Nhân viên hoặc Nhà thầu độc lập?

Làm sao một nhân viên khác với một nhà thầu độc lập? Câu hỏi này rất quan trọng nếu doanh nghiệp của bạn tuyển dụng lao động. Giống như hầu hết các chủ nhân, bạn có thể được yêu cầu theo luật của tiểu bang để cung cấp trợ cấp bồi thường cho nhân viên bị thương trong công việc. Tuy nhiên, bạn không bắt buộc phải cung cấp lợi ích cho các nhà thầu độc lập bị thương.

Phân biệt nhân viên từ các nhà thầu độc lập là không dễ dàng.

Vì một điều, không có hướng dẫn phổ quát nào có thể sử dụng để làm cho sự phân biệt này. Các quy tắc đã được Cơ quan Thuế vụ Nội địa thiết lập bởi các cơ quan điều tiết lao động liên bang và tiểu bang và bởi các tòa án. Thật không may, các quy tắc này không nhất quán. Do đó, một công nhân được coi là một nhà thầu độc lập theo một bộ quy tắc có thể hội đủ điều kiện như là một nhân viên theo người khác.

Ý nghĩa của nhà thầu độc lập

Ý nghĩa của nhà thầu độc lập khác nhau giữa các tiểu bang và tiểu bang. Một số tiểu bang có các đạo luật cụ thể xác định thuật ngữ. Những người khác dựa vào luật án (các quyết định của tòa án trước đó). Một số tiểu bang xác định tình trạng của người lao động dựa trên một danh sách các tiêu chí. Để hội đủ điều kiện là một nhà thầu độc lập, một nhân viên phải đáp ứng một số hoặc tất cả các tiêu chí. Một số tiểu bang chỉ định một số công nhân nhất định, chẳng hạn như đại lý bất động sản, nhà thầu độc lập dựa trên nghề nghiệp của họ.

Mặc dù không có sự đồng thuận của quốc gia về những gì tạo thành một nhà thầu độc lập, nhiều bang áp dụng các nguyên tắc chung.

Một trong số đó có liên quan đến sự độc lập. Để được coi là một nhà thầu độc lập, một công nhân - không phải là chủ nhân - phải có quyền kiểm soát công việc của mình.

Tại nhiều tiểu bang, quá trình xác định liệu một người lao động là một nhà thầu độc lập hoặc nhân viên bắt đầu bằng những câu hỏi sau:

• Người sử dụng lao động có kiểm soát chỉ kết quả của công việc không? Chủ lao động cũng có kiểm soát các phương tiện và phương pháp mà công việc được thực hiện không? Nếu người lao động là một nhà thầu độc lập, người đó sẽ lập kế hoạch làm việc và quyết định những công cụ và thủ tục nào được sử dụng để thực hiện công việc. Người sử dụng lao động chỉ kiểm soát sản phẩm cuối cùng.
• Người lao động có hoạt động kinh doanh độc lập tách khỏi hoạt động kinh doanh của chủ lao động không? Một nhà thầu độc lập có một doanh nghiệp đã được thành lập khác với hoạt động kinh doanh của người sử dụng lao động. Người đó làm việc cho các doanh nghiệp khác ngoài người sử dụng lao động.

Đây chỉ là một số yếu tố mà các tiểu bang có thể xem xét để xác định liệu một người lao động có đủ tiêu chuẩn là một nhà thầu độc lập.

Lưu ý rằng thỏa thuận bằng văn bản với người lao động nói rằng họ là một nhà thầu độc lập sẽ không đảm bảo rằng người lao động sẽ được bồi thường bởi ủy ban bồi thường cho nhân viên nhà nước.Các quốc gia thường tập trung vào mức độ kiểm soát mà chủ lao động áp dụng đối với người lao động chứ không phải là các điều khoản của một hợp đồng.

Phân loại sai

Nhiều nhà tuyển dụng vô tình phân loại nhầm công nhân. Tuy nhiên, một số nhà tuyển dụng cố tình xếp loại nhân viên làm nhà thầu độc lập như một phương tiện để tiết kiệm tiền bảo hiểm. Chiến thuật này là một ý tưởng tồi!

Vì một điều, việc không mua bảo hiểm bồi thường của công nhân được uỷ quyền có thể là căn cứ cho một vụ kiện chống lại chủ nhân bởi một nhân viên bị thương. Thứ hai, nhiều luật về bồi thường cho người lao động ở tiểu bang cấm người sử dụng lao động cố tình phân loại sai cho nhân viên làm nhà thầu độc lập.

Người sử dụng lao động vi phạm các luật này có thể bị phạt tiền, hình phạt dân sự, truy tố hình sự và thậm chí là tù.

Kiểm toán viên bảo hiểm

Một số bang kiểm tra ngẫu nhiên các nhà tuyển dụng để đảm bảo rằng người lao động được phân loại đúng. Tuy nhiên, hầu hết các bang dựa vào các công ty bảo hiểm để tiến hành kiểm toán.

Đa số các chính sách bồi thường cho người lao động được kiểm toán hàng năm. Cuộc kiểm toán đảm bảo rằng phí bảo hiểm đã được tính cho tất cả các công nhân được hưởng trợ cấp bồi thường cho nhân viên. Khi mua một chính sách bồi thường cho người lao động, người sử dụng lao động trả tiền bảo hiểm tiền gửi dựa trên biên chế ước tính. Phí bảo hiểm thực tế được xác định sau khi chính sách hết hạn.

Phí bảo hiểm cuối cùng dựa trên mã số biên chế và phân loại thực tế. Nếu hãng bảo hiểm xác định rằng công nhân được chỉ định là nhà thầu độc lập thực sự là nhân viên, nó sẽ chỉ định mã lớp và bảng lương cho những cá nhân đó.

Người sử dụng lao động cuối cùng có thể bị tính phí bảo hiểm bổ sung lớn.

Nhà thầu phụ

Công ty của bạn có thuê nhà thầu phụ không? Nếu câu trả lời là có, bạn phải đảm bảo rằng tất cả các nhà thầu phụ đã mua bảo hiểm bồi thường cho công nhân. Điều này rất quan trọng vì hai lý do. Thứ nhất, nhân viên của một nhà thầu phụ không có bảo hiểm bị thương trong công việc có thể tìm kiếm sự phục hồi cho thương tật của mình từ bạn (tổng thầu). Bạn có thể tự bảo vệ mình chống lại các vụ kiện như vậy bằng cách nhấn mạnh rằng tất cả các nhà thầu phụ cung cấp giấy chứng nhận bảo hiểm xác minh rằng họ đã mua bảo hiểm bồi thường cho công nhân.

Có một lý do thứ hai vì sao việc nhận được giấy chứng nhận bảo hiểm từ các nhà thầu phụ lại quan trọng. Khi công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra chính sách của bạn nó sẽ đảm bảo rằng tất cả các nhà thầu phụ bạn đã thuê đã cung cấp một giấy chứng nhận. Kiểm toán viên sẽ tính phí bảo hiểm cho mỗi nhà thầu phụ không có bảo hiểm. Phí bảo hiểm sẽ dựa trên bảng lương của nhà thầu phụ và các mã phân loại thích hợp. Nếu bạn không thể cung cấp biên chế cho các nhà thầu phụ, công ty bảo hiểm của bạn có thể tính phí bảo hiểm cho chi phí của công việc của nhà thầu phụ.