Lợi ích của Chương trình trở lại làm việc

Như tên của nó cho thấy, chương trình trở lại làm việc là một kế hoạch được thiết lập bởi một doanh nghiệp để giúp tái nhập các công nhân bị thương vào nơi làm việc. Mục tiêu là trả lại nhân viên ngay tại nơi làm việc ngay khi họ có khả năng về mặt y tế. Một chương trình làm việc có hiệu quả trở lại đem lại lợi ích cho cả người sử dụng lao động và người lao động.

Lợi ích cho chủ sử dụng

Chương trình trở lại làm việc (RTW) cung cấp một số lợi thế cho nhà tuyển dụng.

-1->

• Giữ lại những người có kinh nghiệm: Những người lao động bị thương đang ở nhà trong thời gian dài có thể trở nên phẫn uất. Họ cuối cùng có thể rời khỏi công ty. Người sử dụng lao động có thể giữ lại những nhân viên có giá trị bằng cách đưa họ về nơi làm việc ngay khi họ có đủ khả năng về thể chất.
• Giảm Doanh thu: Bằng cách trả lại nhân viên bị thương để làm việc, chủ nhân có thể tránh chi phí tuyển dụng và đào tạo công nhân thay thế.
• Quan hệ nhân viên tốt hơn: Một chương trình RTW có thể cải thiện mối quan hệ giữa chủ nhân và nhân viên. Bằng cách vận hành chương trình, công ty chứng tỏ rằng nó quan tâm đến phúc lợi của nhân viên.
• Năng suất tốt hơn: Nhân viên bị thương trở về nơi làm việc sẽ hiệu quả hơn nhiều so với khi họ ở nhà.
• Giảm chi phí: Ngay cả khi họ trở lại làm việc bán thời gian, nhân viên bị thương sẽ thu được ít trợ cấp tàn tật hơn họ sẽ có nếu họ ở nhà. Do đó, một chương trình RTW có thể giúp giảm chi phí bồi thường cho nhân viên của bạn.

Lợi ích cho nhân viên

Một chương trình RTW không chỉ là công cụ tiết kiệm chi phí cho người sử dụng lao động. Nó cũng mang lại lợi ích cho nhân viên.

• Đạo đức tốt hơn: Những người lao động bị thương ở nhà có thể cảm thấy bị cách ly về mặt xã hội. Bằng cách trở lại làm việc một cách nhanh chóng, nhân viên giữ lại mối quan hệ xã hội của họ. Họ cũng lấy lại ý thức về mục đích được cung cấp bởi một thói quen làm việc hàng ngày.
• An ninh Tài chính: Một chương trình RTW có thể đảm bảo rằng một nhân viên bị thương vẫn giữ được vị trí của mình tại công ty.
• Khả năng duy trì kỹ năng: Khi công nhân bị thương vẫn ở nhà, kỹ năng của họ có thể xấu đi. Một chương trình RTW có thể đảm bảo kỹ năng của họ được giữ lại.

Tài nguyên hữu ích

Giả sử bạn đã quyết định rằng bạn muốn tạo một chương trình RTW cho công ty của bạn. Bạn bắt đầu từ đâu? Một nơi tốt để bắt đầu là Internet. Nhiều nguồn thông tin trực tuyến về các chương trình RTW dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Dưới đây là một số ví dụ:

• Sở lao động: Văn phòng Chính sách Việc làm Người Khuyết tật của DOL đưa ra một Bộ Công cụ Trở về Công việc. Bộ công cụ này được thiết kế để giúp nhà tuyển dụng hiểu được quá trình trở lại làm việc.
• Mạng Lưới Nghề Nghiệp (JAN) : Văn phòng Chính sách Lao động vì Người Khuyết tật được tạo ra bởi JAN cung cấp hướng dẫn miễn phí về chỗ ở tại nơi làm việc và vấn đề việc làm cho người khuyết tật. Tổ chức có thể giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ hiểu loại căn hộ nào đáp ứng yêu cầu của Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật (ADA).
• Viện Nghiên cứu Lao động: Viện Nghiên cứu Lao động và Việc làm (IRLE) là một phần của Đại học California tại Berkeley. Nó đã phát triển sổ tay quay trở lại làm việc cho các doanh nghiệp nhỏ. Trong khi cuốn cẩm nang được thiết kế cho chủ nhân ở California, nó có thể được sử dụng như một hướng dẫn của các nhà tuyển dụng ở các tiểu bang khác. Cuốn cẩm nang dễ đọc và sẵn sàng trực tuyến.
• Công nhân bảo hiểm bồi thường: Nhiều công ty bảo hiểm bồi thường lao động đã xây dựng các chương trình RTW mẫu cho người có hợp đồng. Hỏi hãng bảo hiểm của bạn nếu nó cung cấp một.

Yêu cầu của ADA

Khi bạn thiết lập một chương trình RTW, bạn phải đảm bảo rằng nó tuân thủ các luật của tiểu bang và liên bang. Bao gồm ADA, tiêu chuẩn của OSHA, và các đạo luật bồi thường cho người lao động. ADA có liên quan đến chương trình RTW vì một công nhân bị thương trong công việc có thể hội đủ điều kiện là bị khuyết tật theo luật pháp. Theo ADA, một người bị coi là tàn tật nếu anh / cô ấy bị suy yếu về thể chất hoặc tinh thần làm hạn chế đáng kể một hoặc nhiều hoạt động chính của cuộc sống. Ví dụ về các hoạt động đời sống chính là đi bộ, nâng, uốn và làm việc.

ADA buộc chủ nhân phân biệt đối xử với những người lao động có thể thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc của họ, có hoặc không có chỗ ở.

Chẳng hạn, một nhân viên dây chuyền lắp ráp bị khuyết tật không thể đứng trên 5 phút một lần. Đứng không phải là một chức năng thiết yếu của công việc vì người lao động có thể thực hiện tất cả các nhiệm vụ cần thiết trong khi ngồi trên ghế. Người sử dụng lao động của anh ta phải cung cấp chỗ ở hợp lý (như ghế) để anh ta có thể thực hiện công việc của mình. Nơi ở là hợp lý nếu nó không gây khó khăn cho người sử dụng.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về ADA bằng cách truy cập các trang web về chủ đề được cung cấp bởi Bộ Tư pháp và Bộ Lao động. Bạn cũng có thể muốn tham khảo luật sư.

Nhân viên quay trở lại làm việc

Mục đích của một chương trình RTW là để một công nhân bị thương trở lại công việc càng nhanh càng tốt. Để chương trình của bạn có hiệu quả, bạn phải có các thủ tục bằng văn bản để đáp ứng các thương tích trong khi làm việc. Kế hoạch của bạn nên phác thảo các bước mà công ty bạn sẽ thực hiện kể từ khi thương tật xảy ra cho đến khi nhân viên quay trở lại nơi làm việc. Dưới đây là một thủ tục sáu bước được đề xuất bởi IRLE.

• Liên lạc với Người lao động: Một khi bạn nhận thức được một chấn thương, hãy liên lạc trực tiếp với nhân viên đó. Giúp anh / cô ấy hoàn thành mẫu yêu cầu bồi thường thiệt hại cho người lao động. Giải thích các thủ tục liên quan đến việc nhận trợ cấp bồi thường cho người lao động. Thông báo cho nhân viên về chương trình RTW của công ty. Đảm bảo người lao động rằng họ sẽ không bị buộc phải trở lại làm việc trước khi họ có khả năng về mặt y tế. Giữ liên lạc với nhân viên trong quá trình phục hồi.
• Xác định các chức năng thiết yếu của công việc: Xác định các chức năng quan trọng đối với công việc và nhân viên phải có khả năng thực hiện (có hoặc không có chỗ ở). Ví dụ, một công nhân làm việc như một lái xe buýt phải có khả năng lái xe buýt.Rửa xe buýt vào cuối ngày có thể là mong muốn, nhưng không phải là điều thiết yếu cho công việc của lái xe bus. Bạn và người lao động phải đồng ý về các chức năng thiết yếu. Bạn có thể cần phải loại bỏ các chức năng không cần thiết mà người lao động không thể thực hiện do chấn thương.
• Xác định năng lực và hạn chế: Nhận được đánh giá về khả năng của người lao động từ bác sĩ điều trị của họ. Xác định những hoạt động nào (như nâng hay đứng) phải được hạn chế.
• Đánh giá nhà ở: Nghiên cứu chỗ ở có sẵn. Yêu cầu nhân viên làm tương tự để bạn có thể so sánh kết quả của bạn. Xem lại các lựa chọn với nhau. Ví dụ về chỗ ở là chỗ ngồi ngồi / đứng, ghế ergonomic, thời khóa biểu đã sửa đổi, làm việc ở nhà, lịch làm việc bán thời gian, và một chiếc xe tay lên cầu thang. Nhiều chỗ có thể được cung cấp với chi phí ít hoặc không tốn kém.
• Chọn một Nhà ở hợp lý: Làm cho người lao động được đề nghị trở lại làm việc. Người lao động có thể trở lại công việc thường xuyên của mình với một chỗ ở hợp lý. Nếu không, hãy đưa ra một giải pháp thay thế. Đây có thể là một công việc tương đương, một vị trí thấp hơn, hoặc công việc tạm thời.
• Thực hiện và Giám sát: Giữ liên lạc với nhân viên sau khi họ trở lại làm việc để hỗ trợ. Bạn có thể cần điều chỉnh chỗ ở khi công nhân cải thiện.

Hoàn thiện chính sách của bạn

Sau khi bạn đã thiết lập các quy trình nêu trên, bạn sẽ cần phải gán trách nhiệm thực hiện chúng. Các nhiệm vụ nên được chia thành nhiều nhân viên. Ví dụ, một người quản lý nguồn nhân lực có thể có trách nhiệm giải thích chương trình RTW cho một nhân viên bị thương và giúp anh ta hoặc cô ấy điền các mẫu yêu cầu bồi thường cho người lao động. Người quản lý bộ phận của người lao động có thể có trách nhiệm giúp đỡ người lao động lựa chọn chỗ ở phù hợp (nếu cần thiết).

Để hoàn thành vai trò được giao, nhân viên của bạn sẽ cần hướng dẫn bằng văn bản. Ví dụ, nhân viên đánh giá khả năng của nhân viên bị thương sẽ cần một thủ tục bằng văn bản về cách lấy thông tin y tế từ bác sĩ của người lao động. Tương tự, người đánh giá nhà ở sẽ cần hướng dẫn về cách tiến hành quy trình. Cần có hướng dẫn cho từng bước trong sáu bước.

Trước khi triển khai chương trình RTW, bạn nên đánh giá từng công việc tại công ty của bạn và xác định các nhiệm vụ thiết yếu của nó. Các công việc rất thiết yếu nếu chúng là nền tảng của công việc. Đây là những nhiệm vụ mà một công nhân phải có khả năng thực hiện công việc đó. Nếu một công nhân bị thương không thể hoàn thành các công việc này, ngay cả với chỗ ở, người đó không thể trở lại công việc đó.

Một công nhân bị thương không thể trở lại công việc thường xuyên của mình có thể có thể thực hiện các nhiệm vụ khác tạm thời. Ví dụ, một công nhân có thể sắp xếp lại tập tin hoặc nghiên cứu các sản phẩm để mua trong tương lai. Lập một danh sách các nhiệm vụ như vậy để bạn và nhân viên của bạn có thể tham khảo nó khi cần thiết.

Đào tạo và Giám sát

Khi chương trình RTW của bạn đã được triển khai, bạn sẽ cần đảm bảo rằng tất cả người tham gia đều hoàn thành trách nhiệm của mình.Điều này bao gồm công ty bảo hiểm bồi thường của công nhân và các chuyên gia y tế điều trị cho người lao động bị thương. Các bác sĩ nên giữ cho bạn và công ty bảo hiểm của bạn cập nhật về khả năng và hạn chế của nhân viên bị thương.

Nhân viên giám sát của bạn sẽ cần đào tạo về cách tương tác chính xác với nhân viên có thể bị tàn tật và cần chỗ ở. Nhân viên các cấp cần được thông báo về chương trình RTW. Điều quan trọng là họ hiểu rằng chương trình mang lại lợi ích cho người lao động. Nó không chỉ đơn giản là một cơ chế tiết kiệm chi phí cho người sử dụng lao động.