Bạn có Tài liệu Quản lý? - Lập kế hoạch nghề nghiệp

Có thể bạn đang băn khoăn liệu bạn có phải làm người quản lý hay thậm chí bạn muốn trở thành một người quản lý. Có lẽ bạn đã được đề nghị một chương trình quảng cáo và không chắc bạn nên chấp nhận nó. Điều quan trọng cần nhớ là ngay cả khi có người khác nghĩ rằng bạn là người quản lý, nó không có nghĩa là bạn có nghĩa vụ phải di chuyển theo hướng đó nếu đó không phải là điều bạn thực sự muốn làm. Không phải ai cũng định được "ông chủ". Không sao cả khi quyết định của bạn không dựa trên sự sợ hãi.

Việc sợ nằm trong một vị trí quyền lực, mặc dù có đủ điều kiện và mong muốn, nhưng không nên để bạn khỏi phải lên bậc thang của công ty. Nếu bạn đã được đề nghị quảng cáo hoặc đang cân nhắc xem có nên làm việc với một người nào đó hay không, hãy tự hỏi những câu hỏi sau:

• Bạn có khả năng và sẵn sàng làm việc lâu hơn mà không phải bồi thường thêm cho làm thêm giờ? Mặc dù việc thăng tiến lên vị trí quản lý có thể đi kèm với tăng lương, song nó cũng kèm theo cam kết về thời gian lớn hơn. Trách nhiệm bổ sung thường có nghĩa là đến làm việc sớm hơn và ở lại sau. Ở Hoa Kỳ, Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Liên bang thường miễn cho các nhà quản lý đủ tiêu chuẩn để được trả lương làm thêm giờ, do đó những giờ phụ trội đó không chuyển thành một khoản tiền lương lớn hơn.
• Bạn có giỏi giao nhiệm vụ cho người khác không? Nếu bạn chịu trách nhiệm nhiều hơn mà không phân phối công việc cho người khác, bạn chỉ đơn giản là một người có công việc khó khăn hơn, chứ không phải là người quản lý. Là người quản lý, bạn sẽ phải chia sẻ gánh nặng với cấp dưới của mình. Điều đó có nghĩa là buông bỏ những điều bạn thích và có thể hướng dẫn những người khác làm thế nào để thực hiện những nhiệm vụ đó. Bạn cũng sẽ phải trả lời cho những sai lầm của người khác. Điều này đưa chúng ta đến hai điểm tiếp theo.

• Bạn có sẵn sàng chịu trách nhiệm, không chỉ vì những thất bại và sai lầm của bạn, mà còn cho những thất bại và sai lầm của cấp dưới? Dĩ nhiên, bạn sẽ giải thích cẩn thận cho nhân viên của bạn về cách thực hiện một nhiệm vụ bạn giao phó cho anh ta. Điều đó không có nghĩa là anh ta sẽ không thất bại ở đó hoặc mắc lỗi. Trong khi mọi người đều chịu trách nhiệm về hành động của mình, với tư cách là người quản lý, cuối cùng trách nhiệm của bạn là của bạn.

• Bạn có giỏi đưa ra những lời chỉ trích xây dựng? Khi một trong số nhân viên của bạn làm việc không tốt hoặc mắc phải sai lầm, bản năng của bạn có thể là la hét vào cô ấy hoặc không nói gì cả. Cách tiếp cận này sẽ không có lợi cho bạn hoặc người dưới quyền của bạn. Công việc của bạn như là một người quản lý là để huấn luyện nhân viên của bạn để cô ấy có thể làm tốt hơn công việc tiếp theo thời gian. Giải thích những gì sai. Sau đó, bạn phải mất một bước nhảy vọt của đức tin và gán một dự án khác cho những người thất bại nhưng những người bạn hy vọng sẽ thành công.
• Liệu bạn có thể khiển trách một nhân viên làm sai trái? Bạn có thể có một nhân viên thường xuyên đến trễ, dành quá nhiều thời gian trực tuyến hoặc hành động sai trái bằng một số cách khác.Hầu hết mọi người không thích làm người xấu, nhưng đó là công việc của người quản lý để đảm bảo mọi người đang làm những gì anh ta phải làm. Nhân viên của bạn sẽ tôn trọng bạn là nghiêm khắc nhưng công bằng.
• Bạn sẽ bảo vệ các cấp dưới của mình khi bạn biết họ đúng, ngay cả khi nó có nghĩa là đứng lên với ông chủ của bạn? Sếp của bạn có thể có khiếu nại về một thành viên của phòng ban của bạn. Nếu họ có giá trị, bạn cần phải giúp nhân viên của bạn cải thiện hiệu suất của nó (hãy nhớ câu hỏi ở trên về việc đưa ra những lời chỉ trích xây dựng). Nếu khiếu nại không chính xác, bạn có thể phải đến phòng thủ của cấp dưới. Điều này có nghĩa là đi lên chống lại ông chủ của bạn, vì vậy hãy lịch sự như bạn có thể.
• Liệu bạn có khả năng sa thải nhân viên vì không làm tốt công việc của mình? Chạy một người không làm tốt công việc nghe có vẻ dễ dàng hơn nhiều so với thực tế. Sau đó, bạn bắt đầu suy nghĩ về thế chấp mà cô ấy phải trả và những đứa trẻ có miệng mà bạn phải cho ăn và nó sẽ trở nên phức tạp hơn. Một công việc là một việc làm, và nó phải được thực hiện. Nếu bạn không thể giúp ai đó nâng cao thành tích của mình, thì trách nhiệm của bạn sẽ là kết quả cuối cùng của bạn.
• Liệu bạn có khả năng bắn một công nhân không làm gì sai nhưng phải bỏ đi vì một lý do khác, ví dụ như giảm nhân sự? Đây là một phần của công việc mà người quản lý không thích, nhưng đặc biệt là trong thời gian tài chính, hầu hết không thể thoát khỏi nhiệm vụ này. Đốt lửa ai đó không bao giờ dễ dàng, nhưng khó khăn chắc chắn sẽ tăng lên khi chấm dứt không phải là do hành động của người lao động.
• Bạn có thể giữ những cảm xúc cá nhân của bạn về một người dưới quyền trong cách quản lý anh ta hay cô ấy? Sự thật là có những người mà chúng tôi thích và những người chỉ có dưới da của chúng tôi vì những lý do mà sẽ không có ý nghĩa đối với bất cứ ai trừ bản thân. Nó thường không phải là một vấn đề, nhưng khi bạn phải giám sát ai đó, nó không thể tạo sự khác biệt cho dù bạn thích anh ta như một người hay không. Mục tiêu của bạn như một người quản lý là công bằng với mọi người bất kể bạn cảm thấy thế nào về anh ấy.
• Bạn có khả năng nói không? Là người quản lý, bạn thường phải từ chối yêu cầu của nhân viên. Bạn có thể phải nói với ai đó rằng cô ấy không thể đi nghỉ hè trong thời gian bận rộn nhất trong năm hoặc bạn có thể phải từ chối lời đề nghị tăng lương khi công ty không có khả năng chi trả. Hãy nhớ rằng, như ông chủ, bạn phải hành động thay mặt cho người sử dụng lao động của bạn và vì lợi ích tốt nhất của nó.