Hướng dẫn hóa đơn xuất khẩu thương mại

Hóa đơn xuất khẩu thương mại hoạt động như một hóa đơn bán hàng giữa người mua và người bán, mô tả những gì bạn đang xuất khẩu và tham khảo các số giao dịch quan trọng. Nó cũng là phương tiện để kiếm tiền. Hoá đơn của bạn phải được chuẩn bị chính xác như bạn và khách hàng đã đồng ý trong hóa đơn mẫu của bạn (bao gồm cả việc bạn nên chuẩn bị hóa đơn thương mại trên đầu đề của công ty bạn hay không - nhất quán!

--1-- >

). Nếu cả hai bạn đã đồng ý thay đổi về các điều khoản bán hàng sau này, ghi lại sự thay đổi đó trên hóa đơn của bạn. Không hiếm khi một công ty chuẩn bị hóa đơn xuất khẩu thương mại bằng tiếng Anh và ngôn ngữ của quốc gia đích. Kiểm tra với nhà nhập khẩu và công ty vận chuyển để đánh giá xem bạn có cần làm việc này hay không. Ngoài ra, luôn luôn bao gồm các thông tin sau, ngay cả khi nó không được yêu cầu.

Sự cần thiết về hóa đơn xuất khẩu thương mại

1. Số tham chiếu hóa đơn Proforma
2. Số đơn hàng mua của khách hàng.
3. Ngày mà hóa đơn đã được điền.
4. Địa chỉ của người gửi hàng, và / hoặc người bán, cũng như của người mua.
5. Phương thức thanh toán: xác định và cung cấp bất kỳ và tất cả các số tham chiếu liên quan đến nó.
6. Điều khoản vận chuyển từ báo giá của bạn (ví dụ: CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
7. Tiền tệ trong đó giao dịch sẽ được thực hiện (đô la Mỹ, Yên Nhật, đồng franc Pháp, v.v …).

1. Số vận đơn.
2. Giá cả và số lượng lô hàng.
3. Số lượng bao bì, nhãn hiệu, trọng lượng và biện pháp.
4. Số container, nếu được vận chuyển bằng container.
5. Cảng xuất cảnh và nhập cảnh.
6. Ký hiệu nước sản xuất và mã số thuế hài hoà (để đảm bảo tính toán chính xác).
7. Hướng dẫn chuyển tuyến hàng hải hoặc bằng máy bay: tên của tàu hoặc máy bay, số hóa đơn chuyến đi hoặc đường hàng không, ngày khởi hành và ngày đến điểm đến.

Nếu bạn làm tất cả những điều trên và tư vấn cẩn thận với công ty vận tải của bạn, nó sẽ tạo điều kiện dễ dàng di chuyển hàng hoá và thông quan. Một số quốc gia yêu cầu một chữ ký trên hoá đơn xuất khẩu thương mại. Để được ở bên an toàn, thêm nó cùng với tên và tiêu đề của bạn được in rõ ràng bên dưới.

Các lý do Tại sao sử dụng hóa đơn thương mại

Các phác thảo sau đây sử dụng hóa đơn thương mại xuất khẩu nhưng lưu ý, hoá đơn thương mại xuất khẩu là tài liệu bắt đầu hoặc bắt đầu làm cơ sở cho phần còn lại của giao dịch xuất khẩu: < Các nhà xuất khẩu có thể sử dụng nó để hỗ trợ các khoản vay, bảo hiểm và các chương trình trợ cấp.

1. Một người mua và người bán sử dụng nó như một tuyên bố cơ bản về những gì đang được bán.
2. Người mua (nhà nhập khẩu) sử dụng nó để giải ngân thông qua ngân hàng của mình cho người bán.
3. Nếu có yêu cầu bồi thường bảo hiểm đối với lô hàng và bảo hiểm được cung cấp, nó sẽ đóng vai trò như một tài liệu hỗ trợ chính.
4. Nhà môi giới hải quan nhập khẩu hoặc làm việc tại quốc gia đến yêu cầu trước khi dọn hàng thông qua hải quan.
5. Một ngân hàng để người mua kiểm tra hoá đơn thương mại xuất khẩu trước khi giải ngân theo thư tín dụng hoặc thu tiền.
6. Nó có thể được sử dụng cùng với giấy chứng nhận kiểm tra cung cấp bằng chứng cho thấy bạn đang vận chuyển những gì mà bạn đặt hàng và chất lượng tốt.
7. Một chính phủ có thể sử dụng hoá đơn thương mại để xác định giá trị thực của hàng hoá khi đánh giá các nghĩa vụ.
8. Cơ quan hải quan có thể sử dụng nó để đánh giá thuế hải quan, sử dụng nó cho mục đích kiểm tra, và để giữ số liệu thống kê.
9. Một ngân hàng có thể yêu cầu các mục đích thương lượng Thư tín dụng, hợp pháp hoá hóa đơn thương mại của lãnh sự quán của nước mua. Trong trường hợp này, tài liệu hợp pháp hóa được yêu cầu của nhà cung cấp phải được gửi đến người mua, khi các tài liệu được chấp nhận.
10. Lưu ý:

Hóa đơn thương mại được sử dụng bởi các cơ quan hải quan trên toàn thế giới để kiểm tra, ước tính thuế hải quan và duy trì các số liệu thống kê thương mại quốc tế. Nếu thông tin cụ thể được yêu cầu xuất hiện trên hóa đơn thương mại của các cơ quan hải quan tại nước nhập khẩu, nhà nhập khẩu nên thông báo cho bạn về điều này và tốt hơn là trước khi xuất khẩu. Nhưng quan trọng nhất: Hóa đơn thương mại phải tương ứng với tất cả các thông tin xuất hiện dưới bất kỳ hình thức tài liệu thu thập nào, g. , Thư tín dụng, dự thảo vân vân, vân vân, nếu bạn mong muốn được trả tiền.