Mẫu đơn điện tử W-2 và 1099-MISC

Các mẫu đơn tiền lương và thanh toán cho nhân viên (trên mẫu W-2) và những người không phải là nhân viên (trên mẫu 1099-MISC) phải được nộp cho cá nhân hoặc doanh nghiệp vào cuối tháng 1 và nộp cho cơ quan liên bang phù hợp trước cuối tháng 2. Đây là những ngày nộp đơn cụ thể cho Form W-2 và 1099 form cho năm hiện tại.

Trước khi gửi các biểu mẫu này, hãy cân nhắc việc nộp đơn điện tử.

CẬP NHẬT: Hạn chót mới cho việc nộp W-2 và 1099s

Bắt đầu vào năm học 2016, tất cả các W-2 và 1099 phải được nộp vào ngày 31 tháng 1 năm sau.

Vì vậy, đối với thuế năm 2017, các mẫu này phải được nộp vào ngày 31 tháng 1 năm 2018. Hạn chót nộp đơn đã được dời lên để theo dõi tốt hơn các hình thức gian lận thuế. Hạn chót là như nhau cho tất cả các hồ sơ, bao gồm cả e-nộp.

Đọc thêm về thời hạn báo cáo thuế năm 2017.

Bài viết này thảo luận làm thế nào để nộp và trình bày một số lợi ích của e-nộp.

Lợi ích của việc nộp hồ sơ điện tử

• Việc nộp hồ sơ điện tử, theo IRS, tiết kiệm thời gian và công sức và giúp đảm bảo tính chính xác.
• Nếu bạn gửi e-mail các mẫu W-2, bạn không cần phải tính toán và nộp mẫu chuyển tiền W-3; Cơ quan An sinh Xã hội tạo ra một W-3 tự động.
• Nếu bạn gửi e-1099 mẫu đơn, bạn không cần phải tính và nộp một mẫu 1096 cho mỗi loại mẫu 1099.
• Bạn có thể sử dụng trang web BSO để xác minh Số An sinh Xã hội để báo cáo lương. Xác minh số an sinh xã hội đảm bảo rằng tiền lương được báo cáo chính xác và nó tránh được các mẫu W-2C tốn kém để sửa W-2,

• Trang web BSO cung cấp hướng dẫn, sổ tay, danh sách kiểm tra và nhiều thông tin hữu ích khác để giúp bạn e-nộp các mẫu W-2.
• Nếu bạn tìm thấy một lỗi trong một hoặc nhiều mẫu W-2 sau khi bạn gửi chúng, bạn cũng có thể gửi trực tuyến W-2c (sửa chữa).
• Bạn có thể xác minh rằng tệp của bạn đã được nhận và kiểm tra trạng thái trực tuyến.

Nộp mẫu W-2 với Cục An sinh Xã hội

Bạn phải gửi tất cả các W-2 đến Cục Quản lý An sinh Xã hội (NOT the IRS!) Năm 2017 cùng với mẫu chuyển khoản W-3 vào ngày 31 tháng 1 năm 2018.

Dịch vụ Doanh nghiệp Trực tuyến của SSA (BSO) là nơi để gửi e-nộp W-2. Nếu bạn đang nộp nhiều hơn 250 mẫu W-2, bạn phải gửi hồ sơ điện tử, nhưng nếu bạn có dưới 250 W-2, bạn có thể được hưởng lợi từ việc nộp đơn điện tử.

Hình thức 1099-MISC là gì? Tôi có thể gửi e-các mẫu đó không?

Bạn có thể gửi tất cả các mẫu 1099, bao gồm Mẫu 1099-MISC, tới IRS bằng thư hoặc trực tuyến, bằng cách sử dụng Hệ thống Điện toán Trả về Thông tin Truy hồi (FIRE).

Nếu bạn không gửi điện tử, bạn cũng phải gửi biểu mẫu chuyển 1096, một cho mỗi loại 1099 mà bạn đang gửi, trong đó tóm tắt tất cả các mẫu cho loại đó.Đây là một lợi ích khác cho việc nộp đơn điện tử: không yêu cầu 1096.

Để nộp 1099 mẫu đơn điện tử, hãy nhớ gửi mẫu IRS 4419, đơn đăng ký điện tử, ít nhất 30 ngày trước ngày đáo hạn các mẫu đơn và đọc thông tin của IRS về các yêu cầu nộp đơn với hệ thống Cáp.

Hãy nhớ những ngày quan trọng này:

Xem bài viết này cho thời hạn nộp hồ sơ năm hiện tại.

Nói chung, vào cuối tháng Giêng:

• Bạn phải nộp đơn W-2 cho nhân viên và các mẫu 1099-MISC cho người không phải là nhân viên.
• Bạn phải nộp cho tất cả các W-2, với chuyển khoản W-3, cho Cơ quan An sinh Xã hội, bao gồm cả việc nộp đơn điện tử.
• Bạn phải gửi tất cả 1099 mẫu đơn, bao gồm Mẫu 1099-MISC, cùng với mẫu chuyển 1096 tới IRS, bao gồm cả việc nộp đơn bằng điện tử.