Từ Kiểm tra giấy đến Thanh toán Điện tử

Có thể bạn nghĩ rằng séc là giấy tờ để thanh toán, nhưng bạn thường thanh toán bằng điện tử trong tài khoản séc. Thậm chí nếu bạn viết séc bằng tay, séc có thể được chuyển sang thanh toán bằng điện tử tại quầy tiền mặt - kết quả là số tiền rút khỏi tài khoản của bạn nhanh hơn bạn có thể mong đợi.

Kiểm tra bằng điện tử như thế nào

Kiểm tra bằng điện tử là thanh toán điện tử từ tài khoản séc được xử lý thông qua hệ thống ACH.

Có hai cách xảy ra.

Nhập bằng tay: khi bạn cung cấp chi tiết tài khoản ngân hàng (số tài khoản ngân hàng và số định tuyến) cho doanh nghiệp, họ có thể rút tiền từ tài khoản séc của bạn bằng điện tử. Tùy chọn thanh toán này thường được gọi là E-Check, EFT hoặc tương tự. Bạn có thể cung cấp thông tin đó bằng cách nhập nó trực tuyến hoặc gửi nó cho đại diện điện thoại.

-> Kiểm tra chuyển đổi:

bạn cũng có thể viết một cái séc theo kiểu cổ điển và thậm chí không biết biết rằng nó sẽ được chuyển đổi thành séc điện tử. Một số người bán có máy kiểm tra đọc tại quầy kiểm tra để nhanh chóng đọc thông tin từ séc của bạn để xử lý thanh toán của bạn. Những con số ở dưới cùng của tấm séc được in bằng phông chữ đặc biệt (thường là mực in), làm cho các thiết bị đặc biệt dễ dàng nhận được thông tin họ cần.

Các kiểm tra cũng có thể được chuyển đổi bởi các nhà cung cấp dịch vụ (như công ty tiện ích của bạn) khi bạn gửi một tấm séc để thanh toán.

Chuyển đổi chi phiếu điện tử khác với séc thay thế, được sử dụng

giữa các ngân hàng theo luật Check 21. Chi tiết: Làm thế nào Luật Check 21 có thể kiểm tra nhanh hơn

• Tác động của Kiểm tra Điện tử

Thanh toán nhanh:

kiểm tra điện tử cho phép các doanh nghiệp xử lý thanh toán nhanh chóng. Là người tiêu dùng, điều quan trọng nhất cần biết là số tiền đó sẽ được rút ra khỏi trương mục chi phiếu của bạn sớm hơn bạn mong đợi. Bạn cần chắc chắn rằng bạn có đủ tiền trong tài khoản của mình bất cứ khi nào bạn viết séc, và bạn không thể dựa vào thời gian 'phao' nhiều như bạn có thể có trong quá khứ.

Để chắc chắn rằng bạn luôn có đủ tiền, hãy cân bằng tài khoản của bạn thường xuyên (ít nhất cho đến khi bạn tin rằng bạn sẽ không bị chi phối) và thiết lập các cảnh báo với ngân hàng của bạn để bạn biết khi nào bạn chạy quá thấp về quỹ.

Chi phí thấp cho kinh doanh:

séc điện tử không tốn kém cho doanh nghiệp. Các khoản thanh toán này chi phí ít hơn để xử lý hơn chi phí thẻ tín dụng (chi phí cho doanh nghiệp thường ít hơn 1 đô la cho một Kiểm tra điện tử). Họ cũng dễ dàng hơn - không cần phải mang tất cả những chi phiếu đó cho ngân hàng. Hơn nữa, vì các doanh nghiệp nhận được tiền nhanh hơn, tình hình dòng tiền của họ được cải thiện. Tiết lộ và Xác định

Các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo cho bạn nếu họ đang chuyển đổi khoản thanh toán của bạn thành séc điện tử.Nếu bạn đang ở trong một cửa hàng, hãy tìm kiếm một dấu hiệu gần các sổ đăng ký nói rằng họ sẽ kiểm tra giấy của bạn thành một kiểm tra bằng điện tử. Nếu bạn gửi thư trong séc để thanh toán hóa đơn, công ty có thể tiết lộ chính sách kiểm tra điện tử của họ ở đâu đó trong bản in tốt của hợp đồng hoặc ở mặt sau bản sao kê khai của bạn.

Nếu thủ quỹ thu kiểm của bạn vào máy và trao lại cho bạn khi bạn mua hàng, họ đã sử dụng séc điện tử.

Phải làm gì nếu có lỗi

Lỗi xảy ra Liên hệ với ngân hàng của bạn ngay lập tức nếu bạn phát hiện ra lỗi do giao dịch kiểm tra bằng điện tử. Bạn phải thông báo cho ngân hàng của mình trong vòng 60 ngày kể từ khi lỗi xuất hiện trên bảng sao kê của bạn hoặc bạn có thể mất một số quyền nhất định (

bạn có thể phải chịu trách nhiệm về sự mất mát sau thời gian đó). Ngân hàng của bạn có thể mất đến 45 ngày để điều tra yêu cầu bồi thường của bạn và sẽ thông báo cho bạn về những phát hiện của họ. Các cách khác để thanh toán

Thanh toán ngày càng ngày càng trở nên điện tử - ngay cả khi bạn sử dụng sổ séc, thanh toán của bạn có thể được chuyển đổi. Điều này có thể gây nhầm lẫn khi bạn không thấy thanh toán bằng số séc mà bạn mong đợi. Vì nó là tất cả điện tử anyway, đánh giá các cách khác để trả tiền, chẳng hạn như thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng hoặc các tùy chọn thanh toán hóa đơn trực tuyến.