Làm thế nào để tạo ra các tạp chí cho các giao dịch kinh doanh

Một mục nhật ký là bản ghi của một giao dịch tài chính được nhập vào một tạp chí. Nhật ký chi tiết tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp và nó ghi rõ những tài khoản mà các giao dịch này bị ảnh hưởng. Tất cả các mục nhật ký được thực hiện bằng cách sử dụng một trong hai mục nhập hoặc phương pháp nhập cảnh duy nhất của kế toán.

Mục nhật ký thường được nhập theo thứ tự thời gian và ghi nợ được nhập trước các khoản tín dụng - ghi nợ được ghi vào cột ở bên trái và các khoản tín dụng được nhập ở bên phải.

Các mục nhật ký được gán cho các tài khoản cụ thể sử dụng biểu đồ tài khoản, và mục nhật ký sẽ được ghi vào sổ cái. Sổ cái này theo dõi nhiều tài khoản.

Mục đích của Nhật ký Các mục

Các mục nhật ký cung cấp thông tin cơ bản cho tất cả các báo cáo tài chính khác của một doanh nghiệp. Chúng được sử dụng bởi các kiểm toán viên để phân tích các giao dịch tài chính ảnh hưởng đến kinh doanh như thế nào.

Mỗi mục sẽ bao gồm ngày giao dịch, các bên liên quan, một khoản nợ từ ít nhất một tài khoản, một khoản tín dụng cho ít nhất một tài khoản khác, số biên lai hoặc số kiểm tra, và một bản ghi nhớ mô tả chi tiết khác liên quan đến giao dịch - bất cứ điều gì bạn có thể không có khả năng nhớ tháng hoặc năm sau đó.

Nếu bạn mua và sử dụng phần mềm hệ thống kế toán, rất có thể bạn sẽ quan tâm đến tất cả các chi tiết này. Nhưng bạn sẽ có thể xử lý các mục nhật ký của bạn và sổ cái chính mình với một số hiểu biết cơ bản của quá trình nếu bạn không nghĩ rằng loại chi phí là cần thiết khá chưa vì bạn chỉ mới bắt đầu.

Single Entry Accounting

Như tên gọi cho thấy, mỗi mục nhập của tạp chí được thực hiện trên dòng riêng của riêng bạn khi bạn sử dụng phương pháp tiếp cận duy nhất của sổ sách kế toán. Bạn có thể trừ đi số tiền mà bạn chi tiêu vào hệ thống máy tính mới làm món nợ, sau đó vào dòng kế tiếp và như một mục nhập khác, bạn có thể thu nhập từ khách hàng hoặc khách hàng như một khoản tín dụng.

Bạn sẽ có hai giao dịch riêng biệt hoặc mục nhật ký, mỗi dòng có dòng riêng. Nó đơn giản, không khác nhiều so với cách bạn sẽ theo dõi các giao dịch mà bạn thực hiện từ tài khoản kiểm tra của bạn.

Kế toán một lần có thể phù hợp nếu bạn điều hành doanh nghiệp nhỏ của riêng mình với tư cách là một chủ sở hữu duy nhất và các sách và giao dịch của bạn không phức tạp. Bất cứ ai cũng có thể xử lý nó. Bạn không cần bất kỳ đào tạo cụ thể.

Kế toán kép kép

Một mục nhập sổ sách sử dụng phương pháp kế toán kép có nhiều thông tin trong các cột khác nhau trên cùng một dòng. Trong hệ thống nhập hai lần, bạn có thể có một khoản nợ cho việc mua máy tính, thì khoản tín dụng hoặc tăng chi phí thiết bị văn phòng tổng thể của bạn sẽ xuất hiện trên cùng một dòng nhưng trong một cột khác để bù đắp cho khoản nợ.Các cột này phải bằng nhau, chẳng hạn như - $ 2, 000 theo ghi nợ và + 2, 000 cho khoản tín dụng.

Bạn có thể phải sử dụng nhiều cột hơn tùy thuộc vào tính chất của mục nhập của bạn, nhưng ở mức tối thiểu, nên có hai cột, mỗi cột cho các khoản ghi nợ và tín dụng. Kế toán ghi sổ đôi sẽ thực hiện một mục nhập nhật ký không phải cho bản thân giao dịch, nhưng đối với tài khoản, nó ảnh hưởng đến tài sản, nợ, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí. Các khoản nợ và khoản tín dụng cho mỗi khoản nợ đều được ghi trên cùng một dòng.

Vào cuối năm hoặc bất kỳ khoảng thời gian kế toán nào bạn chọn, tất cả các mục ghi chép sổ sách của bạn cho khoản ghi nợ phải tương ứng và tương đương với các mục ghi chép của bạn cho tổng số tín dụng. Điều này có nghĩa là tài khoản của bạn "cân bằng."