Tạo Kế hoạch kinh doanh khởi đầu bằng các bước dễ dàng

Bạn đang bắt đầu kinh doanh? Ngay cả khi bạn không cần tài chính, đó là một ý tưởng tuyệt vời để tạo ra một kế hoạch kinh doanh. Dưới đây là những phần cần thiết cho kế hoạch kinh doanh của bạn và thứ tự mà bạn nên tạo chúng.

Bắt đầu với một mô tả chung về doanh nghiệp của bạn

Viết mô tả chung về doanh nghiệp của bạn, bao gồm:

• Loại hình doanh nghiệp
  Mô tả loại hình kinh doanh này là gì (bán lẻ, sản xuất) và doanh nghiệp sản xuất hoặc bán.

• Tổ chức pháp lý
  Thảo luận về cách thức tổ chức kinh doanh (công ty, LLC, doanh nghiệp tư nhân) và quy trình bạn sẽ sử dụng để thiết lập mẫu đơn tổ chức này.
• Địa điểm kinh doanh
  Mô tả cơ sở bạn sẽ sử dụng cho doanh nghiệp của bạn, bao gồm địa chỉ và thông tin về khu vực. Bao gồm các cảnh vuông và bố trí của doanh nghiệp, nếu có. Nếu doanh nghiệp của bạn ở trong nhà, mô tả không gian bạn sẽ sử dụng. Thảo luận xem liệu vị trí này sẽ được mua hoặc thuê và các điều khoản mua hay thuê.
• Giấy phép và giấy phép
  Bao gồm thông tin về pháp lệnh địa phương liên quan đến doanh nghiệp của bạn, cũng như các giấy phép và giấy phép bạn đã có hoặc cần phải có.
• Quản lý và Nhân viên
  Mô tả chủ sở hữu và quản lý doanh nghiệp, cùng với số lượng và loại nhân viên dự kiến ​​sẽ làm việc trong kinh doanh. Đây sẽ là một mô tả ngắn gọn; bạn sẽ làm một kế hoạch quản lý chi tiết hơn trong phần sau.

- Tạo một kế hoạch cụ thể cho các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn sẽ bán

Bao gồm:

Mô tả chung của mỗi sản phẩm

• Cấu trúc giá của sản phẩm này và bạn có khác giá cho các thị trường khác nhau.
• Cho dù bạn sẽ sản xuất sản phẩm này hoặc mua từ người bán sỉ để bán lại cho khách hàng của bạn.
• Nếu bạn đang cung cấp dịch vụ, hãy mô tả chi tiết các dịch vụ này, bao gồm:

Mô tả chung về từng loại dịch vụ và cách thức thực hiện.

• Định giá cho các dịch vụ khác nhau mà bạn sẽ cung cấp.

Tiếp theo, tạo kế hoạch tiếp thị kinh doanh của bạn.

Mô tả thị trường mục tiêu cho doanh nghiệp của bạn

Tạo mô tả về Thị trường mục tiêu của bạn. Mô tả này nên bao gồm:

Mô tả khách hàng "lý tưởng" của bạn về đặc điểm, thái độ và hành vi mua hàng của người này hoặc của công ty. Bản mô tả này phải đầy đủ nhất có thể.

• Thảo luận về thông tin về "dân số" mà bạn sẽ bán, về số lượng và nhân khẩu học (đặc điểm), như tuổi, giới tính, trình độ học vấn, mức thu nhập và các thông tin quan trọng khác.
• Mô tả về hành vi mua hàng của Thị trường mục tiêu của bạn.
• Mô tả sự cạnh tranh cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn

Tạo mô tả sự cạnh tranh cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn trong thị trường mục tiêu, bao gồm:

Số lượng đối thủ cạnh tranh

• Đặc điểm của 3 đối thủ hàng đầu của bạn
• Điểm khác biệt duy nhất giữa bạn và đối thủ cạnh tranh của bạn
• Cách bạn sẽ nhấn mạnh sự khác biệt giữa sản phẩm / dịch vụ của bạn với đối thủ cạnh tranh của bạn, về phân phối, dịch vụ khách hàng, sự khác biệt về sản phẩm hoặc các đặc điểm khác.
• Tạo kế hoạch tiếp thị kinh doanh của bạn

bước tiếp theo là tạo chiến lược tiếp thị và quảng bá sản phẩm và / hoặc dịch vụ của công ty bạn tới thị trường này. Dưới đây là một số mục mà Kế hoạch Marketing và Khuyến mãi này cần bao gồm:

3 cách hàng đầu mà bạn sẽ thông báo cho thị trường mục tiêu về sự tồn tại của sản phẩm / dịch vụ của bạn.

• Các loại quảng cáo trả tiền mà bạn sẽ sử dụng để quảng bá sản phẩm / dịch vụ của bạn.
• Các cách bạn sẽ sử dụng công khai để quảng bá sản phẩm / dịch vụ của bạn.
• Các phương pháp bán hàng cá nhân bạn sẽ sử dụng để quảng bá sản phẩm / dịch vụ của bạn.
• Các loại tài liệu (tờ rơi, tờ rơi, trang web) bạn sẽ sử dụng để quảng bá sản phẩm / dịch vụ mới của bạn.
• Cùng với chiến lược tiếp thị và quảng cáo của bạn, bạn sẽ cần tạo ngân sách cho tất cả các hoạt động này, trong ba năm đầu tiên của doanh nghiệp.

Tiếp theo, tạo báo cáo tài chính cho kế hoạch kinh doanh của bạn.

Bước quan trọng nhất trong quá trình tạo kế hoạch kinh doanh của bạn là tạo tài liệu tài chính của bạn. Phần này cũng sẽ mất nhiều thời gian và công sức. Dưới đây là thông tin bạn cần đưa vào kế hoạch tài chính của bạn:

Biểu phí chi phí khởi động

• Báo cáo tài chính này phải bao gồm tất cả các thiết bị, vật tư và các mặt hàng khác mà bạn sẽ cần phải mua để khởi động, cũng như phí giấy phép, tiền gửi, chi phí ban đầu cho cố vấn, và chi phí cho việc tạo ra cấu trúc kinh doanh của bạn.
  
  Bảng cân đối đầu kỳ
• Bạn phải chuẩn bị bảng cân đối kế toán khởi nghiệp, hiển thị tài sản, nợ phải trả, và sở hữu của chủ sở hữu kể từ ngày khởi động.
  
  Ngân sách hàng tháng cho năm thứ nhất
• Bao gồm một bản kê chi tiết (đôi khi được gọi là "báo cáo lưu chuyển tiền tệ") cho thấy doanh thu và bộ sưu tập theo tháng theo tháng, cùng với tất cả các chi phí kinh doanh hàng tháng.
  
  Các khoản dự trù Thu nhập Pro Forma
• Bạn phải chuẩn bị bản báo cáo thu nhập dự kiến ​​(P & L) trong ba năm đầu tiên, cho thấy thu nhập và chi phí cùng với thu nhập trước thuế, thuế trách nhiệm pháp lý và thu nhập sau thuế của từng năm.
  
  Phân tích Thách dư
• Nếu bạn đang bán sản phẩm, bạn nên tạo ra một phân tích chiết khấu, cho thấy điểm mà bạn mong đợi sẽ phá vỡ ngay cả khi bán sản phẩm.
  
  Nguồn và Sử dụng Quỹ
• Nhiều Bên Cho Vay yêu cầu bạn bao gồm tuyên bố này, liệt kê tất cả các nhu cầu tài chính cho doanh nghiệp, cùng với đầu tư cá nhân của bạn vào kinh doanh, và nguồn tài chính dự kiến ​​từ người cho vay của bạn nhà đầu tư.
  Bao gồm thông tin tài chính cá nhân trong kế hoạch kinh doanh của bạn

Nếu bạn đưa kế hoạch kinh doanh của bạn đến một nhà cho vay hoặc nhà đầu tư, bạn cũng sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin tài chính cá nhân. Chuẩn bị thông tin này để đưa vào kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ giúp bạn đạt được lòng tin của những cá nhân này. Đây là những gì bạn nên mang theo với bạn cho tất cả các chủ sở hữu trong ba năm qua.

Khai thuế trong ba năm qua.

• Một báo cáo tín dụng gần đây, hiển thị điểm số tín dụng.
• Báo cáo tài chính cá nhân. Bạn có thể sử dụng báo cáo tài chính cá nhân SBA (PDF) làm hướng dẫn.
• Sơ yếu lý lịch hoặc sơ yếu lý lịch.
• Cuối cùng, hoàn thành kế hoạch kinh doanh của bạn bằng cách tạo kế hoạch quản lý và điều hành và bản tóm tắt điều hành.

Cuối cùng, bạn sẽ cần tạo một kế hoạch quản lý (ai đang điều hành công ty này), kế hoạch hoạt động (như thế nào là chạy), và một bản tóm tắt điều hành.

Tạo Kế hoạch Quản lý

Tạo mô tả về quản lý doanh nghiệp của bạn, bao gồm:

Chủ sở hữu / Giám đốc

• Mô tả nguồn gốc và trình độ của những cá nhân sẽ sở hữu công ty và tạo ra mức cao nhất quyết định. Điều này có thể bao gồm Hội đồng Quản trị, nếu bạn đang kết hợp.
  
  Người quản lý và nhân viên
• Mô tả các vị trí quản lý then chốt mà bạn sẽ yêu cầu; nếu bạn có bất kỳ vị trí quan trọng nào trong số đó, hãy thảo luận về trình độ của những người sẽ lấp đầy chúng. Bao gồm sơ đồ tổ chức, hiển thị vị trí hàng đầu và loại nhân viên sẽ làm việc trong tổ chức của bạn.
  
  Tư vấn doanh nghiệp
• Bao gồm thông tin về các cố vấn chính cho doanh nghiệp của bạn, bao gồm tư vấn, CPA hoặc cố vấn tài chính, luật sư, đại lý bảo hiểm và ngân hàng. Nếu bạn chưa chọn một trong số những cá nhân này, hãy thảo luận các bằng cấp mà bạn sẽ tìm kiếm để lấp đầy các vị trí này.
  Tạo Kế hoạch Hoạt động

Tạo kế hoạch hoạt động cho doanh nghiệp của bạn, bao gồm:

Các hoạt động hàng ngày

• Mô tả hoạt động kinh doanh hàng ngày của bạn như thế nào. Quy trình sản xuất nào sẽ được sử dụng? Bạn sẽ làm gì để tiếp thị và bán sản phẩm và dịch vụ? Bạn sẽ mở những giờ nào?
  
  Kế toán và Hoạt động tài chính
• Mô tả cách tính kế toán, thanh toán và bộ sưu tập của bạn, và các hoạt động tài chính khác sẽ được tiến hành.
  
  Máy tính và Công nghệ
• Bao gồm một cuộc thảo luận về máy tính và các hệ thống công nghệ trong doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ điều hành một trang web? Nếu vậy, ai sẽ duy trì nó? Phần cứng và phần mềm máy tính nào sẽ được sử dụng? Hệ thống điện thoại của bạn trông như thế nào? Thiết bị văn phòng nào sẽ được sử dụng?
  Tạo một bản tóm tắt nội dung

Bước cuối cùng trong việc chuẩn bị kế hoạch kinh doanh của bạn là tạo một Tóm tắt. Tài liệu này tóm tắt thông tin kế hoạch kinh doanh và được đặt ở đầu tài liệu. Tóm tắt nội dung của bản tóm lược sẽ rất thú vị đối với độc giả của bạn và cung cấp thông tin cơ bản về doanh nghiệp. Đặc biệt, Bản Tóm lược Quản lý nhằm tóm tắt nhu cầu tài chính của bạn cho việc khởi động hoặc mua hàng.Dưới đây là những điểm bạn nên nhấn mạnh trong Tóm tắt Điều hành của bạn:

Thông tin công ty

• , bao gồm tên công ty, khi nó được thành lập hoặc mua, khi nó mở ra cho doanh nghiệp, vị trí và hình thức hợp pháp của tổ chức. Một câu
• mô tả về sản phẩm / dịch vụ của doanh nghiệp. Một số câu nói về mục đích
• của doanh nghiệp , sứ mệnh / tầm nhìn của nó và các thông tin khác nhằm thu hút người đọc của bạn trong kinh doanh. Mô tả chung về thị trường mục tiêu
• , vị trí cạnh tranh của bạn và sự khác biệt duy nhất của bạn với đối thủ cạnh tranh của bạn. Thảo luận về
• nhu cầu tài chính cụ thể của bạn , bao gồm đầu tư của bạn vào kinh doanh, tiền khởi động / mua sắm, và nhu cầu vốn hoạt động trong quá trình khởi động. Một cuộc thảo luận
• về đầu tư của bạn vào kinh doanh và mong đợi của bạn về việc kinh doanh sẽ bị phá vỡ hoặc kiếm được lợi nhuận. Bây giờ bạn đã hoàn thành việc viết kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp, một nhiệm vụ quan trọng nữa là tiến tới.

Đọc, xem lại và sửa đổi. Đảm bảo kế hoạch kinh doanh của bạn hoàn hảo 100%.