Tôi có cần các nhà cung cấp ít hơn, hoặc nhiều hơn của Them?

Quản lý nhà cung cấp có thể rất giống với một chính chủ tịch. Nếu bạn có quá nhiều lựa chọn, lựa chọn của bạn có thể gây nhầm lẫn. Nhưng nếu bạn giảm bớt các lựa chọn của bạn quá vội vàng, làm thế nào để bạn biết bạn đang trái với tốt nhất của rất nhiều?

Câu hỏi cho các chuyên gia chuỗi cung ứng - làm cách nào để tôi biết tôi có quá nhiều so với làm thế nào để tôi biết mình có quá ít - cũng là một câu hỏi tương tự mà cử tri có thể tự hỏi mình.

May mắn cho cử tri, họ có thể xem tất cả những người hăng hái từ phía bên kia của hành lang ném bóng nước vào nhau trong một đêm. Đối với các chuyên gia trong chuỗi cung ứng, chúng ta phải trải qua một quá trình xác định khắt khe hơn nếu chúng ta cần ít nhà cung cấp hơn (và nếu có thì những nhà cung cấp nào) hoặc nhiều hơn (và nếu có).

Công ty của bạn có cần phải thông qua một cơ sở cung cấp hợp lý hóa hoặc mở rộng cơ sở cung cấp không? Đó là chuỗi cung ứng cách tự hỏi mình rằng "quá nhiều hoặc quá ít" câu hỏi. Và câu trả lời là - như mọi khi - nó phụ thuộc.

Điều gì thúc đẩy bạn đặt câu hỏi? Đó là câu hỏi đầu tiên.

Có phải bạn đang cố gắng đẩy chi phí hàng hóa xuống? Bạn đang cố gắng để giảm thiểu chi phí quản trị nhà cung cấp quản lý? Bạn đang cố gắng nâng cao chất lượng hoặc dịch vụ khách hàng hoặc đổi mới? Bạn có cần nhà cung cấp có khả năng mà nhà cung cấp hiện tại của bạn không có?

Đó là một số câu hỏi mà các chuyên gia chuỗi cung ứng tự tìm thấy khi bắt đầu chuyến đi này.

Hãy bắt đầu với câu hỏi về chi phí hàng hoá - đó là lý do tại sao hầu hết chúng ta nghĩ rằng chúng ta cần phải trải qua một sự hợp lý hóa cơ sở cung ứng. Bạn đang cố gắng lái xe chi phí của hàng hoá xuống? Thực tế, nếu bạn có ba nhà cung cấp sản xuất cùng một mặt hàng, điều đó có nghĩa là bạn có thể giảm chi phí của mình bằng cách cho tất cả các doanh nghiệp của bạn đến một nhà cung cấp duy nhất.

Và, vâng, thường điều này có hiệu quả … trong ngắn hạn.

Nếu bạn mở một dự án tìm nguồn cung ứng bằng cách yêu cầu nhà cung cấp cung cấp báo giá gấp ba lần khối lượng mà họ đang thực hiện, bạn sẽ thấy giá đơn vị của nhà cung cấp giảm. Trong trường hợp này, một động thái hướng tới các nhà cung cấp ít hơn có thể giúp đạt được mục tiêu giảm chi phí hàng hoá. Nhưng hãy chắc chắn rằng bạn đã khóa một thoả thuận cung cấp dài hạn với nhà cung cấp mà bạn chọn - để ngăn chặn việc tăng giá khi nhà cung cấp đó không còn cạnh tranh nữa.

Tôi cũng thấy việc sử dụng cơ sở cung cấp cơ sở (như thêm nhà cung cấp khác) để giảm chi phí cho hàng hoá. Bạn có thể sử dụng cơ sở cung cấp cơ sở mở rộng để cung cấp cho các nhà cung cấp khác cơ hội đặt giá thầu cho các sản phẩm họ chưa sản xuất trước đây. Bằng cách mở rộng cạnh tranh, đương sự đương nhiệm của bạn có thể sẵn sàng hạ giá thành hàng hoá.

Bằng cách kết hợp việc mở rộng cơ sở cung với cơ sở cung, bạn có thể giảm chi phí, nâng cao chất lượng và dịch vụ khách hàng và thúc đẩy đổi mới - trong một dự án chiến lược đơn lẻ.

Trong ví dụ trên, bạn bắt đầu với ba nhà cung cấp. Bạn bắt đầu bằng cách tung ra một sáng kiến ​​tìm nguồn cung ứng mà thông báo cho nhà cung cấp hiện tại của bạn và bất kỳ nhà cung cấp mới mà bạn đang tìm kiếm để mở rộng cơ sở cung cấp của bạn đến năm nhà cung cấp.

Bạn có thể kết thúc việc lựa chọn ba nhà tiên phong và bổ sung thêm hai nhà cung cấp mới. Hoặc bạn có thể sẽ chọn 5 nhà cung cấp mới. Hoặc bất kỳ sự kết hợp của chúng.

Nhưng chiến lược của bạn là - và bạn hãy để các nhà cung cấp hiện tại và tiềm năng của bạn biết - rằng bạn sẽ chọn năm nhà cung cấp để làm việc trong 18 tháng. Trong mười tám tháng đó, bạn sẽ đánh giá năm nhà cung cấp mà bạn đã chọn dựa trên một số tiêu chí (chi phí, chất lượng, dịch vụ khách hàng, đổi mới - bất kỳ điều gì quan trọng đối với bạn). Vào cuối giai đoạn mười tám tháng của bạn, bạn sẽ giảm bớt năm nhà cung cấp của bạn xuống còn hai.

Trong ngắn hạn (khoảng thời gian mười tám tháng), bạn sẽ phải quản lý thêm một vài nhà cung cấp - nhưng lợi ích lâu dài của cơ sở nhà cung cấp nhỏ hơn, chi phí thấp hơn và chất lượng / dịch vụ / .

Quản lý nhà cung cấp của bạn là một cách quan trọng để đảm bảo bạn đang tối ưu hoá việc phân phối đến khách hàng. Và tạo cho khách hàng của bạn những gì họ muốn, khi họ muốn nó - và chi tiêu càng ít tiền càng tốt để đạt được điều đó - là điều mà chuỗi cung ứng được tối ưu hoá là gì.

Và tất nhiên, nếu bạn có truyền hình CNN quá trình lựa chọn của bạn - bạn sẽ có thêm lợi ích của việc lộn xộn, giải trí thấp.