Hồ sơ nghề nghiệp của người xem xét tài liệu pháp lý

Người kiểm tra tài liệu (còn gọi là chuyên gia đánh giá tài liệu) là những chuyên gia pháp luật được đào tạo chuyên kiểm tra các tài liệu có liên quan đến các vụ kiện tụng và điều tra quy định. Người kiểm tra tài liệu thường là luật sư, trợ cấp hoặc nhân viên hỗ trợ kiện tụng.

Trên cơ sở hàng ngày, một nhà kiểm tra tài liệu kiểm tra hàng trăm tài liệu như bản ghi nhớ, thư, email, thuyết trình PowerPoint, bảng tính và các tài liệu điện tử khác để xác định xem thông tin có nên được chuyển sang bên phản hồi hay không cho một yêu cầu khám phá (như yêu cầu thẩm vấn hoặc Yêu cầu Sản xuất).

Do những tiến bộ trong công nghệ, hầu hết các tài liệu đều nằm trong các cơ sở dữ liệu máy tính dưới dạng điện tử. Do đó, người kiểm tra tài liệu không còn phải tự rà soát tài liệu giấy nữa mà phải dành phần lớn thời gian của họ trước màn hình máy tính. Với sự ra đời của khám phá điện tử, dữ liệu điện tử giờ đây đã được khám phá, mở rộng phạm vi vai trò của người đánh giá tài liệu.

Trước đây, người kiểm tra tài liệu đã thực hiện việc xem xét và phân tích tài liệu giấy của khách hàng theo từng trang để xác định xem sản phẩm đó phải được sản xuất cho bên đối lập hay không. Trong thời đại khám phá điện tử này, việc xem xét tài liệu thường được thực hiện bằng các phương tiện điện tử. Các tài liệu được mã hoá và nạp vào cơ sở dữ liệu kiện tụng và tập dữ liệu được tiêu huỷ để thu hẹp số lượng tài liệu - có thể là số hàng triệu - xuống một tập hợp các tài liệu liên quan có thể quản lý được xem xét.

Nói chung, người kiểm tra tài liệu kiểm tra tài liệu cho bốn yếu tố sau: tính liên quan, phản hồi, đặc quyền và bảo mật.

Họ cũng có thể tóm tắt, tab, đánh dấu, xếp hạng và thu thập một số tài liệu hoặc thông tin thu thập được từ các tài liệu cũng như tạo các bản ghi đặc quyền và nhật ký. Tìm hiểu thêm về cơ chế của quá trình xem xét tài liệu.

Luật về các vụ kiện gần đây (như

Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp.

, 2008 WL 66932 (SD California, ngày 7 tháng 1 năm 2008), đã đặt trách nhiệm cá nhân đáng kể về luật sư cho không sản xuất được các tài liệu đáp ứng yêu cầu phát hiện Vì vậy, công việc của người đánh giá tài liệu là rất quan trọng đối với quá trình khám phá Việc sản xuất các tài liệu cần được loại trừ khỏi quá trình sản xuất có thể phá hủy trường hợp của khách hàng (ví dụ, gây tổn hại đến kinh doanh của khách hàng (ví dụ như vô tình tạo ra các tài liệu có chứa bí mật thương mại hoặc thông tin bí mật về hoạt động kinh doanh của khách hàng) 999 Đào tạo và Giáo dục Việc đào tạo và giáo dục bắt buộc phải trở thành người kiểm tra tài liệu thay đổi. luật pháp trong khi các nhà bình luận viên và các chuyên gia pháp lý khác như nhân viên hỗ trợ kiện tụng có thể có bằng cử nhân, bằng cử nhân hoặc không bằng cấp.

Đánh giá tài liệu không được giảng dạy trong các chương trình nghiên cứu luật pháp hoặc trường luật; đào tạo xảy ra trong công việc. Đào tạo này đòi hỏi phải học phần mềm xem lại tài liệu cũng như hiểu rõ các chi tiết cụ thể của trường hợp, yêu cầu bồi thường hoặc điều tra để người đánh giá có thể đưa ra các quyết định thông minh liên quan đến việc sản xuất tiềm năng của tài liệu.

Chứng chỉ về các phần mềm hoặc nền tảng đánh giá tài liệu cụ thể có thể nâng cao chứng chỉ của người kiểm duyệt tài liệu bằng cách chứng minh một mức độ thẩm quyền nhất định.

Các kỹ năng cần thiết

Xem lại tài liệu có thể trở nên tẻ nhạt và đòi hỏi kiến ​​thức đặc biệt bao gồm sự hiểu biết về quá trình kiện tụng, kiến ​​thức về EDRM và sự thông thạo với các công cụ xem xét tài liệu. Các kỹ năng được yêu cầu có thể khác nhau, tùy thuộc vào đó là đánh giá cấp một, đánh giá cấp độ thứ hai hay đánh giá sau đó. Để có một cuộc thảo luận chuyên sâu về các kỹ năng và đặc điểm cần thiết cho công tác xem xét tài liệu, hãy xem lại 10 kỹ năng đánh giá tài liệu hàng đầu này.

Mức lương trung bình của việc làm

Mức lương của người bình luận tài liệu thường dao động từ 10 đến 50 đô la một giờ, và mức giá từ 15 đến 35 đô la một giờ là phổ biến nhất. Các luật sư được cấp phép có kinh nghiệm trong việc xem xét tài liệu thường kiếm được mức lương cao hơn ở mức cao nhất của thang lương này, trong khi các nhà bình luận cấp thị thực không đạt được mức giá thấp hơn mức thấp hơn. Một số nhà phê bình tài liệu kiếm được tiền lương sáu con số mặc dù nó không phải là tiêu chuẩn.

Người kiểm tra tài liệu thường có thể kiếm được nhiều tiền hơn qua giờ làm thêm. Tiền lương cũng phụ thuộc vào vị trí địa lý; các thành phố lớn như New York, Washington D. C và Los Angeles phải trả mức cao nhất. Các dự án đòi hỏi kỹ năng và kiến ​​thức chuyên ngành như khả năng lưu loát ngoại ngữ có thể phải trả nhiều hơn.

Điều kiện làm việc

Người kiểm tra tài liệu thường ngồi trong phòng không cửa sổ hoặc không gian làm việc ở phía trước màn hình máy tính. Vì nhiều dự án xem xét tài liệu là ngắn hạn, hợp đồng và công việc tạm thời là phổ biến trong lĩnh vực này.

Xem lại tài liệu đã bị chỉ trích là quá trình làm việc tẻ nhạt, tê tâm, làm việc mệt mỏi, ít có cơ hội thăng tiến, uy tín thấp, thiếu công việc ổn định, kỳ thị và không khí làm việc ở đó hạn chế thời gian nghỉ và tốc độ được giám sát. Tuy nhiên, chất và tình trạng của công tác rà soát tài liệu đang thay đổi (xem triển vọng công việc dưới đây). Khi phát hiện điện tử biến đổi ngành công nghiệp, vai trò đã trở nên có thứ bậc, nội dung và phức tạp hơn. Hơn nữa, công việc xem xét tài liệu mang một chút căng thẳng, cân bằng công việc và cuộc sống cân bằng và tiềm năng của một mức lương sáu con số. Một số lượng lớn các luật sư đang lựa chọn công việc xem xét tài liệu như là một sự thay thế cho công ty hợp danh theo luật pháp dài hạn truyền thống.

Triển vọng công việc

Ngành công nghiệp duyệt xét tài liệu đang thay đổi và công việc trong lĩnh vực này đang phát triển. Cuộc khảo sát Khám phá Điện tử Socha-Gelbmann năm 2010 cho thấy rằng thị trường khám phá điện tử, nơi các nhà phê bình tài liệu đóng một vai trò quan trọng, đang phát triển và trưởng thành: Đó là 2 đô la. 8 tỷ thị trường trong năm 2009, tăng 10 phần trăm so với năm trước, và chuyển từ đánh giá tài liệu thẳng về quản lý thông tin và hiệu quả.

Trong quá khứ, việc xem xét tài liệu là một công việc tẻ nhạt ở mức thấp, được xếp vào nhóm luật sư tươi mới, luật sư hợp pháp và luật sư hợp đồng. Tuy nhiên, công nghệ đã thay đổi bản chất và tình trạng của con đường sự nghiệp này "Những thay đổi này xuất hiện cùng với sự chuyên nghiệp hóa của các luật sư thực hiện công việc rà soát lại, đó là công việc còn lại ngày càng trở nên phức tạp, thú vị, linh hoạt, ổn định và mong muốn Đó là công việc được tưởng thưởng theo những cách có thể gây ngạc nhiên không lâu trước đây ", tờ báo

ABA Journal

báo cáo. Một khi được xem như là một công việc chết chóc hoặc là bước đi vào công việc vĩnh viễn, thế giới duyệt xét tài liệu đang phát triển vì các chuyên ngành phụ và con đường sự nghiệp trong ngành phê bình tài liệu bắt đầu nổi lên.