệu này sẽ cung cấp cho bạn thông tin bổ sung mà bạn có thể sử dụng để viết thư tham khảo có hiệu quả và mạnh mẽ. Không chỉ bạn sẽ có thêm thông tin về kỹ năng, đào tạo / giáo dục cụ thể của nhân viên và lịch sử công việc, nhưng bạn cũng sẽ có thể tập trung vào thư của bạn theo những kỹ năng và chi tiết cụ thể khớp với các bằng cấp mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm .

Trong một lá thư, bạn nên bao gồm thông tin liên lạc, ngày, và thông tin liên lạc của người quản lý tuyển dụng ở đầu trang.

Sử dụng lời chào chào thích hợp với doanh nghiệp, sau đó bắt đầu lá thư của bạn với phần giới thiệu giải thích mối quan hệ của bạn với ứng viên, bạn đã biết từ bao lâu và tại sao bạn đủ điều kiện để chứng thực họ.

Đoạn thứ hai, và có thể thứ ba có thể đưa ra các ví dụ và giai thoại về cách người đó là tài sản của công ty bạn, và điều gì bạn cảm thấy họ sẽ mang lại cho vị trí mới của họ. Cố gắng cung cấp mô tả chi tiết nhất có thể trong khoảng trống cho phép.

Kết thúc thư của bạn bằng cách đóng cửa chuyên nghiệp, và chữ ký bằng văn bản và / hoặc đánh máy của bạn.

Email bắt đầu bằng một dòng chủ đề "Joe Smith Recommendation" để người sử dụng lao động hiểu ngay mục đích của email.Bạn không cần đưa ngày tháng. Phần thân của bức thư sẽ giống nhau, nhưng bạn nên bao gồm thông tin liên lạc của bạn sau chữ ký đã gõ.

Sau đây là một ví dụ về một lá thư tham chiếu do một người quản lý viết cho nhân viên.

Thư giới thiệu việc làm Ví dụ

Joe Smith

Công ty chính St.

123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
Joe. Smith @ tham khảo. edu
Ngày 4 tháng 1, 20XX
Ông. Michael Regner

Người quản lý

Công ty Acme
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345
Kính Regner,
Tôi rất vui lòng giới thiệu Mike Applicant. Tôi đã biết ông ta trong hai năm với tư cách là Trợ lý Quản lý của Công ty Main St. Mike làm việc cho tôi trong nhiều dự án khác nhau như một nhà tư vấn, và dựa vào công việc của anh, tôi sẽ xếp anh ta như là một trong những nhà tư vấn tốt nhất mà chúng tôi từng có.

Mike tự phân biệt mình bằng cách liên tục trình các báo cáo đặc biệt được nghiên cứu kỹ lưỡng và viết tốt về khách hàng của chúng tôi. Mike rất thông minh và có kỹ năng phân tích và giao tiếp tuyệt vời.

Nếu hoạt động của anh trong công ty chúng tôi là một dấu hiệu tốt cho thấy anh ấy sẽ thể hiện như thế nào trong anh, anh ấy sẽ là một tài sản cực kỳ tích cực cho chương trình của bạn.

Nếu tôi có thể trợ giúp thêm hoặc cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin bổ sung nào, vui lòng liên hệ với tôi theo địa chỉ email được liệt kê ở trên.

Trân trọng kính chào,

Joe Smith

Đọc thêm

: Các mẫu thư tham khảo | Nhân vật và tham khảo cá nhân | Các nhà tuyển dụng có kiểm tra tài liệu tham khảo của bạn không? | Viết thư tham khảo