ĐóNg các mục là một phần của chu kỳ kế toán

Đóng các mục nhập là các mục nhật ký được thực hiện vào cuối chu kỳ kế toán để thiết lập số dư tài khoản tạm thời bằng không và để bắt đầu kỳ kế toán tiếp theo. Quá trình chuyển các mục nhập tài khoản tạm thời này sang bảng cân đối kế toán của công ty. Tài khoản tạm thời được đóng lại bao gồm doanh thu, chi phí và tài khoản bản vẽ.

Tài sản, nợ và tài khoản vốn chủ sở hữu, tuy nhiên, không bị đóng.

Là các tài khoản vĩnh viễn và số dư cuối kỳ là số dư ban đầu cho kỳ kế toán tiếp theo.

Tại sao phải đóng các mục?

Khi doanh thu, chi phí và tài khoản rút vốn - tài khoản tạm thời - đóng cửa, số dư của họ quay trở lại mức 0 để chuẩn bị cho kỳ kế toán mới. Đó là một trong những lý do đóng cửa mục được chuẩn bị. Lý do khác đóng cửa được chuẩn bị là do vậy tài khoản thu nhập của công ty sẽ cho thấy bất kỳ tăng thực tế trong doanh thu từ năm trước và bất kỳ giảm từ cổ tức và chi phí.

Thu nhập được giữ lại là các khoản thu nhập không phân phối cho cổ đông như cổ tức, nhưng được giữ lại để đầu tư thêm, thường là quảng cáo, bán hàng, sản xuất và thiết bị. Mục đích cơ bản của các mục nhập là để không ra những tài khoản tạm thời đã thay đổi trong thời gian tài khoản đang được đóng cửa để bắt đầu mục trong kỳ kế toán tiếp theo.

Thuật ngữ thường được sử dụng để đóng các mục là "đối chiếu" các tài khoản của công ty.

Tài khoản Tổng kết Thu nhập

Tài khoản Tóm lược Thu nhập là tài khoản tạm thời chỉ được sử dụng trong quá trình đóng. Nó bao gồm tất cả doanh thu và chi phí của công ty cho kỳ kế toán hiện tại. Nói cách khác, nó có thu nhập ròng - con số thu nhập sau khi trừ đi tất cả các chi phí kinh doanh, khấu hao, chi phí dịch vụ nợ và thuế.

Tài khoản tóm lược thu nhập không bao giờ được sử dụng khi lập báo cáo tài chính vì mục đích duy nhất của nó sẽ được sử dụng trong quá trình đóng.

Bốn bước để hoàn thành đóng cửa

Có bốn bước để hoàn tất các mục nhập kết thúc:

Tìm tài khoản doanh thu trong số dư dùng thử, là danh sách tất cả các tài khoản doanh thu và tài khoản vốn trong sổ cái của công ty . Bạn sẽ thấy rằng họ có một sự cân bằng tín dụng. Để trả lại cho số không, bạn phải ghi nợ mỗi tài khoản thu nhập vào bản tóm tắt thu nhập.

Tìm tài khoản chi phí trong kỳ thử nghiệm. Bạn sẽ thấy rằng họ có một số dư nợ. Bạn phải ghi có mỗi tài khoản chi tiêu vào bản tóm tắt thu nhập để hoàn trả tổng tài khoản chi phí cho số không.

1. Nếu tóm lược thu nhập có số dư tín dụng, đó là thu nhập ròng của công ty.Bây giờ, tóm tắt thu nhập phải đóng cửa để thu nhập giữ lại. Chấm dứt thu nhập tóm tắt và thu nhập giữ lại tín dụng.
2. Bước cuối cùng là đóng tài khoản cổ tức cho thu nhập giữ lại. Tài khoản cổ tức có một tài khoản nợ. Tín dụng tài khoản cổ tức và ghi nợ tài khoản thu nhập giữ lại. Thu nhập được giữ lại bây giờ có số tiền thích hợp của thu nhập ròng đã được phân bổ cho nó trong đó.
3. Đối với hầu hết các công ty, đây là sự kết thúc của chu kỳ kế toán.

Chấp nhận Phím tắt

Phương pháp bốn bước được mô tả ở trên thường là sự lựa chọn tốt nhất vì nó cung cấp một đường mòn kiểm toán rõ ràng. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, thường nhanh hơn và chính xác hơn để vượt qua bảng tóm tắt thu nhập và thay vào đó để đóng các mục tạm thời trực tiếp vào tài khoản thu nhập giữ lại. Kết quả cuối cùng cũng giống nhau trong cả hai trường hợp: tài khoản tạm thời đóng tài khoản thu nhập giữ lại để trình bày trong bảng cân đối kế toán của công ty.