Giao tiếp với ứng viên cho công việc của bạn

Bạn có những cơ hội quan trọng để giao tiếp với người xin việc, những người phản hồi lại công việc của bạn. Bạn cần:

• Xác nhận ứng dụng của họ.
• Nói với họ rằng họ không được chọn để phỏng vấn hoặc lên lịch phỏng vấn.
• Bị từ chối sau cuộc phỏng vấn hoặc lên lịch cho một cuộc phỏng vấn thứ hai.
• Từ chối họ hoặc đề nghị việc làm sau khi quá trình phỏng vấn của bạn hoàn tất.

Đây là bốn cơ hội của bạn để thể hiện tính chuyên nghiệp và ân sủng.

Bạn cảm ơn những người nộp đơn vì sự quan tâm của họ, và thời gian họ đầu tư vào việc áp dụng, bằng cách cung cấp thông tin hiện tại về tình trạng công việc của bạn mọi lúc.

Tôi hiểu rằng bạn đang bận và nhận được hàng trăm đơn đăng ký cho các vị trí mở của bạn - nhiều người không đủ tiêu chuẩn. Bạn cũng do dự để cung cấp tin xấu cho một ứng cử viên đủ điều kiện. Bạn đặc biệt do dự khi gọi vì các ứng cử viên yêu cầu phản hồi. Điều này không thoải mái cho người sử dụng lao động khi câu trả lời đúng là nhóm đã thích ứng viên khác hơn. Tôi thông cảm. Một số ứng cử viên giao tiếp là khó khăn.

Ví dụ, từ chối một ứng cử viên công việc luôn luôn là khó khăn khi ứng viên vừa đủ điều kiện vừa thích. Những lần khác, bạn hít một hơi thở nhẹ nhõm mà bạn tránh làm cho một sự lựa chọn xấu cho tổ chức của bạn.

Tuy nhiên, không có vấn đề gì, chỉ có một ứng viên có thể được lựa chọn cho cùng một công việc. Tôi tin tưởng mạnh mẽ rằng người quản lý tuyển dụng hoặc nhân viên nhân sự liên quan nên gọi, viết, hoặc gửi email các ứng viên bạn đang từ chối cũng như bạn sẽ gọi ứng cử viên mà bạn muốn thực hiện công việc.

Bạn để mỗi ứng viên có quan điểm tích cực về tổ chức của bạn. Ấn tượng tích cực này có thể ảnh hưởng đến ứng dụng của ứng viên bạn cho tổ chức của bạn trong tương lai. Hoặc ấn tượng bạn để lại - và ứng cử viên nói về - có thể ảnh hưởng đến các ứng viên tiềm năng khác cho công việc tương lai của bạn.

Trong số các ứng viên tìm kiếm việc làm hiện nay, khiếu nại lớn nhất của họ là sự thiếu tôn trọng mà họ đang được điều trị bởi văn phòng nhân sự.

Thật không may, không có thông tin liên lạc dường như là tiêu chuẩn. Điều này khiến cho người nộp đơn tự hỏi liệu bạn thậm chí còn nhận được tài liệu đăng ký việc làm của họ hay không.

Nếu ứng viên cần thời gian để tham gia cuộc phỏng vấn, ứng viên mong đợi phản hồi sau cuộc phỏng vấn để họ hiểu được tình trạng đang diễn ra của quá trình tuyển dụng của bạn. Được che giấu trong mầu nhiệm không bị chia sẻ, mọi người sử dụng lao động đều có một con đường khác để thuê nhân viên. Các ứng viên của bạn xứng đáng được biết đến bạn.

Tôi nhận ra rằng chủ nhân đang bận. Bạn cũng đang lấp đầy các ứng dụng cho mọi công việc bạn đăng. Tuy nhiên, giao tiếp với ứng viên của bạn là điều quan trọng đối với tình trạng của bạn như là một chủ nhân của sự lựa chọn.

Gọi cho ứng viên khi bạn quyết định

Tôi biết rằng nhiều nhà tuyển dụng không đồng ý với tôi, nhưng tôi cũng tin rằng bạn nên gọi cho một ứng cử viên ngay khi bạn xác định rằng ứng viên không phải là người phù hợp với công việc. Nhiều nhà tuyển dụng đợi cho đến khi kết thúc chu kỳ phỏng vấn, có thể là chờ đợi một nhân viên mới bắt đầu công việc, để thông báo cho ứng viên không thành công.

Tôi thấy điều này thiếu tôn trọng và không phù hợp với hành động của chủ nhân được lựa chọn. Cho học viên biết ngay khi bạn biết. Bất kỳ hành động khác cũng sẽ khuyến khích bạn "giải quyết" cho một nhân viên ít hơn có thể là tốt hơn.

(Tôi biết lý do cũ về "một trong tay" - và không đồng ý - dữ dội)

Lưu ý duy nhất của tôi ở đây là nếu bạn xác định một người có trình độ và phù hợp với văn hoá, hãy gọi cho người nộp đơn để cho họ biết về tình trạng áp dụng của họ. Nói với đương đơn rằng họ vẫn đang được xem xét cho vị trí, nhưng bạn vẫn có một số ứng cử viên đủ tiêu chuẩn khác để phỏng vấn. Điều này làm cho các ứng viên đủ tiêu chuẩn của bạn thoát khỏi tình trạng lấp lửng.

Bằng cách này, bạn không từ chối một người có thể chấp nhận được trong khi vẫn đang cân nhắc các lựa chọn khác của bạn. Điều này cũng lịch sự và tôn trọng và nó có thể giúp bạn tránh khởi động lại tuyển dụng của bạn. Một ứng viên không được cập nhật về quy trình của bạn có thể chấp nhận vị trí ở nơi khác hoặc phát triển thái độ tiêu cực nghiêm trọng về công ty của bạn trong khi chờ đợi.

Thêm vào đó, bằng cách giữ liên lạc, bạn tiếp tục xây dựng mối quan hệ tích cực với một nhân viên tiềm năng. Xem thư từ chối ứng tuyển mẫu của tôi.

Hướng dẫn tuyển dụng để đảm bảo tuyển dụng thành công

• Lập kế hoạch tuyển dụng của bạn để đảm bảo lựa chọn ứng viên thành công
• Các mẫu đơn tuyển dụng
• Mẫu thư chào hàng