Các loại hoá đơn trong sản xuất

Giới thiệu

Một hóa đơn được sử dụng trong nhà sản xuất sản phẩm và phải bao gồm nguyên liệu, tiểu hợp phần, tiểu hợp phần, bộ phận và số lượng của mỗi loại. Mỗi dòng của hóa đơn (BOM) sẽ bao gồm số phần của mặt hàng, mô tả, số lượng, đơn vị đo lường và loại mua sắm mô tả nếu một phần được mua hoặc sản xuất. Có một số loại hóa đơn khác nhau như hóa đơn vật liệu kỹ thuật, hóa đơn nguyên liệu sản xuất và hóa đơn vật tư thiết bị.

Các loại hóa đơn khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng mà họ dự định.

Hóa đơn liệu kỹ thuật

Hóa đơn kỹ thuật của vật liệu hoặc BOM kỹ thuật, xác định thành phẩm đã được thiết kế. BOM kỹ thuật liệt kê các mặt hàng, bộ phận, linh kiện, phụ cụm và cụm lắp ráp trong sản phẩm được thiết kế bằng kỹ thuật. Hội đồng quản trị kỹ thuật thường được tổ chức bởi các kỹ sư dựa trên bản vẽ thiết kế bằng máy tính (CAD). Đối với sản phẩm hoàn chỉnh có thể có nhiều hơn một bộ phận kỹ thuật được tạo ra.

Điều quan trọng là phải tạo ra một hóa đơn vật liệu chính xác, đặc biệt là cho một sản phẩm mới, vì nó là quan trọng cho các bộ phận chính xác có sẵn khi sản phẩm đang được sản xuất. Để đảm bảo rằng các bộ phận có sẵn khi cần thiết, bộ phận thu mua cần thông tin về những gì nhà cung cấp cần phải được sử dụng để mua hàng từ và thời gian đầu của mỗi bộ phận được đặt hàng.

Bộ phận thu mua sẽ đàm phán để có được mức giá tốt nhất cho mỗi bộ phận để giảm tổng chi phí của sản phẩm hoàn chỉnh.

Nếu hóa đơn không chính xác thì có thể gây ra vấn đề. Nếu số lượng chi tiết đơn hàng là không chính xác, điều này có thể khiến sản xuất ngừng hoạt động và sự chậm trễ có thể làm chi phí cho một công ty vì họ cần phải tìm ra các bộ phận bị thiếu hoặc bắt đầu một lệnh sản xuất khác.

Hóa đơn nguyên liệu sản xuất

Hóa đơn nguyên liệu sản xuất, còn được gọi là bộ phận sản xuất, bao gồm tất cả các bộ phận và cụm cần thiết để xây dựng một sản phẩm hoàn chỉnh và có thể thay thế được. Điều này bao gồm tất cả các vật liệu đóng gói yêu cầu để vận chuyển sản phẩm hoàn chỉnh cho khách hàng. Hóa đơn cũng sẽ bao gồm bất kỳ quy trình nào cần phải được thực hiện trên mặt hàng đó trước khi nó được hoàn thành. Hóa đơn sản xuất vật liệu lưu trữ tất cả các thông tin cần thiết cho hoạt động sản xuất. Khi MRP được vận hành thì hóa đơn được phát nổ cho các sản phẩm hoàn chỉnh do khách hàng đặt hàng. Quy trình MRP lấy các chi tiết từ hóa đơn sản xuất và tính toán, dựa vào ngày giao hàng đề xuất cho khách hàng, liệu liệu có cần phải mua nguyên vật liệu và khi nào cần bắt đầu đơn đặt hàng sản xuất.

Có một số yếu tố trong một dự thảo các tài liệu cần được quyết định khi lập HĐQT. Đối với một số công ty, hóa đơn phải có một phạm vi ngày hợp lệ. Đối với các sản phẩm mới đang được giới thiệu ra thị trường, nhà sản xuất chỉ có thể thử nghiệm sản phẩm trên thị trường thử nghiệm để họ có thể muốn hạn chế việc sử dụng HĐQT đến một tháng hoặc hai tháng.

Nếu sau giai đoạn thử nghiệm, sản phẩm yêu cầu một số sửa đổi, hoặc cho các yếu tố chính hoặc đóng gói, thì hóa đơn có thể được thay đổi và một ngày hiệu lực mới được thiết lập hoặc một HĐQT mới sẽ được tạo ra.

Hóa đơn nguyên liệu có thể định cấu hình

Có thể có một hóa đơn vật liệu cho một sản phẩm hoàn chỉnh có thể được cấu hình theo một yêu cầu cụ thể cho khách hàng. Hóa đơn vật liệu cấu hình chứa tất cả các thành phần được yêu cầu để sản xuất vật liệu theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.