Mẫu Hoá đơn Với mẫu Thuế Bán Hàng Hợp nhất (HST)

Hóa đơn mẫu này cho thấy một ví dụ về thanh toán cho một sản phẩm có Thuế Bán hàng Hài hòa (HST) được bán bởi doanh nghiệp Ontario. Thuế HST được tính ở các tỉnh đã sáp nhập thuế bán hàng của tỉnh (PST) và Thuế Liên quan Hàng hóa và Dịch vụ (GST) thành một loại thuế. Các doanh nghiệp không đủ điều kiện để được miễn trừ Nhà cung cấp nhỏ phải tính phí HST hoặc GST / PST, tùy thuộc vào tỉnh.

Bạn có thể sử dụng mẫu này làm mẫu hóa đơn cho doanh nghiệp nhỏ của mình; chỉ cần thay đổi tỷ lệ HST theo tỷ lệ HST áp dụng cho tỉnh của bạn nếu cần.

Mức HST của các tỉnh

Lưu ý rằng mẫu hóa đơn này được thiết lập cho một doanh nghiệp ở tỉnh Ontario, nơi tỷ lệ HST là 13%. Thay đổi tốc độ HST theo tỷ lệ áp dụng trong tỉnh của bạn. Hiện có 5 tỉnh chịu trách nhiệm cho HST:

• Ontario - HST 13%
• Nova Scotia - HST 15%,
• New Brunswick - HST 15% (tính đến ngày 1 tháng 7 năm 2016)
• Newfoundland / Labrador - HST 15 % (tính đến ngày 1 tháng 7 năm 2016)
• Prince Edward Island - HST 14%.

Đối với các mức thuế suất cho các tỉnh khác tính phí PST và GST riêng biệt xem PST cho Doanh nghiệp Nhỏ.

Thông tin cần phải có trên hóa đơn của bạn

Nói chung, khách hàng cần phải được thông báo về giá của hàng hóa và / hoặc dịch vụ mà họ mua và số tiền GST / HST mà họ phải trả cho những hàng hoá và / hay dịch vụ. HST, như bạn thấy trong ví dụ mẫu dưới đây, nên được liệt kê dưới dạng một loại thuế thay vì bị chia thành các phần của liên bang và tỉnh.

Hóa đơn cho người đăng ký GST / HST cần phải bao gồm thêm thông tin (để người đăng ký có thể sử dụng chúng để xác minh các yêu cầu ITC của họ).

Theo Cơ quan Thu thuế Canada, ( RC4022 - Thông tin chung cho Người đăng ký GST / HST ), hóa đơn cho hàng hóa và / hoặc dịch vụ để bán giữa $ 30 và $ 149. 99 phải bao gồm:

• tên doanh nghiệp của bạn
• ngày hóa đơn
• Số Doanh nghiệp của Bạn (đôi khi được gọi là Số Đăng ký GST)
• tổng số tiền đã thanh toán hoặc phải thanh toán
• tổng số GST / HST tính phí (ngoại trừ hàng hoá và / hoặc dịch vụ được xếp hạng bằng không) hoặc một tuyên bố rằng GST / HST được bao gồm và tổng thuế suất
• một chỉ dẫn về các mặt hàng nào được đánh thuế theo thuế suất thuế GTGT và được đánh thuế tại thuế HST khi bạn cung cấp một số mặt hàng chịu thuế theo thuế suất thuế GTGT và các mặt hàng khác chịu thuế theo mức HST

Hoá đơn cho hàng hoá và / hoặc dịch vụ để bán từ 150 đô la trở lên phải bao gồm:

• tên của người mua (hoặc tên thương mại hoặc tên của đại lý được ủy quyền của họ)
• mô tả ngắn gọn về hàng hoá hoặc dịch vụ được thực hiện
• các điều khoản thanh toán

Hoá đơn với HST

Hóa đơn

Từ: Cypress Technologies < Số hóa đơn:	________________	Phòng Suite 7, 140 Atlantis Drive
Ngày lập hoá đơn:	mm / dd / yyyy	Orillia, Ontario L3V 0A 8 Số đăng ký HST:
________________	1-888-888-888
Đến: thùng máy tính của Sarah
8424 Đại lý Thương nhân E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 < Số lượng
Số tiền
Máy in Màu Máy in Phiếu HP OfficeJet
$ 583.
Attn: Sarah Norgaard

	97	1	$ 583. 97
		Tổng	$ 583. 97
		HST @ 13%	75 đô la. 92
		Tổng số tiền	659 đô la. 89
Thời hạn thanh toán: Thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày lập hoá đơn		Để sử dụng mẫu hoá đơn này, chỉ cần sao chép nó vào Word hoặc một số trình xử lý văn bản khác hoặc bảng tính ứng dụng (chọn văn bản trong trình duyệt và trong Windows gõ CTRL-C để sao chép và CTRL-V để dán).	Sau đó, bạn có thể thay thế dữ liệu có liên quan bằng cách sử dụng đầu đề kinh doanh tùy chỉnh của riêng mình nếu muốn và định dạng theo ý muốn.
Đây là hóa đơn sản phẩm từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác trong cùng tỉnh; nếu bạn cung cấp dịch vụ, thay vì bán sản phẩm, bạn có thể sử dụng tiêu đề phụ 'Mô tả Công việc Đã Thực hiện' cùng với tiêu đề 'Hóa đơn cho'.
Đảm bảo bạn chỉ định các điều khoản thanh toán

Lưu ý tuyên bố ở cuối hóa đơn, nói rằng số tiền trong hoá đơn phải đến hạn trong vòng 30 ngày. Bạn sẽ thường thấy hoá đơn nói rằng 'Payable Upon Receipt', nhưng đó chỉ là yêu cầu sự cố, bởi vì bạn không nhất thiết phải biết khi nào khách hàng hoặc khách hàng của bạn nhìn thấy hóa đơn - ngay cả khi bạn đã gửi email.

Sử dụng một cụm từ khoản cụ thể như trên tờ hóa đơn này cho khách hàng của bạn một ngày đáo hạn, và giúp bạn tránh các vấn đề thu thập.

Nhà nước Chính sách hoàn trả của bạn nếu áp dụng

Nếu bạn bán sản phẩm có thể hoàn lại, bạn nên đề cập đến chính sách hoàn trả trên hóa đơn. Chính sách hoàn trả phải ghi rõ:

bất cứ điều kiện nào áp dụng cho hàng hoá bị hư hỏng hoặc hàng bị lỗi

thời hạn trả lại hàng hoá

liệu sản phẩm có thể được hoàn lại và / hoặc trao đổi

, ví dụ "các mặt hàng có thể được trả lại trong vòng 30 ngày kể từ ngày mua hàng"

• Phần mềm kế toán tạo hóa đơn dễ dàng
• Hoá đơn thậm chí còn dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ không chỉ được sử dụng như các hệ thống bán lẻ và in ra hoá đơn tại chỗ mà còn giúp tính toán và theo dõi thuế như GST / HST dễ dàng hơn. Có một số gói kế toán dựa trên đám mây rẻ tiền và dễ học, sẵn có cho các doanh nghiệp nhỏ.
• Hóa đơn mẫu khác
• Làm thế nào để bán hàng hóa đơn không có thuế (mẫu hoá đơn đơn giản)

Làm thế nào để hóa đơn bán hàng dịch vụ với thuế không (mẫu hóa đơn đơn giản)

Làm thế nào để hóa đơn với GST Thuế TNDN) & PST (Thuế Bán hàng của Tỉnh)

Để biết thêm thông tin về GST / HST, xem:

• Xử lý GST / HST
• Điều Cần Biết Về Ontario HST
• GST / HST Zero- Được đánh giá cao so với hàng hóa và dịch vụ được miễn thuế

HST & Tài sản cá nhân vô hình

Tính phí HST đối với Dịch vụ