Tài sản & Nợ - Cách đọc Bảng cân đối kế toán

Một trong những sai lầm lớn nhất mà chúng ta thấy trong các doanh nghiệp nhỏ là dựa vào báo cáo ngân hàng để theo dõi tình hình tài chính của công ty. Nếu bạn chỉ sử dụng bảng sao kê ngân hàng để theo dõi số tiền bạn có cho doanh nghiệp của mình, bạn thiếu một số yếu tố chính ảnh hưởng đến ngân sách của bạn. Quản lý quỹ của công ty vượt quá khả năng bạn có được tiền mặt trong ngân hàng và phân tích đáng kể nợ, vốn chủ sở hữu và tài sản.

Đó là lý do tại sao giữ một bảng cân đối chính xác, cập nhật là điều cần thiết. Khi điều hành doanh nghiệp, bạn phải biết mình đang có những khoản tiền nào, những gì đang được thanh toán và giá trị hiện tại của mọi thứ bạn sử dụng trong hoạt động hàng ngày.

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối cung cấp tổng quan về tài sản và nợ của doanh nghiệp bạn. Tài sản là tất cả mọi thứ của bạn OWNS kinh doanh của bạn. Trách nhiệm là tất cả mọi thứ bạn OWES kinh doanh. Những gì còn lại là "giá trị sổ sách" của công ty bạn, được gọi là vốn chủ sở hữu tùy thuộc vào việc bạn hoạt động như một chủ sở hữu duy nhất hoặc là một công ty với cổ đông.

Hiểu Tài sản

Khi lập bảng cân đối kế toán, tài sản phải được chia thành các loại khác nhau. Số tiền kiếm được từ bán hàng (các khoản phải thu) khác với giá trị của khoảng không quảng cáo, và việc tách các loại tài sản cho bạn một ý tưởng rõ ràng hơn về số tiền mặt thực tế mà bạn phải làm việc. Sau khi tất cả, $ 2 triệu trong nguyên vật liệu có thể là một tài sản, nhưng bạn không thể tận dụng nó để trả các hóa đơn tiện ích của tháng tiếp theo.

Tài sản dạng lỏng

Loại tài sản này bao gồm tiền mặt và các khoản tương đương tiền như tiền trong tài khoản ngân hàng, chứng chỉ tiền gửi, trái phiếu và các nguồn khác có thể nhanh chóng chuyển đổi thành tiền mặt mà không mất bất kỳ giá trị nào. Các khoản phải thu, danh sách bất kỳ khoản thanh toán hoặc doanh thu nào đang chờ xử lý, cũng được coi là tài sản có thanh khoản.

Nếu bạn có bất kỳ khoản đầu tư ngắn hạn nào có thể bán được nếu cần, bảng cân đối của bạn cũng nên phản ánh điều đó.

Tài sản hiện tại

Tài sản hiện tại là tài sản sẽ được chuyển đổi thành tiền mặt hoặc được sử dụng hết trong vòng mười hai tháng tới. Các khoản phải thu là tài sản hiện tại phổ biến nhất.

Tài sản cố định

Tài sản được coi là "tài sản cố định" bao gồm đất và tòa nhà mà doanh nghiệp của bạn sở hữu cũng như thiết bị, máy móc và phương tiện mà bạn sở hữu sử dụng thường xuyên. Ví dụ: nếu bạn điều hành một nhà hàng cũng cung cấp dịch vụ giao hàng, lò nướng, tủ lạnh, tủ đá và xe đưa đón của bạn đều được tính là tài sản cố định.

Tài sản khác

Loại này được sử dụng để theo dõi tài sản không phải là chất lỏng mà không được chuyển thành tiền mặt trong vòng mười hai tháng tới.Ví dụ phổ biến nhất có thể là tiền đặt cọc an ninh trong văn phòng của bạn mà chủ nhà giữ trong suốt thời gian thuê.

Để xác định tổng tài sản của bạn, hãy thêm tài sản nước, hiện tại, tài sản cố định và các tài sản khác lại với nhau. Đó là tổng giá trị của mỗi hình thức tiền mặt tiềm năng trong kinh doanh của bạn.

Hiểu Rủi ro

Cũng giống như tài sản, các doanh nghiệp có nhiều loại trách nhiệm pháp lý.

Chúng cũng được tính riêng trong bảng cân đối kế toán của bạn để bạn có thể xem những gì bạn phải giải quyết bây giờ và những khoản chi phí nào sẽ được đưa ra trong tương lai.

Trách nhiệm hiện tại

Bất cứ thứ gì mà bạn phải trả trong vòng 12 tháng tiếp theo được coi là khoản nợ hiện tại. Có thể bao gồm các khoản phải trả, số dư chưa thanh toán cho những người cung cấp hàng tồn kho và dịch vụ cho công ty của bạn, và tiền lương kiếm được của nhân viên chưa được thanh toán. Hóa đơn hàng tháng cũng có thể thuộc loại này.

Trách nhiệm dài hạn

Nếu bạn có chi phí hoặc thanh toán vượt quá năm hiện tại, chúng được liệt kê là nợ dài hạn. Số dư thế chấp là một ví dụ phổ biến về nợ dài hạn. Các khoản thanh toán đang được thực hiện hoặc giao hàng hàng tháng cũng có thể là dài hạn nếu bạn mong đợi họ tiếp tục trong hơn 12 tháng.

Tầm quan trọng của việc hoà giải

Tất nhiên, để biết chính xác có bao nhiêu tài sản và trách nhiệm pháp lý mà doanh nghiệp của bạn phải giải quyết, bạn phải điều chỉnh các bản sao kê ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn một cách thường xuyên. Đơn giản chỉ cần giả định rằng tất cả các giao dịch bạn đã ghi lại và những gì đã thực sự trải qua đều giống nhau có thể khiến bạn gặp rắc rối khi phải trả hóa đơn hoặc nộp thuế.

Các câu lệnh của ngân hàng

Việc hoà giải các bản sao kê ngân hàng của bạn là cần thiết để đảm bảo an toàn cho các khoản kinh doanh của bạn. Khi bạn đi qua bảng sao kê hàng tháng, kiểm tra từng giao dịch với sổ đăng ký của riêng bạn và đảm bảo rằng nó khớp. Bạn có thể tìm thấy các khoản thanh toán hoặc tiền ký quỹ mà bạn quên ghi; trừ đi hoặc thêm các điều này cho phù hợp. Phù hợp tất cả số kiểm tra đi vào hồ sơ của bạn để đảm bảo rằng không có gì là thiếu và, nếu có, hãy gọi cho ngân hàng để xác minh những chi tiêu và cập nhật đăng ký của bạn.

Đảm bảo hồ sơ của bạn khớp với ngân hàng giúp bạn tránh những lỗi lớn và duy trì một tài khoản chính xác về số tiền bạn có. Thật dễ dàng để viết sai lầm khi bạn ở giữa một trăm thứ khác và dành thời gian để điều chỉnh bảng sao kê ngân hàng của bạn có thể giúp bạn tránh khỏi đau đầu về tài chính sau này.

Thông báo ngân hàng của bạn cũng cảnh báo bạn về bất kỳ gian lận hoặc trộm cắp nào. Thật không may, đây có thể là vấn đề không phổ biến khi ghi chép sổ sách và duy trì quan sát chặt chẽ về hoạt động tài khoản thông thường của bạn có thể giúp bạn xác định các khoản phí không chính xác hoặc gian lận trước khi bắt đầu tăng lên.

Báo cáo Thẻ Tín dụng

Số tiền mà doanh nghiệp của bạn trả ra cũng quan trọng như số tiền mà bạn gửi đến. Hãy xem bảng kê thẻ tín dụng hàng tháng của bạn ngay khi nó đến và chú ý đến các khoản phí trùng lặp hoặc các khoản mua hàng trái phép .Nếu bạn gặp bất kỳ hoạt động nào có vẻ đáng ngờ, hãy liên hệ với công ty phát hành thẻ tín dụng và hủy ngay lập tức.

Để mua hàng hợp pháp, đảm bảo rằng tất cả các khoản phí là chính xác. Việc sạc hai lần ngẫu nhiên hoặc nhầm lẫn trong giá trích dẫn có thể dẫn đến việc công ty của bạn trả nhiều hơn giá trị cho nhà cung cấp của bạn. Giải quyết các vấn đề này nhanh nhất có thể và kiểm tra lại để đảm bảo rằng bạn đã tính tất cả các giao dịch mua được thực hiện trong suốt tháng.

Khi bạn đã đối chiếu cả hai câu lệnh, hãy kiểm tra số tiền kết quả so với bảng cân đối kế toán của bạn và thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào để chúng phù hợp. Điểm trong việc làm tất cả những điều này mỗi tháng là để ngăn ngừa thiệt hại có hại và giám sát tốt như thế nào bạn đang xử lý các quỹ kinh doanh như một toàn thể.

Giảm nợ

Có tổng quan toàn diện về tài sản và trách nhiệm của công ty bạn giúp bạn dễ dàng biết được đâu là tiền và cách bạn có thể quản lý chi tiêu tốt hơn. Nhiều doanh nghiệp nhỏ bắt đầu với sự thiếu hụt dưới hình thức các khoản vay hoặc các khoản tín dụng cần phải được thanh toán theo thời gian để hoạt động trong màu đen. Bạn sẽ hiểu rõ hơn về tài chính kinh doanh của bạn, bạn sẽ dễ dàng tìm ra cách để cân bằng sự cân bằng giữa nợ và giảm nợ.

Bảng cân đối được quản lý hợp lý cho phép bạn luôn đứng trên đầu mỗi giao dịch xảy ra trong quá trình hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Nó cung cấp cho bạn một cái gì đó để hiển thị ngân hàng nếu họ cần một hồ sơ về giá trị của công ty bạn, đảm bảo với các nhà đầu tư hiện tại rằng tài chính của bạn được kiểm soát và có thể là một công cụ để tăng thêm vốn đầu tư. Là một chủ doanh nghiệp, một bảng cân đối chính xác cung cấp sự yên tâm trong việc biết rằng tài chính của bạn được theo thứ tự và bạn có một hình ảnh rõ ràng về bao nhiêu tiền có sẵn để trang trải các chi phí mà không tránh khỏi phát sinh khi điều hành công ty của bạn.