Video: CÁCH LẬP SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT 2025
Khi một doanh nghiệp nhỏ thực hiện giao dịch tài chính, họ tạo một mục nhật ký trên tạp chí kế toán để ghi lại giao dịch đó. Giao dịch được ghi vào nhật ký chung hoặc một trong những tạp chí đặc biệt cho các tài khoản tích cực nhất. Các tạp chí chuyên ngành phổ biến nhất là Tạp chí Bán hàng, Tạp chí Mua hàng, Tạp chí Biên lai Tiền mặt và Tạp chí Giải ngân Tiền mặt.
Một tạp chí kế toán là một bản ghi chi tiết các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
Các giao dịch được liệt kê theo thứ tự thời gian, theo số tiền, bởi các tài khoản bị ảnh hưởng và theo hướng những tài khoản đó bị ảnh hưởng. Tùy thuộc vào quy mô và sự phức tạp của doanh nghiệp, một số tham chiếu có thể được gán cho mỗi giao dịch và có thể đính kèm một lưu ý giải thích giao dịch.
Tạp chí kế toán là nơi đặt chi tiết. Sổ cái chung là nơi bạn nhìn vào bức tranh toàn cảnh. Trang tạp chí kế toán mẫu có các cột cho ngày, tài khoản, số tiền ghi nợ và số tiền tín dụng.
Khi nào nên sử dụng một khoản nợ hoặc một khoản tín dụng vào sổ nhật ký
Một trong những điều khó khăn nhất để giải quyết khi thiết lập sổ sách là khi nào sử dụng một khoản nợ và khi nào sử dụng tín dụng. Dưới đây là một số quy tắc đơn giản. Nếu bạn sẽ làm theo các quy tắc này, nó sẽ làm cho cuộc sống kế toán của bạn dễ dàng hơn nhiều.
- Bạn sẽ luôn sử dụng cả hai khoản nợ và tín dụng cho mỗi mục nhập của tạp chí. Đó là những gì hệ thống sổ sách kế toán kép dựa trên. Bạn có hai cột trong mục nhật ký của bạn. Mỗi sẽ có một mục nhập bình đẳng - một cho một khoản nợ, một cho một tín dụng.
- Hãy nhớ định dạng của Phương trình kế toán, trong đó tài sản = nợ nần + vốn chủ sở hữu chủ sở hữu. Phía tài sản là phía bên trái của phương trình và Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu là bên phải của phương trình. Khi bạn cần thực hiện một mục nhập nhật ký, hãy tham khảo Sơ đồ Tài khoản để xem liệu tài khoản bạn cần sử dụng nằm ở bên trái hay bên phải của phương trình kế toán.
- Nếu tài khoản nằm trên Tài sản hoặc bên trái, đó là Bên Nợ. Một khoản nợ sẽ làm tăng các tài khoản đó và tín dụng sẽ giảm chúng. Nếu tài khoản thuộc về Tài sản và Vốn chủ sở hữu hoặc bên phải, đó là bên Tín dụng. Một tín dụng sẽ làm tăng các tài khoản đó và một khoản nợ sẽ làm giảm chúng.
Các tạp chí khi tài khoản có các số dư bình thường
Một cách đơn giản để nhớ khi nào ghi nợ và khi nào ghi có vào tài khoản là nhớ số dư bình thường của năm loại tài khoản trên Biểu đồ Tài khoản. Sự cân bằng bình thường là những gì tài khoản sẽ có nếu tăng nhiều hơn giảm. Dưới đây là danh sách các tài khoản và số dư bình thường của chúng.Nếu bạn nhớ danh sách này, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
- Tài khoản tài sản - nợ
- Trách nhiệm pháp lý - tín dụng
- Vốn chủ sở hữu - tín dụng
- Tài khoản doanh thu - tín dụng
- Tài khoản chi phí - nợ
Ví dụ: nếu bạn ghi một mục nhập tài sản, bạn sẽ ghi nợ tài khoản tài sản và tín dụng cho một số tài khoản khác.
Ví dụ về mục nhật ký
Dưới đây là ví dụ về một mục nhập nhật ký chính xác. Ví dụ này là mục nhập của tạp chí bạn sẽ thực hiện khi bắt đầu một doanh nghiệp mới. Nếu chủ sở hữu đầu tư $ 20.000 vào một doanh nghiệp mới, đây sẽ là định dạng của mục nhập tạp chí.
Sẽ có sự gia tăng tài sản, đặc biệt là tài khoản tiền mặt, với khoản $ 20,000 được ghi nhận như một khoản nợ và sự gia tăng tài khoản vốn chủ sở hữu sẽ là một khoản tín dụng.
Các ví dụ về Các tạp chí Thông thường
Dưới đây là danh sách liên kết đến một số các mục nhật ký phổ biến nhất:
- Ví dụ về Mục ghi chép cho Bán Hàng Tiền Tệ
- Ví dụ về Mục nhật ký Xem Báo Cáo Tín Dụng
- Ví dụ về một mục nhập tạp chí thể hiện doanh số bán hàng giảm giá
- Ví dụ về sổ sách kế toán cho các giao dịch hàng tồn kho trong quá trình sản xuất
- Ví dụ về một sổ ghi chép sổ sách khi bán hàng tồn kho
- Ví dụ về một mục nhập sổ sách kế toán - Dưới đây là một hướng dẫn rất dễ hiểu khi nào sử dụng một khoản nợ và khi nào sử dụng tín dụng cho tất cả năm loại tài khoản. Nếu bạn có bất kỳ nhầm lẫn, đi theo hướng dẫn và nó sẽ giúp đỡ!
Chủ đầu tư Doanh nghiệp
Tài khoản
| Ghi nợ | ||
| Tín dụng | Tiền mặt | $ 20, 000 |
| Chủ sở hữu Cổ phần | ||
| $ 20 , 000 |
Quân đội Hướng đạo Hướng đạo Hướng đạo (MOS 19D)
Thông tin huấn luyện ban đầu cho Quân đội Hoa Kỳ Chuyên ngành Quân sự). MOS 19D - Cavalry Scout 3 địA điểm để Tìm Địa chỉ Email của Biên tập viên Tạp chí
Sẽ không tuyệt vời nếu bạn có thể đặt tay trên địa chỉ email của các biên tập viên tạp chí? Đây là một số cách để tìm chúng. Tốt nhất là gì: Một-Entry hoặc Double-Entry Sổ Sách Kế Toán?
Các doanh nghiệp nhỏ phải quyết định giữa sổ ghi sổ đơn và sổ kế toán kép khi chúng được thành lập. Tìm hiểu cái nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn. |