Mâu thuẫn về Chính sách Lợi ích cho Ban Công ty của bạn

Chính sách Xung đột Lợi ích là gì? Tại sao lại cần nó?

Hầu hết các công ty đều quan tâm đến xung đột lợi ích cho các giám đốc điều hành và các thành viên hội đồng quản trị của công ty. Ví dụ, một thành viên của hội đồng quản trị cần phải tập trung vào mối quan tâm của công ty chứ không phải về lợi ích bên ngoài.

Thành viên Hội đồng quản trị không thể để cho lợi ích cá nhân của họ can thiệp vào các quyết định của họ làm giám đốc. Vì vậy, gần như tất cả các công ty đều có chính sách mâu thuẫn về lợi ích và tuyên bố mà họ yêu cầu giám đốc ký.

Mâu thuẫn lợi ích là gì?

Một số ví dụ về các tình huống có thể gây xung đột lợi ích cho thành viên hội đồng quản trị của công ty:

• Nếu thành viên hội đồng quản trị có lợi ích kinh doanh từ bên ngoài trong một công ty cạnh tranh với công ty nơi ông / bà ấy là thành viên của hội đồng quản trị > Nếu thành viên hội đồng quản trị có quyền ra quyết định có thể ảnh hưởng đến giá cổ phiếu của công ty
• Nếu thành viên hội đồng quản trị có kiến ​​thức về sáp nhập hoặc mua bán hoặc sáp nhập công ty sắp tới.
• Nếu thành viên hội đồng quản trị có quan hệ cá nhân với một nhân viên của công ty.

Lưu ý rằng có thể có hoặc không có liên quan đến một tội phạm. Nó thường chỉ là sự xuất hiện của sự không chính đáng hoặc xung đột lợi ích mà gây ra vấn đề.

Khi nào cần Chuẩn bị Mâu thuẫn về Lợi ích Chính sách

Chính sách về xung đột lợi ích nên do luật sư của công ty bạn chuẩn bị và được tất cả các thành viên hội đồng ký trong cuộc họp ban đầu (tổ chức) hoặc khi họ tham gia vào hội đồng quản trị.

Không thành viên hội đồng quản trị nên được phép phục vụ mà không ký vào chính sách này.

Nhiệm vụ của các thành viên Hội đồng

Chính sách xung đột lợi ích nên mô tả nhiệm vụ của các thành viên hội đồng quản trị:

Nhiệm vụ được ủy thác, đối với các vấn đề về tài chính và pháp lý. Các vấn đề ngoại hình liên quan đến trách nhiệm chăm sóc các lợi ích kinh doanh. Trách nhiệm uỷ thác này bao gồm tất cả các trách nhiệm khác của ban quản trị.

• Nhiệm vụ của lòng trung thành, đặt trách nhiệm lên trên các quyền lợi bên ngoài khác
• Nhiệm vụ giữ bí mật, giữ bí mật các giao dịch và thông tin từ các cuộc họp hội đồng quản trị và công ty kinh doanh.
• Các lợi ích bên ngoài

Chính sách xung đột lợi ích yêu cầu các thành viên hội đồng quản trị phải tiết lộ các lợi ích bên ngoài xung đột với lợi ích của công ty. Những xung đột lợi ích tiềm ẩn này bao gồm các mối quan hệ hoặc trách nhiệm (cá nhân, tài chính, và những người khác). Chính sách này cho phép thành viên hội đồng quản trị giữ một giám đốc tham gia thảo luận, báo cáo, hoặc bỏ phiếu về một vấn đề. Thành viên cũng có thể rút lại (xin lỗi) bản thân mình khỏi vấn đề đó.

Xung đột lợi ích liên tục

Nếu xung đột lợi ích là đáng kể, liên tục và không thể hòa hợp, và nếu nó cản trở khả năng của cá nhân thực hiện nhiệm vụ của vị trí, chính sách xung đột lợi ích sẽ cho phép tổ chức quyền để loại bỏ người từ vị trí.

Chính sách xung đột tiêu cực điển hình

Chính sách xung đột lợi ích cho một ban giám đốc có thể bao gồm:

Định nghĩa, chẳng hạn như "người quan tâm" và "lợi ích tài chính"

• Thảo luận về nghĩa vụ tiết lộ và xác định xem xung đột lợi ích có tồn tại
• Các thủ tục giải quyết mâu thuẫn lợi ích của cá nhân hoặc hội đồng quản trị
• Điều gì xảy ra nếu hội đồng quyết định hoặc có lý do chính đáng để tin rằng có vi phạm xung đột lợi ích xảy ra > Thảo luận về thù lao của giám đốc từ tổ chức và ảnh hưởng của nó đối với chức năng của hội đồng
• Yêu cầu hàng năm xem xét chính sách xung đột lợi ích, tiết lộ lợi ích bên ngoài, và ký lại chính sách.
• Các chính sách xung đột lợi ích đã ký kết cho mỗi thành viên hội đồng quản trị là một phần của hồ sơ của công ty và phải được giữ trong sổ sách hoặc hồ sơ của tập đoàn.
• Quay lại