Background Kiểm tra các biện pháp phòng ngừa - sàng lọc trước khi làm việc

Bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn, sàng lọc trước khi tuyển dụng là một thực tế tuyển dụng cần thiết để tránh những vụ kiện tụng và những sai lầm trong tuyển dụng tốn kém. Đi là những ngày của một kiểm tra tham khảo đơn giản và một vài cuộc gọi điện thoại để sàng lọc nhân viên mới. Giữa các mối quan ngại về an ninh, vụ bê bối doanh nghiệp và bạo lực tại nơi làm việc, quá trình sàng lọc trước khi làm việc đã được khẳng định.

Việc kiểm tra trước khi làm việc là quá trình sử dụng kiểm tra tâm lý, kiểm tra hậu trường và xét nghiệm ma túy để xác định nguồn gốc và bản sắc của việc thuê một nhân viên mới.

Kiểm tra nền là một phương pháp phổ biến của kiểm tra trước khi làm việc. Hơn 96% các chuyên gia nhân sự báo cáo rằng các công ty của họ kiểm tra lý lịch cho những người mới tuyển dụng, tăng từ 66% vào năm 1996 theo Điều tra Xã hội về Quản lý Nguồn nhân lực tại nơi làm việc.

Thận trọng khi kiểm tra nhân viên

Trước khi bạn nghiên cứu sâu vào bản kiểm tra kỹ lưỡng của người tuyển dụng mới của bạn, xem xét các mìn mìn hợp pháp có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Điều tra nguồn gốc của một thuê tiềm năng có thể giúp giảm thiểu nguy cơ các vụ kiện tuyển dụng không cẩn thận. Bạn và công ty của bạn có thể phải chịu trách nhiệm về hành động của một nhân viên mới đặc biệt là nếu bạn không thực hiện kiểm tra lý lịch. Trước khi bắt đầu kiểm tra lý lịch, điều quan trọng là doanh nghiệp nhỏ của bạn tuân thủ Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng và Đạo luật về Người Mỹ Khuyết tật.

(FCRA)

Theo FCRA, doanh nghiệp nhỏ của bạn được yêu cầu phải có nhân viên ký một mẫu tiết lộ để cấp phép thực hiện kiểm tra nền.

FCRA không chỉ giới hạn trong các báo cáo tín dụng mà còn bao gồm tất cả "báo cáo của người tiêu dùng". Luật pháp sẽ khác nhau giữa các tiểu bang và cách thức nào có thể được sử dụng trong quá trình sàng lọc trước khi tuyển dụng. luật pháp tiểu bang có thể cấm sử dụng một số khía cạnh của hồ sơ hình sự trong quá trình kiểm tra lý lịch.

Tiểu bang của bạn có thể có những luật lệ khác nhau, chẳng hạn như Đạo Luật Các Cơ quan Báo cáo Người tiêu dùng California. Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng (EEOC) định nghĩa tình trạng tàn tật như là một người:

có khiếm khuyết về thể chất hoặc tinh thần làm hạn chế đáng kể một hoặc nhiều các hoạt động cuộc sống lớn

có hồ sơ về sự suy giảm như vậy

hoặc được coi là có khiếm khuyết

Theo ADA, chủ nhân bị hạn chế sử dụng dữ liệu về y tế hoặc khuyết tật trong quá trình tuyển dụng. k trong cuộc phỏng vấn hoặc kiểm tra về tình trạng khuyết tật của một người.ADA bao gồm các doanh nghiệp có từ 15 nhân viên trở lên, bao gồm chính quyền tiểu bang và địa phương.

• Những gì được bao gồm trong một kiểm tra nền có thể khác nhau. Kiểm tra lý lịch có thể truy cập đầy đủ dữ liệu bao gồm:
• hồ sơ tín dụng
• hồ sơ học vấn

số an sinh xã hội

tài liệu cá nhân

• hồ sơ lái xe
• hồ sơ hình sự
• bồi thường cho công nhân > Gia công phần mềm Kiểm tra trước khi tuyển dụng của bạn
• Một giải pháp cho các doanh nghiệp nhỏ tiến hành kiểm tra trước khi làm việc là sử dụng các dịch vụ của một công ty kiểm tra nguồn gốc.
• Thuê một người bên ngoài có thể giúp tìm kiếm chính xác, đầy đủ thông tin về ứng viên. Đối tác gia công phần mềm của bạn sẽ có thể hướng dẫn bạn thông qua các yêu cầu pháp lý cũng như các quy định của liên bang và của Nhà nước về kiểm tra bối cảnh. Một khoản tiền thưởng bổ sung khác thuộc FCRA, doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể bị hạn chế về mặt pháp lý bằng cách sử dụng công ty kiểm tra trước kỳ tuyển dụng của bên thứ ba.
• Cho dù doanh nghiệp nhỏ của bạn quyết định thuê hoặc thực hiện các hoạt động sàng lọc trước khi làm việc của riêng bạn, hãy dành thời gian cần thiết để giáo dục bản thân về quá trình này. Nhiều cơ quan kinh doanh nhỏ như SCORE hoặc Cơ quan Quản trị Doanh nghiệp Nhỏ (SBA) có thể tư vấn. Truy cập trang web của chính phủ về FCRA và ADA. Quá trình kiểm tra nền nên là một thực tiễn chuẩn của việc điều hành một doanh nghiệp nhỏ thành công.