Chọn Chiến lược Đặt giá Hội nghị Ngay

Sau nhiều tháng lập kế hoạch và thảo luận, cuối cùng bạn đã sẵn sàng tiếp thị hội nghị của bạn công khai. Bạn đã nghiên cứu thị trường mục tiêu của bạn và tùy biến sự kiện của bạn để đáp ứng nhu cầu của họ. Điều duy nhất còn lại là quyết định bạn sẽ tính phí bao nhiêu người tham dự.

Đây là một quyết định lớn bởi vì nếu giá quá cao thì bạn có nguy cơ bị thiếu số lượng tham dự. Trên tay, nếu bạn không đủ rõ ràng sau khi chi phí sau đó ngay cả một cuộc khủng hoảng nhỏ có thể biến toàn bộ liên doanh thành một mất mát.

Đây là một dốc trơn trượt, đó là lý do tại sao bạn cần nghiên cứu các chiến lược giá khác nhau được nêu dưới đây và chọn một giải pháp cung cấp giải pháp tốt nhất cho thị trường của bạn.

Cách tiếp cận bán lẻ

Chiến lược định giá cơ bản nhất là để tính toán chi phí, thêm lợi nhuận và sau đó chia tổng bằng con số dự kiến ​​thấp nhất. Không có gì sai với chiến lược này, vì nó đã được các công thức được sử dụng bởi các cửa hàng bán lẻ hàng trăm năm, nhưng nó đòi hỏi phải có dự báo chính xác. Những thứ như thuê địa điểm và chi phí nghe nhìn sẽ không thay đổi bất kể có bao nhiêu người tham dự, nhưng chi phí thực phẩm và các khoản phí khác cho mỗi người sẽ. Đây là mức tối thiểu dự kiến ​​của bạn là cần thiết vì chúng sẽ bao gồm chi phí cố định của bạn.

Giá thị trường

Khi bạn tính phí hội nghị trên thị trường bạn chủ yếu đang chơi với một tầm nhìn về những gì mọi người có thể mua được. Đó là điều ngược lại với cách tiếp cận bán lẻ vì nó bắt đầu với việc xác định giá nhập và sau đó làm ngược lại để xây dựng hội nghị trong phạm vi ngân sách đó.

Một điều để ghi nhớ với giá cả thị trường là nó dựa trên giá trị nhận thức. Nói cách khác, người tham dự sẽ không chuyển tiền của họ đơn giản chỉ vì bạn đang có một sự kiện. Bạn phải cung cấp giá trị đặc biệt hoặc bạn sẽ đấu tranh để bán vé với giá bất kỳ.

Giá tiếp cận hạn chế

Đây là mô hình định giá theo cấp, cung cấp thêm nhiều tính năng và lợi ích cho những người trả nhiều tiền hơn.

Chẳng hạn, một vé cơ bản có thể thừa nhận một ai đó tham gia vào phiên họp chính và breakouts chính. Các cấp tiếp theo sẽ cung cấp tất cả những điều này cộng với một chỗ ngồi tại bữa ăn sáng keynote. Vé của VIP sẽ bao gồm chỗ ngồi ưa thích tại tất cả các sự kiện và quyền truy cập vào phòng nghỉ giải trí độc quyền và chức năng kết nối sau sự kiện. Một lần nữa, chìa khóa thành công là tạo ra đủ giá trị trong mỗi cấp để tạo ra nhu cầu đầy đủ.

Khuyến khích và Hình phạt

Bạn có thể sử dụng ưu đãi và hình phạt để khuyến khích đăng ký trong một khoảng thời gian cụ thể. Bạn có thể đã thấy đăng ký "chim sớm" tại nhiều sự kiện bạn đã tham dự. Mục tiêu với các chương trình khuyến mãi này là để trang trải tất cả các chi phí cố định của bạn sớm để bạn không phải tranh giành để kiếm tiền gần cuối.Hình phạt hoặc lệ phí đăng ký muộn hầu như là cần thiết nếu bạn đang phục vụ thức ăn vì hầu hết các hợp đồng ăn uống bao gồm phụ thu cho các đơn đặt hàng được đặt sau ngày bảo hành cuối cùng. Hãy chắc chắn giải thích điều này với người đăng ký cuối, vì thường thì họ cảm thấy bị thao túng bởi các hình phạt, trong khi trên thực tế chi phí bổ sung được thực thi chỉ để trang trải chi phí của bạn.

Truy cập sau sự kiện

Ý tưởng phổ biến trong thời đại internet là cung cấp truy cập trực tuyến phiên bản đã ghi lại các buổi hội thảo của bạn, nhưng hãy lưu ý rằng chiến lược này có thể ảnh hưởng đến các nỗ lực tiếp thị của bạn.

Sẽ có một số người tham dự trong tương lai sau khi phát hiện ra các buổi sẽ được ghi lại, sẽ không cảm thấy có động cơ tham dự sự kiện trực tiếp. Tổ chức của bạn cũng sẽ phải chịu chi phí cho thiết bị ghi âm, quản lý trang web và phí lưu trữ. Vì những lý do này, nên hạn chế truy cập trực tuyến chỉ cho người tham dự hoặc thu một khoản phí đáng kể cho quyền truy cập không tham gia. Vào cuối ngày, ghi âm và đăng video của các buổi họp tốn kém tiền bạc, do đó, bạn không cảm thấy có nghĩa vụ phải cung cấp tài liệu này đi.

Hai số liệu quan trọng nhất để xác định chiến lược giá hội nghị của bạn sẽ là chi phí dự đoán và ước tính số lần tham gia. Nếu không có những dự báo này, sẽ rất khó để chọn một mô hình định giá phù hợp nhất với tổ chức và người tham dự của bạn. Hãy dành quá nhiều thời gian để nghiên cứu hai con số này trước khi xác định mô hình giá của bạn.