Chi phí-Phân tích Phúc lợi Mô tả

Phân tích chi phí - lợi ích được thực hiện để xác định hoạt động dự kiến ​​sẽ tốt như thế nào, hoặc kém ra sao. Mặc dù có thể sử dụng phân tích chi phí-lợi ích cho hầu hết mọi thứ, hầu hết các câu hỏi về tài chính thường được thực hiện. Vì phân tích chi phí và lợi ích phụ thuộc vào việc bổ sung các yếu tố tích cực và phép trừ các số âm để xác định kết quả thuần, nó còn được gọi là chạy các con số.

Phân tích Lợi ích Chi phí

Phân tích chi phí - lợi ích phát hiện, định lượng và bổ sung tất cả các yếu tố tích cực.

Đây là những lợi ích. Sau đó, nó xác định, định lượng, và trừ tất cả các tiêu cực, các chi phí. Sự khác biệt giữa hai chỉ ra rằng hành động đã lên kế hoạch có nên làm hay không. Các trick thực sự để làm một phân tích chi phí-lợi ích tốt là đảm bảo bạn bao gồm tất cả các chi phí và tất cả các lợi ích và định lượng một cách chính xác chúng.

Chúng ta có nên thuê một nhân viên bán hàng bổ sung hoặc chỉ định làm thêm giờ? Có nên mua máy dập mới không? Liệu chúng ta có tốt hơn khi đưa dòng tiền tự do của chúng ta vào chứng khoán hơn là đầu tư thêm thiết bị vốn? Mỗi câu hỏi đều có thể được trả lời bằng cách phân tích chi phí và lợi ích hợp lý.

Phân tích Lợi ích Chi phí Ví dụ

Với tư cách là Người quản lý Sản xuất, bạn đang đề xuất việc mua một máy đóng dấu $ 1 triệu để tăng sản lượng. Trước khi bạn có thể trình bày đề xuất với Phó Tổng thống, bạn biết bạn cần một số sự kiện để hỗ trợ đề xuất của bạn, do đó bạn quyết định chạy các con số và phân tích chi phí-lợi ích.

Quý khách liệt kê các khoản trợ cấp. Với máy mới, bạn có thể sản xuất thêm 100 đơn vị mỗi giờ. Ba công nhân đang làm việc dán tem bằng tay có thể được thay thế. Các đơn vị sẽ có chất lượng cao hơn vì chúng sẽ được thống nhất hơn. Bạn bị thuyết phục rằng những điều này lớn hơn chi phí.

Có một chi phí để mua máy và nó sẽ tiêu thụ một số điện.

Bất kỳ chi phí nào khác sẽ không đáng kể.

Bạn tính giá bán của 100 đơn vị bổ sung mỗi giờ nhân với số giờ sản xuất mỗi tháng. Thêm vào hai phần trăm đó cho các đơn vị không bị từ chối vì chất lượng của sản phẩm máy. Bạn cũng thêm tiền lương hàng tháng của ba công nhân. Đó là một lợi ích khá tốt.

Sau đó, bạn tính toán chi phí hàng tháng của máy, bằng cách chia giá mua cho 12 tháng một năm và chia cho 10 năm sau khi máy đó được sử dụng. Các thông số kỹ thuật của nhà sản xuất cho bạn biết điện năng tiêu thụ của máy là gì và bạn có thể nhận được số liệu chi phí năng lượng từ kế toán để bạn tính chi phí điện để chạy máy và thêm chi phí mua hàng để có được một con số chi phí tổng thể.

Bạn trừ đi tổng số chi phí của bạn từ tổng giá trị lợi ích của bạn và phân tích của bạn cho thấy một lợi nhuận lành mạnh.Tất cả những gì bạn phải làm bây giờ đều có mặt với VP, đúng không? Sai rồi. Bạn đã có ý tưởng đúng, nhưng bạn bỏ ra rất nhiều chi tiết.

Chạy các con số có nghĩa là tất cả các con số

Hãy xem xét các lợi ích đầu tiên. Không sử dụng giá bán của các đơn vị để tính toán giá trị. Giá bán bao gồm nhiều yếu tố bổ sung mà sẽ không cần thiết làm phức tạp phân tích của bạn nếu bạn bao gồm chúng, không ít nhất là một lợi nhuận.

Thay vào đó, hãy lấy giá trị hoạt động dựa trên các đơn vị từ kế toán và sử dụng. Bạn nhớ thêm giá trị của chất lượng tăng lên bằng cách bao thanh toán trong tỷ lệ từ chối trung bình, nhưng bạn có thể muốn giảm bớt một chút vì ngay cả máy không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Cuối cùng, khi tính toán giá trị thay thế ba nhân viên, thêm vào tiền lương của họ, hãy chắc chắn để thêm chi phí đầu vào của họ, chi phí lợi ích của họ, vv, có thể chạy 75-100% tiền lương của họ. Kế toán có thể cho bạn biết chính xác số lượng lao động "đầy đủ gánh nặng" của lao động.

Ngoài việc định lượng đúng lợi ích, hãy đảm bảo bạn đã bao gồm tất cả các lợi ích đó. Ví dụ, bạn có thể mua nguyên liệu cho máy trong các cuộn lớn thay vì các tấm riêng lẻ cần khi làm việc bằng tay. Điều này sẽ làm giảm chi phí vật liệu, lợi ích khác.

Đối với chi phí của máy, ngoài giá mua và thuế bạn sẽ phải trả cho nó, bạn phải cộng thêm chi phí lãi vào số tiền chi cho việc mua. Công ty có thể mua nó bằng tín dụng và phải trả phí lãi suất, hoặc có thể mua nó ngay. Tuy nhiên, ngay cả khi nó mua máy hoàn toàn, bạn sẽ phải bao gồm các khoản phí lãi suất tương đương với khoản tiền mà công ty có thể thu được nếu không chi tiền.

Kiểm tra tài chính về thời gian khấu hao. Chỉ vì máy có thể kéo dài 10 năm, không có nghĩa là công ty sẽ giữ nó trên các cuốn sách đó lâu. Nó có thể khấu hao việc mua bán này chỉ trong vòng 4 năm nếu nó được coi là thiết bị vốn. Nếu chi phí của máy không đủ để đủ tiêu chuẩn làm vốn thì toàn bộ chi phí sẽ được tính chi phí trong một năm. Điều chỉnh chi phí mua hàng tháng của máy để phản ánh những vấn đề này. Bạn có chi phí điện tính ra nhưng có một số chi phí bạn bị mất quá.

Chi phí Khác

Sự thất bại điển hình của phân tích chi phí - lợi ích không bao gồm tất cả các chi phí. Trong trường hợp của máy dập, dưới đây là một số chi phí bị bỏ sót:

• Khoảng trống
  Máy có nằm trong cùng một không gian hiện đang bị ba người lao động làm việc?
• Cài đặt
  Chi phí để gỡ bỏ con tem bằng tay và cài đặt máy mới là gì? Bạn có cần phải cắt một lỗ trong một bức tường để có được nó trong hoặc nó sẽ phù hợp với cánh cửa? Bạn sẽ cần những con lăn hoặc máy gia công đặc biệt với những kỹ năng đặc biệt để cài đặt nó?
• Nhà khai thác?
  Ai đó phải vận hành máy. Người này cần được đào tạo đặc biệt không? Lương của nhà điều hành, bao gồm cả phí tổn, chi phí là bao nhiêu?
• Môi trường Máy mới sẽ ồn ào đến nỗi bạn phải xây dựng cách âm xung quanh nó?Máy mới sẽ tăng mức phí bảo hiểm cho công ty?
  Phân tích Phúc lợi Chi phí Chính xác

Khi bạn đã thu thập TẤT CẢ các yếu tố tích cực và tiêu cực và đã định lượng chúng, bạn có thể kết hợp chúng với nhau thành phân tích lợi ích chi phí chính xác.

Một số người muốn tổng cộng tất cả các yếu tố tích cực (lợi ích), tổng cộng tất cả các yếu tố tiêu cực (chi phí), và tìm thấy sự khác biệt giữa hai. Tôi thích nhóm các yếu tố lại với nhau. Nó giúp bạn và mọi người xem lại tác phẩm của bạn dễ dàng hơn để thấy rằng bạn đã bao gồm tất cả các yếu tố của cả hai mặt của các vấn đề tạo nên phân tích lợi ích chi phí. Đối với ví dụ trên, phân tích chi phí và lợi ích của chúng tôi có thể giống như sau:

Phân tích Lợi ích Chi phí - Mua Máy đóng mới

(Chi phí hiển thị mỗi tháng và được phân bổ trong bốn năm)
Mua Máy … - $ 20, 000

1. bao gồm lãi suất và thuế
   Lắp máy … -3, 125
2. bao gồm màn hình & tháo dỡ tem hiện tại
   Doanh thu tăng … 27, 520
3. giá trị ròng thêm 100 đơn vị / năm, 5 ngày / tuần
   Chất lượng tăng doanh thu … 358
4. tính ở 75% tỷ lệ từ chối hiện tại
   Giảm chi phí nguyên liệu … 1, 128
5. mua hàng rời giảm chi phí bởi $ 0. 82
   Giảm chi phí nhân công … 18, 585
6. 3 nhà khai thác lương cộng lao động o / h
   Nhà khai thác mới … -8, 321
7. lương cộng thêm trên cao. Bao gồm đào tạo
   Tiện ích … -250
8. tiêu thụ điện năng tăng cho máy mới
   Bảo hiểm … -180
9. phí bảo hiểm tăng
   Diện tích … 0
10. không cần thêm tầng sàn
    << ! -1->

Tiết kiệm mỗi tháng … $ 15, 715

Phân tích chi phí-lợi ích của bạn rõ ràng cho thấy việc mua máy dập là hợp lý. Máy sẽ tiết kiệm cho công ty của bạn trên $ 15, 000 mỗi tháng, gần 190.000 $ mỗi năm.

Đây chỉ là một ví dụ về cách bạn có thể sử dụng phân tích chi phí-lợi ích xác định tính khả thi của một hành động và sau đó hỗ trợ nó một khi bạn đề xuất hành động.