Video: 2-5 Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn, sửa logo mẫu hóa đơn. 2025
Một khi bạn đã bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ tại Canada, đó là thời gian hóa đơn. Hóa đơn không chỉ hiển thị cho khách hàng hoặc khách hàng số tiền phải trả mà còn cung cấp thông tin thuế. Cả bạn và khách hàng của bạn đều cần theo dõi xem có bao nhiêu HST / GST (Thuế tiêu thụ đặc biệt / Hàng hóa và Dịch vụ Thuế) và / hoặc PST (Thuế Bán hàng của Tỉnh) được thanh toán hoặc nợ. Bởi vì hóa đơn là một phần quan trọng trong hồ sơ kinh doanh của bạn, điều quan trọng là phải làm đúng.
Sử dụng mẫu hóa đơn mẫu đính kèm với thuế GST và thuế PST để đảm bảo bạn lập hóa đơn đúng.
Lưu ý rằng mẫu mẫu hoá đơn hiển thị là cho một doanh nghiệp tính phí GST (Thuế Hàng hóa và Dịch vụ) và PST (Thuế Bán hàng Tỉnh). Lưu ý rằng PST được gọi là Thuế Bán hàng Bán lẻ (RST) ở Manitoba hoặc Thuế Bán hàng Quebec (QST) ở Quebec. Nếu hóa đơn của bạn liên quan đến tính phí HST (Thuế Bán hàng Hài hòa), hãy xem Mẫu hoá đơn với HST. GST / PST được tính ở bốn tỉnh với mức giá dưới đây:
- British Columbia: 7% thuế doanh thu của Tỉnh (PST)
- Manitoba: 8% Thuế Bán Lẻ (RST)
- Saskatchewan: 5% Thuế Bán hàng Tỉnh bang (PST)
- Quebec : 9. 975% Thuế Bán hàng của Quebec (QST)
Những gì cần phải có trong Hoá đơn
Có một số thông tin nhất định phải có trong hóa đơn của bạn nếu bạn tính phí GST, HST và / hoặc PST. Hóa đơn của bạn phải bao gồm:
- tên doanh nghiệp của bạn
- ngày hóa đơn
- Số doanh nghiệp của bạn (còn gọi là Số đăng ký GST)
- mô tả ngắn gọn về hàng hoá hoặc dịch vụ được thực hiện
- tổng số tiền phải trả hoặc phải thanh toán
- các điều khoản thanh toán
- một chỉ dẫn các mặt hàng chịu thuế GST ở mức 5% hoặc HST ở mức phù hợp của tỉnh, hoặc các hạng mục được miễn thuế và tổng số tiền GST / HST tính hoặc báo cáo rằng GST / HST được bao gồm và tổng thuế suất
- nếu có , một chỉ dẫn về các mặt hàng chịu thuế PST theo tỷ lệ của tỉnh, hoặc các mặt hàng được miễn thuế, và tổng số tiền cước sử dụng PST, hoặc một tuyên bố rằng PST được bao gồm và tổng mức thuế.
- Địa chỉ đầu tiên của mẫu hoá đơn miễn phí này là địa chỉ doanh nghiệp của bạn; địa chỉ dưới đây là địa chỉ của khách hàng đã mua dịch vụ.
Hóa đơn mẫu này là hóa đơn sản phẩm từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác trong cùng tỉnh; nếu bạn cung cấp dịch vụ chứ không bán sản phẩm, bạn có thể sử dụng phân nhóm phụ '
Mô tả của Tác phẩm đã Thực hiện ' thay vì ' Mục ' dưới tiêu đề, và nếu thanh toán bởi giờ Thay đổi giờ> 'thay vì' Chi phí Đơn vị 'và' Giờ 'thay vì' Số lượng ". Để sử dụng mẫu này
Để sử dụng mẫu hoá đơn này, hãy chọn phần của trang web chứa mẫu và sao chép / dán (sử dụng Windows, nhấn CTRL-C để sao chép và CTRL-V để dán) vào Word hoặc một số khác (hoặc bảng tính như Excel) và thay thế dữ liệu có liên quan của bạn bằng cách sử dụng đầu đề kinh doanh tùy chỉnh của riêng bạn, nếu bạn thích và định dạng theo ý muốn của bạn.
Hoá đơn
| Từ: Cypress Technologies |
| Số hóa đơn: | ______________ | Phòng 7, 140 Atlantis Drive | |
| Ngày lập hoá đơn: | dd / mm / yyyy | Orillia, Ontario L3V 0A8 | |
| Số GST: | ______________ | (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |
| cypresstek @ someprovider. com | |||
| Đến: thùng máy tính của Sarah | |||
| 8424 Đại lý Thương nhân E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Attn: Sarah Norgaard | |||
| Chi phí | |||
| Số lượng | Số tiền | Máy in Màu Máy in Phiếu HP OfficeJet | $ 583. 97 |
| 1 | $ 583. 97 | ||
| Tổng | $ 583. 97 | ||
| GST @ 5% | $ 29. 20 | ||
| PST @ 7% | 40 đô la. 88 | ||
| Tổng số tiền | 654 đô la. 05 | ||
| Điều khoản thanh toán: Thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày lập hoá đơn | ***** Xem các đặc biệt tuần này trên USB Drives tại www. cypresstek. biz ***** | ||
| Điều khoản thanh toán | |||
| Lưu ý tuyên bố ở cuối hóa đơn, nói rằng số tiền trong hoá đơn phải đến hạn trong vòng 30 ngày. Bạn sẽ thường thấy hóa đơn nói rằng "Thanh toán khi nhận", nhưng đó chỉ là yêu cầu sự cố, bởi vì bạn không nhất thiết phải biết khi khách hàng hoặc khách hàng của bạn đang xem hóa đơn nếu bạn gửi nó. Sử dụng một tuyên bố điều khoản cụ thể như trên tờ hóa đơn này cho khách hàng của bạn một ngày đáo hạn, và giúp bạn tránh những vấn đề thu thập. |
Chính sách hoàn trả
Nếu bạn bán sản phẩm có thể trả lại, bạn nên chỉ định chính sách hoàn trả trên hóa đơn (dưới các điều khoản thanh toán). Chính sách hoàn trả phải ghi rõ:
bất cứ điều kiện nào áp dụng cho hàng hoá bị hư hỏng hoặc hàng bị lỗi
thời hạn trả lại hàng hoá
- liệu sản phẩm có thể được hoàn lại và / hoặc trao đổi
- , ví dụ: "các mặt hàng có thể được trả lại trong vòng 30 ngày kể từ ngày mua hàng"
- Khuyến mại
- Như được trình bày trên mẫu, phần cuối của hóa đơn là nơi tốt để đề cập đến bất kỳ bán hàng hoặc khuyến mãi nào hiện tại, nếu có. (Ví dụ: xem 10 cách chi phí thấp để quảng bá doanh nghiệp của bạn)
Phần mềm kế toán dễ dàng hơn
Hóa đơn thậm chí còn dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ không chỉ được sử dụng như các hệ thống bán lẻ và in ra hoá đơn tại chỗ mà còn giúp tính toán và theo dõi các khoản thuế như GST / HST dễ dàng hơn. Gói phần mềm kế toán cho phép bạn dễ dàng tùy chỉnh định dạng hoá đơn, bao gồm thêm logo doanh nghiệp của riêng bạn. Một số cũng cho phép thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ và sẽ tự động tính tỷ giá hối đoái.
Các mẫu hóa đơn khác
Đây là các mẫu hoá đơn cho doanh nghiệp nhỏ của bạn mà bạn có thể thấy hữu ích.
Mẫu Hoá đơn (bán sản phẩm không có thuế)
Mẫu Hoá đơn Dịch vụ (bán dịch vụ không có thuế)
- Mẫu Hoá đơn Với HST
Mẫu Hoá đơn Với mẫu Thuế Bán Hàng Hợp nhất (HST)
Ví dụ mẫu hóa đơn này hóa đơn doanh nghiệp nhỏ cho một sản phẩm có Thuế Bán hàng Hài hòa (HST).
Hóa đơn của Canada - Thuế suất thuế doanh thu đối với GST, HST, PST
Cần phải biết làm thế nào để hóa đơn trong tỉnh của bạn kinh doanh của Canada? Danh sách các mẫu này cho biết cách lập hoá đơn cho GST / HST, PST và nhà cung cấp nhỏ.
Mẫu Hoá đơn Doanh nghiệp nhỏ
Nếu bạn chỉ cần một hoá đơn đơn giản, mẫu hoá đơn miễn phí này được thiết kế cho một kinh doanh bán sản phẩm phải phù hợp với hóa đơn.