Lợi ích của dịch vụ giữ sách cho doanh nghiệp của bạn

Việc sở hữu một doanh nghiệp thành công và thực sự hoạt động là hai điều khá khác nhau. Bạn có thể có rất nhiều vốn và rất nhiều khách hàng thường xuyên nhưng doanh nghiệp của bạn sẽ không phát triển nếu bạn không có kỹ năng làm sổ sách kế toán hiệu quả - ít nhất nếu bạn có ý định điều hành các khía cạnh tài chính của mình.

Sổ sách kế toán là một vai trò thiết yếu mà mọi chủ doanh nghiệp phải có khả năng xử lý, và anh ta nên nhờ sự trợ giúp của một người có thể chăm sóc công việc này nếu không thể.

Bạn không nhất thiết phải thuê một kế toán viên hoặc nhân viên kế toán nội bộ để làm việc này cho bạn. Nhiều chủ doanh nghiệp thuê các nhu cầu về kế toán của họ.

Dưới đây là một số lợi ích và cân nhắc liên quan đến việc thuê một dịch vụ kế toán bên ngoài cho doanh nghiệp của bạn.

Bạn sẽ có một ý kiến ​​tài chính không có thẩm quyền

Một bất lợi của việc thuê một nhân viên kế toán nội bộ là anh ta có thể trở nên cảm xúc liên quan đến việc điều hành công việc hàng ngày của bạn. Dịch vụ kế toán bên ngoài không liên quan gì đến doanh nghiệp của bạn. Mục tiêu của nó là cung cấp cho bạn một cái nhìn sâu sắc rõ ràng về tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn, không phải để vỗ nhẹ vào bạn và nói với bạn mọi thứ sẽ ổn ngay cả khi nó không thành công. Dịch vụ kế toán chỉ cần thực hiện công việc kế toán bắt buộc để duy trì hoạt động kinh doanh của bạn và cho bạn thấy những điểm mạnh và điểm yếu về tài chính của nó. Nó không phải là một phần kỹ thuật của công ty bạn.

Bạn sẽ tránh xung đột lợi ích

Có thể rủi ro đối với một số doanh nghiệp như hợp tác để giao kế toán cho một trong những chủ sở hữu. Những cáo buộc về hành vi sai trái có thể làm hỏng quan hệ kinh doanh, ngay cả khi một lỗi trong quá trình lưu giữ hồ sơ là không chủ ý. Một chủ sở hữu có thể thấy mình ở vị trí không may để phải lựa chọn giữa những gì tốt nhất cho bản thân mình và cái gì là tốt nhất cho công ty.

Điều này không có nghĩa là anh ta sẽ không đặt doanh nghiệp đầu tiên, nhưng những người khác trong công ty có thể tự hỏi về ý định của anh ta nếu có điều gì đó sai. Sử dụng một dịch vụ kế toán độc lập tránh được sự háu hố này và có thể tăng sự tự tin trong số các chủ sở hữu rằng tất cả các báo cáo kế toán là đúng, chính xác và không thiên vị.

Tìm kiếm trong dịch vụ giữ sách

Nhân viên kế toán bên ngoài thường là những cá nhân có kinh nghiệm liên quan về dịch vụ kế toán và kiểm toán được cung cấp cho nhiều loại hình kinh doanh khác nhau. Chọn một trong đó là làm quen với loại hình kinh doanh của bạn. Tìm kiếm một nhân viên kế toán bên ngoài làm việc với các công ty tương tự như của bạn, nhưng đừng bỏ qua sự chuyên môn cơ bản trong quy trình. Dịch vụ cũng cần có những kỹ năng và kinh nghiệm tuyệt vời để xác định lợi nhuận, doanh thu và thiệt hại giữa các tỷ số tài chính khác để giúp bạn xác định tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Bạn sẽ giảm chi phí

Một trong những thành phần chủ chốt của việc điều hành bất kỳ doanh nghiệp nào là nắm bắt vững chắc vào tổng chi phí phát sinh. Mục tiêu của chủ doanh nghiệp là giảm tổng chi phí cho hoạt động của mình, và một cách để làm điều này là kiểm soát tiền lương và tiền công của người lao động - thông thường là sử dụng ít người hơn.

Mức lương và lợi ích trả cho người làm kế toán nội bộ có thể là đáng kể. Một doanh nghiệp có thể chạy mà không có người làm kế hoạch nhân viên nếu chủ doanh nghiệp - hoặc một trong những chủ doanh nghiệp - thu thập các hoá đơn, thanh toán, tín dụng bán hàng và các thông tin tài chính thích hợp khác. Sau đó, ông ta có thể giao lại các tài liệu cần thiết cho nhân viên kế toán bên ngoài cho mục đích kế toán. Chi phí gia công kế toán của bạn thường ít hơn đáng kể so với việc sử dụng một người làm kế toán toàn thời gian.