Kế toán song song với Kế toán Một lần

Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp, bạn cần phải học kế toán cơ bản hoặc bạn sẽ cần thuê ai đó có thể. Có hai loại phương pháp kế toán chính để xem xét và lựa chọn phương pháp nào là phù hợp với doanh nghiệp của bạn không phải là khó, nhưng điều đó không có nghĩa là học cách làm chủ sổ kế toán thì dễ dàng.

Nếu bạn là một người chỉ huy hoạt động như một doanh nghiệp tư nhân, phương pháp duy nhất của tài khoản có thể sẽ tốt cho nhu cầu kế toán của bạn và chắc chắn sẽ dễ dàng hơn nhiều để tìm hiểu.

Tuy nhiên, có những thuận lợi cho phương pháp kế toán kép, tuy nhiên, cần được xem xét. Một hệ thống tăng gấp đôi gia tăng trách nhiệm giải trình - một nhân tố quan trọng nếu bạn có nhà đầu tư. Phương pháp nhập hai lần cũng cho phép bạn dễ dàng chuẩn bị các báo cáo tài chính. Hầu hết các chương trình phần mềm kế toán (Quicken, Quickbooks, vv) sử dụng phương pháp nhập hai lần.

Nếu bạn cần sử dụng phương pháp nhập hai lần và không quen thuộc với kế toán, hãy cân nhắc việc thuê một nhân viên kế toán ảo, kế toán, hoặc mua phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ.

Dưới đây là các giải thích về cả hai loại phương thức nhập cảnh cũng như tổng quan ngắn gọn về các báo cáo tài chính.

Điều quan trọng là phải giữ hồ sơ chính xác cho các mục đích lập kế hoạch và dự thảo ngân sách của bạn, đồng thời cung cấp báo cáo cho các nhà đầu tư, ngân hàng và dĩ nhiên là người nộp thuế.

Sổ kế toán kép: Sổ kế toán kép là một phương pháp kế toán để cân bằng sổ sách kinh doanh.

Đối với mỗi khoản tín dụng ghi sổ (ghi lại dưới phần vốn chủ sở hữu của công ty), có ghi nợ ghi sổ ghi tương đương (ghi lại bên dưới tài sản của công ty)

Tất cả các khoản nợ và ghi nợ được phân loại bằng Biểu đồ Tài khoản.

Mục đích của việc làm sổ sách kép đôi

Mục đích và mục đích của việc ghi sổ kép đôi khi là ghi sổ giao dịch tài chính để khi báo cáo tài chính và báo cáo được thực hiện, tài sản của công ty bằng với khoản nợ cộng với vốn chủ sở hữu trị giá ròng).

Công thức này được thể hiện bằng các thuật ngữ kế toán như sau:

Tài sản = Nợ phải trả + Tài sản sở hữu (Giá trị thuần)

Cách sử dụng Phương pháp Kế toán Hai lần

Trong phương pháp kế toán kép mỗi giao dịch ghi sổ nhật ký được ghi lại trong tạp chí một lần, nhưng ảnh hưởng đến hai tài khoản khác nhau (sử dụng một Sơ đồ Tài khoản):

Mục nhập đầu tiên cho thấy một sự thay đổi về mặt tài sản - mục ghi nợ.

Mục nhập thứ hai cho thấy sự thay đổi về phía các cổ phiếu - khoản tín dụng.

Phương pháp nhập hai lần có thể rất khó hiểu lúc đầu nhưng khi ghi chép đúng mục sổ sách sẽ cân bằng bởi vì tổng số các mục nhập tín dụng sẽ bằng với tổng số mục ghi nợ.

1. Hầu hết các doanh nghiệp trên toàn thế giới sử dụng phương thức kế toán kép. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp có giao dịch tiền mặt chặt chẽ có thể sử dụng phương pháp sổ sách kế toán đơn lẻ. Phương pháp kế toán duy nhất ghi lại các mục nhập một lần và là một phương pháp kế toán giống như cách mọi người ghi lại séc và tiền gửi vào sổ kiểm tra tài khoản.

2. Hầu hết các doanh nghiệp trên toàn thế giới sử dụng phương thức kế toán kép. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp có giao dịch tiền mặt chặt chẽ có thể sử dụng phương pháp kế toán sổ sách một lần để làm sổ sách kế toán.

Phương pháp sổ sách kế toán đơn ghi lại các mục nhập một lần và không "cân bằng" giao dịch bằng cách ghi lại tín dụng hoặc khoản nợ đối nghịch. Kế toán một lần đơn giản và dễ dàng để làm chủ. Nó hoạt động giống như phương pháp kế toán mà mọi người sử dụng để đối chiếu sổ kiểm tra của họ: Kiểm tra được ghi lại và ký quỹ vào sổ kiểm tra tài khoản. Đối với doanh nghiệp, thu nhập được ghi lại (một lần) và chi phí được ghi lại (một lần) và sổ sách kinh doanh được cân bằng giống như tài khoản séc.

Phương pháp nhập hai lần có thể rất khó hiểu lúc đầu và thường đòi hỏi kiến ​​thức về thực tiễn kế toán. Nhưng khi ghi chép đúng mục tiêu, sổ sách kế toán sẽ cân bằng bởi vì tổng số các mục nhập tín dụng sẽ bằng với tổng số mục ghi nợ.

Báo cáo Tài chính

Báo cáo tài chính là báo cáo cho thấy thu nhập và chi phí ảnh hưởng đến toàn bộ công ty như thế nào.

Chúng cung cấp một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp. Có nhiều loại báo cáo tài chính, nhưng ba báo cáo tài chính cơ bản, cơ bản là:

Bảng cân đối: Tóm lược tài sản, nợ và giá trị thực của một doanh nghiệp vào một ngày cụ thể.

Báo cáo Thu nhập: (Còn được gọi là Báo cáo Thu nhập và Lỗ) Một báo cáo kế toán cho thấy lợi nhuận hay lỗ của một doanh nghiệp, bằng cách trừ chi phí từ thu nhập, trong một khoảng thời gian nhất định, điển hình cho một phần tư hay năm.

Báo cáo dòng tiền: Một báo cáo kế toán dự báo các khoản thu và giải ngân tiền mặt trong một khoảng thời gian nhất định.

1. Báo cáo tài chính thứ tư thường được đưa ra là Tuyên bố về Lợi tức Giữ lại.