Sự khác biệt giữa nhà thầu độc lập và nhân viên

Tại sao lại quan trọng để biết nếu Người lao động là nhà thầu độc lập hoặc nhân viên?

Sự khác biệt giữa nhân viên và nhà thầu độc lập là rất quan trọng. Tình trạng của người làm việc trong doanh nghiệp của bạn tạo ra sự khác biệt trong cách bạn trả tiền và cách họ trả thuế.

Nhân viên được trả lương theo giờ lương hoặc theo giờ và có thể phải làm thêm giờ. Nhân viên được đánh thuế vào thu nhập của họ (họ nhận được mẫu W-2 thể hiện thu nhập hàng năm) và bạn cũng phải khấu trừ thuế thu nhập của liên bang và tiểu bang và các khoản thuế FICA (An Sinh Xã Hội và Medicare) từ họ.

Doanh nghiệp của bạn cũng phải thanh toán thuế FICA.

Nếu ai đó làm việc cho doanh nghiệp của bạn với tư cách là một nhà thầu độc lập , bạn không giữ thuế thu nhập của liên bang hoặc tiểu bang và thuế FICA từ số tiền bạn trả cho họ. Doanh nghiệp của bạn cũng không bắt buộc phải thanh toán các khoản thuế FICA. Nhà thầu độc lập phải tự đóng thuế thu nhập của mình (gọi là thuế tự doanh), cùng với thuế thu nhập đối với thu nhập.

Tôi làm cách nào để biết được người lao động là Nhà thầu độc lập hoặc Nhân viên?

IRS phân biệt giữa một nhà thầu độc lập và một nhân viên với mục đích đóng thuế biên chế và khấu trừ thuế. Về cơ bản, một nhà thầu độc lập là một doanh nhân độc lập hoạt động kinh doanh riêng của mình nhưng lại làm việc cho một doanh nghiệp khác. Một nhân viên được thuê bởi một công ty để thực hiện công việc cụ thể theo sự chỉ đạo của người sử dụng lao động.

IRS quyết định tình trạng của người lao động như thế nào?

Để giúp phân biệt giữa nhân viên và nhà thầu độc lập, IRS đã thiết lập ba tiêu chí chung:

• Kiểm soát hành vi
  Nếu chủ nhân thuê và chỉ đạo công việc, kể cả giờ làm việc, những dụng cụ hoặc thiết bị nào được sử dụng, những nhiệm vụ cụ thể được thực hiện và công việc phải làm như thế nào, người lao động có thể là một nhân viên. Nếu người lao động có thể đặt giờ riêng của mình và làm việc với hướng hoặc đào tạo ít hoặc không có, anh ta có thể là một nhà thầu độc lập.
• Kiểm soát tài chính
  Nhân tố này bao gồm cách người lao động được thanh toán, cho dù người lao động có thể làm việc cho người khác cùng một lúc, và người lao động có thể kiếm được lợi nhuận hay mất mát. Một công nhân được trả lương bị hạn chế làm việc cho người khác và không tham gia vào lợi nhuận hoặc lỗ của công ty, có lẽ là một nhân viên.
• Loại liên hệ
  Sự có mặt của một hợp đồng cụ thể có thể chỉ ra một nhà thầu độc lập, nhưng chỉ riêng yếu tố này không kiểm soát. Nếu người lao động có quyền lợi, điều này sẽ chỉ ra mối quan hệ lao động. Một yếu tố khác sẽ là loại công việc của người đó; nếu nó liên quan trực tiếp đến công việc cốt lõi của công ty, thì đó có thể là nhân viên.Ví dụ, một nhân viên bảo trì sẽ không làm công việc của công ty nếu họ làm việc cho một ngân hàng.

IRS Luôn luôn giả định người lao động là nhân viên

Thỉnh thoảng khó xác định được tình trạng của người lao động, nhưng bạn không chắc chắn, dựa vào người lao động là nhân viên trong mắt của IRS . Nếu bạn không chắc chắn liệu có nên phân loại một công nhân làm nhà thầu hoặc nhân viên độc lập, bạn có thể nộp Mẫu SS-8 (PDF) để yêu cầu một quyết định. Xem bài viết của IRS về "Nhà thầu độc lập so với Nhân viên" để biết thêm chi tiết về chủ đề của các nhà thầu độc lập hoặc nhân viên.

Các quyết định của Tòa án Tối cao liên quan đến Tình trạng Nhà thầu độc lập

Sở Lao động dựa vào các quyết định của Tòa án tối cao đối với các nhà thầu độc lập. Những quyết định này cho thấy không có quy tắc duy nhất hoặc kiểm tra đối với nhà thầu hoặc nhân viên độc lập cho mục đích của FLSA. Toà án đã cho rằng đó là toàn bộ hoạt động hoặc tình huống kiểm soát. Trong số các yếu tố được coi là quan trọng là:

Mức độ mà các dịch vụ cung cấp là một phần không thể thiếu của kinh doanh của hiệu trưởng

• Sự vĩnh viễn của mối quan hệ
• Số tiền đầu tư của nhà thầu bị cáo buộc vào các thiết bị và thiết bị
• Cơ hội cho nhà thầu bị cáo buộc về lợi nhuận và tổn thất
• Số tiền chủ động, phán đoán, hay nhìn thấy trước trong cuộc cạnh tranh thị trường mở với những thứ khác đòi hỏi cho sự thành công của nhà thầu độc lập.
• Mức độ tổ chức và hoạt động kinh doanh độc lập.
• Các yếu tố khác được coi là không quan trọng đối với câu hỏi:

Nơi làm việc

• việc không có hợp đồng lao động chính thức
• liệu nhà thầu bị cáo buộc độc lập có được cấp phép bởi chính quyền tiểu bang / địa phương thời gian hoặc phương thức thanh toán không kiểm soát việc xác định tình trạng nhân viên.
• Xem DOL Fact Sheet 13
• Trở lại

Tất cả về nhân viên so với các nhà thầu độc lập

Trở lại tuyển dụng và thanh toán nhà thầu độc lập