Nguyên nhân của Ngân sách Slack là gì?

Sự thiếu hụt ngân sách xảy ra trong một công ty khi một hoặc nhiều người có trách nhiệm ngân sách tạo ngân sách ước lượng quá mức và / hoặc đánh giá thấp thu nhập hoặc thu nhập dự kiến.

Tại sao có sự sụt giảm ngân sách

Một số trường hợp thiếu hụt ngân sách là cố ý, một số thì không, và nhiều người khác rơi vào một nơi nào đó ở giữa. Một số ví dụ làm cho sự khác biệt rõ ràng:

Giảm bớt ngân sách dự kiến ​​

Lỗ hổng ngân sách dự định có thể xảy ra bởi vì người quản lý cảm thấy dưới súng để "đưa ra con số của mình", thường là để đáp lại các khu trước đây, nơi thu nhập giảm xuống dưới dự báo và, quan trọng, không đáp ứng được kỳ vọng của chủ sở hữu hoặc cổ đông.

Một cách đơn giản để giải quyết vấn đề là quản lý đơn giản chỉ đề xuất ngân sách ước lượng quá mức các chi phí trong khoảng thời gian hoặc cố ý giấu các nguồn doanh thu có thể xảy ra. Kể từ khi ngân sách là một ngân sách giả tạo để bắt đầu, người quản lý sẽ có rất ít vấn đề trong việc vượt quá ngân sách. Trên quy mô lớn, việc phát hành cho các nhà phân tích về dự báo doanh thu hàng quý mà công ty kiểm toán nội bộ biết công ty có thể đã vượt quá, là một ví dụ của điều này. Bên dưới nó là động cơ tương tự: để cho phép báo cáo kế tiếp của công ty cho thấy doanh thu "đã vượt quá mong đợi." Theo giám đốc điều hành công ty có thể hy vọng, điều này trumped lên "tin tốt" đôi khi kết quả trong một bump ngắn, không chính đáng trong giá cổ phiếu.

Lỗ hổng ngân sách không chủ ý

Lượng hụt ngân sách không chủ ý đôi khi có thể là do kiểm soát nội bộ không đủ. Nếu không có đủ dữ liệu để đưa ra dự toán chi phí và dự báo doanh thu phù hợp, các nhà quản lý có thể tạo ra một ngân sách hoạt động không thực tế dựa trên những kỳ vọng trung thực, ít nhất là "dự đoán tốt nhất" hoặc không hoàn hảo dựa trên ngân sách quý trước mà đối với bất kỳ lý do không phản ánh doanh thu và chi phí cho quý tiếp theo.

Điều này có thể xảy ra, ví dụ như nếu kiểm soát nội bộ của công ty không phản ánh doanh số bán hàng tăng nhanh từ một sản phẩm mới. Nếu thay vì chú ý tăng tốc bán hàng của sản phẩm mới trong quý trước và tiếp tục đà bán hàng tiếp theo, người quản lý chỉ đơn giản ghi nhận doanh số bán hàng tổng thể trong quý, sau đó áp dụng con số tương tự cho quý tới, kết quả sẽ là một sự đánh giá thấp không chủ ý của doanh thu và lợi nhuận.

Sự thiếu hụt ngân sách phần nào là cố ý và một phần không chủ ý

Sự thiếu hụt ngân sách này có hai nguyên nhân: không chắc chắn về triển vọng trong môi trường bán hàng hoặc chi phí mới và các thủ tục lập ngân sách phân cấp. Nếu, ví dụ, công ty đang giới thiệu một sản phẩm mới không giống như bất kỳ sản phẩm nào hiện có trên thị trường, ai sẽ nói về doanh số bán hàng?Ngay cả khi công ty đã nghiên cứu đầy đủ thị trường, một số sự không chắc chắn vẫn còn.

Khuynh hướng tự nhiên của con người khi tình huống này xảy ra là "chơi an toàn" và để đưa ra một dự báo bán hàng không có vẻ lạc quan một cách lúng túng. Đây không phải là một sự cố ý đánh giá thấp, cũng không phải là một sai lầm hoàn toàn vô tội. Một tình huống phổ biến khác liên quan đến sự pha trộn giữa chủ ý và sai lầm tăng lên từ một quá trình ngân sách dựa quá nhiều vào dữ liệu phân cấp. Mỗi bộ phận chịu trách nhiệm về đóng góp của chính mình vào ngân sách có thể tốt theo nghĩa là các nhà quản lý tham gia vào từng bộ phận đang dựa vào dự toán ngân sách của họ về kiến ​​thức trực tiếp, nhưng chất lượng của các dự báo này có thể khác nhau theo từng bộ phận. Các biện pháp chữa trị tốt nhất cho vấn đề này là giám sát ngân sách tốt hơn cho các phòng ban riêng biệt và chú trọng nhiều hơn đến quản lý ngân sách từ trên xuống.