A Mang chính sách thiết bị riêng cho công ty của bạn

Hãy thực tế: Khi chúng tôi không kiểm tra email kinh doanh của chúng tôi hoặc đăng nhập vào mạng hoặc đám mây, đôi khi chúng tôi thực hiện các cuộc gọi cá nhân và kiểm tra Facebook cho món ăn trên bạn bè. Các luật sư có thực sự cần mang theo hai điện thoại thông minh khi cuộc sống chuyên nghiệp và cá nhân của họ đã được hợp nhất không?

Trở lại khi các luật sư được kết nối bằng điện tử tới máy tính để bàn và đường dây cố định, nhờ công ty luật của họ lập biên bản và xác định các sản phẩm xuất hiện trong văn phòng của họ có ý nghĩa.

Bằng cách đó, công ty có thể đảm bảo rằng tất cả các công nghệ hoạt động tốt trong mạng riêng của mình. Vì các luật sư đã có được tính di động cao hơn do kích thước thu nhỏ của máy tính xách tay, sự phát triển của máy tính xách tay và khả năng tăng của điện thoại thông minh, có thiết bị "công ty" được chỉ định và một thiết bị cá nhân đồng thời trở thành một vấn đề phức tạp. Nghịch lý trong túi hoặc áo khoác phù hợp với điện thoại phải, hoặc chuyển đổi qua lại giữa máy tính cá nhân của một người và công ty luật chính thức là, để nói lịch sự, đau đớn. Nếu bạn không tải nội dung khiêu dâm hoặc thực hiện hành động không phù hợp trên Internet, bạn có thực sự cần tách thiết bị của mình không?

Không thực sự, trong tâm trí của một số. Việc có thể chọn thiết bị của riêng bạn là một điều tuyệt vời cho một vị trí mà bạn sẽ dành nhiều thời gian. Các công ty luật chỉ xem xét kịch bản một cách khác nhau: một luật sư chọn thiết bị điện tử của anh ta có thể sẽ liên quan nhiều hơn với họ, và có lẽ sẽ bảo vệ họ một cách an toàn hơn nếu tài liệu của anh ta cũng đang ở trên đó.

Các công ty có mang chính sách thiết bị của riêng bạn có thể nhận thấy một chút tiết kiệm tài chính do nhu cầu đào tạo có thể giảm. Nếu một công ty đang cung cấp một khoản trợ cấp kỹ thuật chứ không phải trả phí hoàn lại cho chi phí thì có thể chi tiêu ít hơn cho thiết bị di động hơn nếu mua thiết bị điện tử và cung cấp cho mọi luật sư.

Dĩ nhiên, điều mà một công ty dường như mất khi thực hiện phương pháp tiếp cận mang thiết bị của riêng mình (BYOD) là kiểm soát các thiết bị đó. Cho dù công ty có nhiều quyền kiểm soát các thiết bị, điều đó sẽ xảy ra khi các thiết bị đó rời khỏi văn phòng trong các nhân viên của công ty, ít nhất trong tâm trí của một số, có thể gây tranh cãi. Vâng, tất cả chúng ta đều biết: điện thoại di động bị mất, máy tính xách tay bị bỏ rơi, máy tính xách tay bị mất cắp. Những điều xấu xảy ra với các thiết bị công nghệ tốt tất cả thời gian cho dù người sở hữu chúng.

May mắn thay, công nghệ hiện nay là một công ty, mang chính sách thiết bị của riêng mình, có thể làm giảm nguy cơ bảo mật bằng cách yêu cầu bất kỳ thiết bị di động nào truy cập vào mạng của nó phải được bảo vệ bằng mật mã bằng cách yêu cầu các thiết bị này phải được bảo vệ khỏi virus Internet và các mối đe dọa khác, và duy trì, với sự đồng ý của người dùng, khả năng từ xa để lau thiết bị sạch nếu bị mất hoặc đánh cắp.Dữ liệu cá nhân dễ dàng tách biệt trên thiết bị từ dữ liệu cá nhân ngày nay, và một công ty có thể yêu cầu xác thực kép để đăng nhập vào mạng của nó (ví dụ như sử dụng mật khẩu cộng với mật mã bổ sung từ một phím fob kỹ thuật số cập nhật thường xuyên).

Không phải để nói rằng không có nhược điểm cho chính sách mang thiết bị của riêng bạn tại một công ty luật.

Cũng giống như bất kỳ thiết bị nào, cho dù đó là dây nối với bàn làm bàn hay không, an ninh luôn là mối quan tâm. Tương tự, một công ty muốn đảm bảo rằng công nghệ mà luật sư của họ đang sử dụng tương thích với mạng của công ty. Tuy nhiên, một lần nữa, nhiều mối quan tâm này có thể được giải quyết thông qua một chính sách được xây dựng tốt.

Trên hàng rào về việc liệu một cách tiếp cận như vậy là dành cho bạn? Bạn có thể xem xét việc phát triển thí điểm tại công ty của bạn, bao gồm chỉ một vài luật sư trong một khoảng thời gian nhất định để xem chương trình đi đến đâu. Nó có thể được mở rộng cho tất cả các luật sư và thậm chí cả với một số nhân viên hỗ trợ nhất định.

Tiếp theo: Cần cân nhắc gì Khi xem xét BYOD