Thay đổi Hồ sơ Quân sự của bạn

Cho dù bạn đang làm nhiệm vụ, tách ra hay nghỉ hưu, bạn có thể đăng ký vào Ban của Dịch vụ sửa chữa Hồ sơ Quân sự nếu bạn cảm thấy có lỗi hoặc bất công trong hồ sơ quân đội của bạn.

Quyền của bạn để áp dụng cho việc chỉnh sửa hồ sơ

Bất kỳ người nào có hồ sơ quân sự hoặc người thừa kế hoặc người đại diện hợp pháp của mình, có thể nộp đơn cho Ban của Ủy ban Sửa chữa Hồ sơ Quân đội.

Quân đội, Không quân và Cảnh sát biển có các bảng riêng biệt. Hải quân hoạt động trên tàu cho cả nhân viên hải quân và các thành viên của Thủy quân lục chiến Hoa Kỳ.

Tiêu đề 10, Bộ luật Hoa Kỳ, Mục 1552, là luật điều chỉnh việc ghi chép quân sự. Quy chế này cho phép Thư ký của dịch vụ liên quan sửa lại hồ sơ quân đội khi "cần thiết để sửa lỗi hoặc bất công". Mục đích của đạo luật này là để làm giảm Quốc hội từ việc xem xét các hóa đơn cá nhân để sửa lỗi hoặc bất công trong hồ sơ quân sự. Quy chế này cung cấp cho các thư ký dịch vụ hành động thông qua một hội đồng dân cử được chỉ định trong việc xem xét các đơn xin sửa hồ sơ quân sự. AFI 36-2603, Hội đồng Không quân sửa chữa các hồ sơ quân sự, thực thi đạo luật trong Không quân. Quy chế Quân đội 15-185 thực hiện quy chế trong Quân đội. Bộ luật Quy chế liên bang; Tiêu đề 33, Phần 52; 2.

thực hiện các quy định trong Lực lượng Cảnh sát biển. Hải quân và Thủy quân lục chiến thực hiện các quy định thông qua Hải quân, Quy chế của Quy chế Liên bang; Tiêu đề 32, Phần 723.

Khi nào để nộp đơn xin sửa chữa hồ sơ của bạn

Bạn nên tận dụng các biện pháp xử lý hành chính khác trước khi khiếu nại lên Ban Dịch vụ của bạn.

Ví dụ: trước tiên bạn phải gửi khiếu nại về báo cáo về hiệu suất cho cơ quan kháng cáo thích hợp trước khi khiếu nại với ban kiểm soát hồ sơ quân sự của dịch vụ của bạn. Thông thường, khiếu nại yêu cầu nâng cấp việc thải ra phải được nộp cho Hội đồng Thẩm định Tháo dỡ dịch vụ theo Chỉ thị của Bộ Quốc phòng (DoDD) 1332. 28 Các Quy trình và Tiêu chuẩn của Ủy ban Thẩm định Tháo dỡ (DRB). Hội đồng sẽ trả lại đơn của bạn nếu bạn không tìm kiếm sự cứu trợ thông qua thủ tục hành chính thích hợp. Bạn nên gửi yêu cầu của bạn trong vòng 3 năm sau khi bạn phát hiện ra, hoặc có thể đã phát hiện ra, lỗi hoặc bất công. Các hội đồng đánh giá sự thành công của các ứng dụng không kịp thời. Nếu được tìm thấy là có công, sự kịp thời được miễn trừ vì lợi ích của công lý. Bạn không nên cho rằng, tuy nhiên, rằng một sự từ bỏ sẽ được cấp.

Cách áp dụng

Ứng dụng là một quá trình đơn giản. Bạn nên sử dụng mẫu DD số 149, Đơn xin sửa bản ghi quân sự .Mục 1552. Bạn nên hoàn thành mẫu đơn này rất cẩn thận bằng cách nhập hoặc in thông tin được yêu cầu. Đính kèm các bản sao của các báo cáo hoặc hồ sơ có liên quan đến trường hợp của bạn. Đảm bảo bạn ký mục 16 của biểu mẫu. Gửi mẫu hoàn chỉnh tới địa chỉ thích hợp ở mặt sau của mẫu. Hỗ trợ Yêu cầu của Bạn

Hội đồng sẽ sửa hồ sơ quân sự của bạn chỉ khi bạn có thể chứng minh rằng bạn là nạn nhân của lỗi hoặc bất công. Bạn làm điều này bằng cách cung cấp bằng chứng, chẳng hạn như những lời khai có chữ ký của bạn và các nhân chứng khác hoặc các bản sao của hồ sơ hỗ trợ trường hợp của bạn. Không đủ cung cấp tên của các nhân chứng. Hội đồng sẽ không liên lạc với các nhân chứng của bạn để có được tuyên bố. Bạn nên liên lạc với nhân chứng của bạn để có được những lời khai có chữ ký của họ với yêu cầu của bạn.

Câu nói của bạn rất quan trọng. Bắt đầu từ khoản 9 của mẫu

DD số 149 và tiếp tục trong mục 17, nếu cần. Bạn cũng có thể đặt bản tuyên bố của bạn trên giấy thường và đính kèm nó vào biểu mẫu. Giới hạn tuyên bố của bạn tới không quá 25 trang. Giải thích những gì đã xảy ra và tại sao đó là lỗi hoặc bất công bằng các thuật ngữ đơn giản, trực tiếp. Thông thường, bằng chứng tốt nhất là những tuyên bố từ những người có kiến ​​thức hoặc sự tham gia trực tiếp.

Ví dụ: tuyên bố từ những người trong chuỗi xếp hạng của bạn nếu bạn đang phản đối báo cáo hiệu suất. Hoặc một lời tuyên bố từ người đã tư vấn cho bạn nếu bạn đang tố cáo việc không tìm hiểu.

Tài liệu tham khảo từ các nhà lãnh đạo cộng đồng và những người khác biết bạn là hữu ích nếu bạn yêu cầu sự khoan dung dựa trên các hoạt động sau sự kiện và thành tích. Đây chỉ là một quy tắc chung. Bạn phải quyết định bằng chứng nào sẽ hỗ trợ tốt nhất cho trường hợp của bạn.

Bạn có thể mất chút thời gian để thu thập các báo cáo và hồ sơ để hỗ trợ yêu cầu của bạn. Bạn có thể trì hoãn việc nộp đơn cho đến khi thu thập thông tin. Tuy nhiên, bạn nên gửi yêu cầu của mình trong thời hạn 3 năm.

Giúp đỡ

Trừ một số trường hợp ngoại lệ, tất cả hồ sơ nhân sự do quân đội tạo ra có thể được Hội đồng giải quyết. Tuy nhiên, Hội đồng Quản trị không thể thay đổi phán quyết của một tòa án quân sự áp đặt sau ngày 4 tháng 5 năm 1950. Trong những trường hợp này, quyền hạn của Ban Quản trị chỉ được hạn chế khi thay đổi câu được nhận dựa trên sự khoan hồng. Hội đồng sẽ gửi cho bạn một bản sao của quy định dịch vụ áp dụng theo yêu cầu của bạn.

Hầu hết các ứng viên đại diện cho mình. Nếu yêu cầu của bạn phức tạp, bạn có thể muốn ai đó đại diện cho bạn:

Nhiều tổ chức dịch vụ cựu chiến binh có nhân viên sẽ đại diện cho bạn trong việc nộp đơn lên Hội đồng. Bạn có thể lấy danh sách các tổ chức này bằng cách viết thư cho Hội đồng Quản trị (xem các địa chỉ ở mặt sau của mẫu đơn 149) Bạn có thể thuê một luật sư để đại diện cho bạn bằng chi phí của chính bạn

• Bạn nên đặt tên cho người đại diện của mình trên DD Mẫu 149, mục 7. Giám đốc Điều hành của Hội đồng Quản trị phải chấp thuận bất kỳ đại diện nào khác ngoài nhân viên của tổ chức dịch vụ cựu chiến binh hoặc luật sư
• Nếu bạn đặt tên cho một người đại diện, Hội đồng Quản trị thường giải quyết với đại diện của bạn thay vì trực tiếp với bạn < Tư vấn và hướng dẫn có sẵn từ nhiều nguồn.Các chuyên gia về Quân đội có thể tư vấn cho bạn về các vấn đề nhân sự. Các tổ chức dịch vụ cựu chiến binh sẽ tư vấn cho bạn mặc dù bạn quyết định tự đại diện cho mình. Bạn có thể thảo luận về trường hợp của bạn với một nhân viên của Ủy ban, hoặc bạn có thể viết thư cho Hội đồng, và một nhân viên sẽ trả lời các câu hỏi của bạn.
• Cá nhân xuất hiện trước Hội đồng
• Quý vị có thể yêu cầu một cá nhân xuất hiện trước Ủy Ban bằng cách đánh dấu vào ô thích hợp trên mẫu DD số 149, mục 6. Hội đồng sẽ quyết định có phải là một cá nhân xuất hiện để quyết định vụ việc của bạn hay không. Chi phí đi lại là trách nhiệm của bạn. Hội đồng Quản trị cho rất ít sự xuất hiện của cá nhân, vì vậy bạn nên cố gắng trình bày đầy đủ trường hợp của bạn bằng văn bản. Nếu bạn yêu cầu có một sự xuất hiện cá nhân, Hội đồng sẽ cung cấp cho bạn các chi tiết cần thiết.

Ý kiến ​​Tư vấn

Sau khi bạn nhận được đơn đăng ký, một hoặc nhiều văn phòng trong phạm vi phục vụ quân sự của bạn (JAG, bệnh viện, nhân viên …) sẽ chuẩn bị ý kiến ​​tư vấn về trường hợp của bạn. Ý kiến ​​tư vấn sẽ được gửi cho Hội đồng với hồ sơ vụ án của bạn. Nếu ý kiến ​​tư vấn đề nghị từ chối yêu cầu của bạn, Hội đồng sẽ gửi cho bạn nhận xét:

Hãy nhớ rằng ý kiến ​​tư vấn chỉ là một khuyến nghị. Hội đồng Quản trị sẽ đưa ra quyết định về trường hợp của bạn

Hội đồng Quản trị sẽ hỏi ý kiến ​​của bạn về ý kiến ​​tư vấn trong vòng 30 ngày. Bạn có thể yêu cầu thêm 30 ngày nếu cần. Các yêu cầu hợp lý thường được cấp

Bạn có thể không bình luận ý kiến ​​tư vấn. Nếu bạn không có gì để nói thêm, đừng lo lắng để đáp ứng. Việc không bình luận về ý kiến ​​tư vấn không có nghĩa là bạn đồng ý. Nó cũng không ngăn được việc xem xét đầy đủ và hợp lý đơn của bạn.

Thành viên Hội đồng

Mỗi Bộ trưởng Phục vụ chỉ định nhân viên công chức cấp cao làm việc cho các dịch vụ quân sự có liên quan để phục vụ trong Hội đồng. Dịch vụ thường là một bổn phận đối với những người được chỉ định. Thường có khoảng 47 người phục vụ trong Hội đồng Quản trị.

Thành viên được phân chia ngẫu nhiên thành ba thành viên để xem xét các vụ án. Các trường hợp ngẫu nhiên được gán cho bảng.

Các vấn đề nghiên cứu của các nhân viên Hội đồng và cung cấp tư vấn kỹ thuật cho các thành viên của ban hội thẩm. Họ không có bên hoặc đề nghị một quyết định cho ban hội thẩm.

Các thành viên của ban hội thẩm nhận được một bản sao của vụ việc để nghiên cứu trước khi họ gặp nhau. Họ thường thảo luận về trường hợp của bạn trong phiên họp kín trước khi bỏ phiếu. Quyết định của họ dựa trên bằng chứng trong hồ sơ vụ án.

Quy tắc đa số, nhưng một thành viên bất đồng có thể đưa ra ý kiến ​​thiểu số để xem xét bởi Bộ trưởng Phục vụ hoặc người được chỉ định của mình.

Quyết định về trường hợp của bạn

Sau khi bỏ phiếu cho vụ việc của bạn, chủ tịch của ban điều hành ký một biên bản tố tụng. Hồ sơ tố tụng sẽ giải thích lý do cho quyết định của bạn.

Thư ký Dịch vụ có liên quan có thẩm quyền cuối cùng để chấp nhận hoặc từ chối một đề nghị của Hội đồng. Trong hầu hết các trường hợp, nó được chấp nhận.

Khi Hội đồng giải quyết vụ án của bạn, quyết định sẽ được gửi cho bạn.Nếu được cứu trợ, hồ sơ của bạn sẽ được sửa chữa và nhân viên tài chính sẽ xem xét trường hợp của bạn để xem liệu bạn có phải là do bất kỳ khoản tiền nào.

Hội đồng Quản trị là mức độ khiếu nại hành chính cao nhất và đưa ra quyết định quân sự cuối cùng. Nếu Hội đồng Quản trị từ chối trường hợp của bạn, bước tiếp theo của bạn là yêu cầu xem xét lại hoặc khởi kiện tại hệ thống tòa án.

Xem xét lại trường hợp của bạn

Bạn có thể yêu cầu xem xét lại quyết định về trường hợp của bạn. Hội đồng sẽ xem xét lại trường hợp của bạn chỉ khi bạn cung cấp bằng chứng liên quan mới được phát hiện mà không có sẵn hợp lý khi bạn nộp đơn ban đầu của bạn. Bằng chứng có thể liên quan đến tính kịp thời của đơn đăng ký của bạn hoặc bằng giá trị của nó.

Bạn nên gửi yêu cầu xem xét lại trong một thời gian hợp lý sau khi bạn phát hiện ra bằng chứng mới.

Lập luận lại của cùng một bằng chứng sẽ không đưa trường hợp của bạn được xem xét lại.