Số ID thuế / Số hồ sơ xin việc

Đăng ký EIN sử dụng Biểu mẫu SS-4

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ sẽ cần Mã số thuế / Số đăng ký sử dụng lao động (EIN). Mặc dù biểu mẫu này được sử dụng để nhận dạng người sử dụng lao động, nhưng nó được yêu cầu cho các mục đích pháp lý khác và bạn sẽ phải cung cấp cho tài khoản ngân hàng và các ứng dụng khác. Vì mục đích của bài viết này, giả sử rằng bạn đang bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ. Chúng tôi sẽ nói về các tuỳ chọn khác nhau để điền vào biểu mẫu, tùy thuộc vào loại pháp nhân hợp pháp của bạn.

Khi bạn hoàn thành mẫu đơn này, bạn sẽ sẵn sàng nộp đơn trực tuyến hoặc qua điện thoại, bởi vì tất cả thông tin sẽ có ở đó để bạn sử dụng.

Hoàn thành EIN - Từng bước

Độ khó: Trung bình

Thời gian bắt đầu: Thời gian hoàn thành và nộp trực tuyến: Dưới 1 giờ

Đây là cách:

1. Thứ nhất, tuyên bố từ chối trách nhiệm: "Làm thế nào để" để cung cấp một cuộc thảo luận chung cho các chủ doanh nghiệp mới. Nó không nhằm cung cấp tư vấn pháp lý hoặc thuế. Mỗi tình huống đều khác nhau và nhân viên tư vấn thuế của bạn có thể yêu cầu bạn hoàn thành mẫu đơn này để phù hợp với tình huống cụ thể này. Vui lòng tham khảo ý kiến ​​luật sư hoặc CPA của bạn để đảm bảo bạn tuân thủ luật thuế và bạn nhận được ưu đãi thuế tốt nhất cho tình huống cụ thể của bạn.

2. Bắt đầu bằng cách truy cập trang web của IRS và tải xuống và in ra một bản sao của mẫu SS-4. (Xem danh sách các mẫu thường dùng ở phía trên bên trái của trang web IRS)

   Để có thêm hướng dẫn chi tiết, hãy đi tới các hướng dẫn SS-4 trên trang web IRS.

3. Điền vào thông tin về tên và địa chỉ doanh nghiệp
   Tên pháp nhân của pháp nhân - Đây là tên doanh nghiệp mà mọi giao dịch và hồ sơ sẽ được liên kết với, vì vậy hãy chắc chắn nó là hoàn toàn chính xác.
   Đối với Khoản 2 "Tên thương mại của doanh nghiệp", bạn có thể lặp lại tên hoặc Sử dụng "dba" / "tên giả tưởng" bạn đang điều hành kinh doanh như. Ví dụ: Tên pháp lý có thể là Smith và Smith, LLC, nhưng tên hoạt động có thể là "Smith Accounting Services", tên trên các biển hiệu của bạn và các mặt hàng khác mà khách hàng sẽ nhìn thấy.

4. Trong mục 3, liệt kê người phụ trách pháp luật; IRS gọi người này là "bên có trách nhiệm". Họ muốn bạn nhận diện "nhân viên chính, đối tác chung, nhà tài trợ, chủ sở hữu, hoặc người ủy thác". Điều này thường nhất cũng giống như người được liệt kê trong 7a và Đại lý Đăng ký cho một LLC hoặc công ty.Đưa vào số an sinh xã hội, ITIN, hoặc EIN của người hoặc thực thể này.

   Đọc thêm về sự khác biệt giữa "ứng cử viên" và "bên có trách nhiệm" nếu bạn không chắc chắn ai sẽ chỉ định cho mục này.

5. Mục 8 và 9 là quan trọng nếu bạn thiết lập một LLC Nếu bạn trả lời "có" với Mục 8a, bạn phải cung cấp thông tin trong 8b và 8c.Trong mục 9a, chỉ định "Loại hình doanh nghiệp" của bạn cho một LLC:
   Nếu bạn muốn được đánh thuế với tư cách là một chủ sở hữu duy nhất, hãy chọn "Khác" và viết "Dispartarded Entity - Sole Prop."
   Nếu bạn và vợ chồng đang trong kinh doanh cùng nhau, đây là những gì IRS nói:
   "Nếu LLC sở hữu chỉ có vợ và chồng trong một nhà nước sở hữu cộng đồng và vợ chồng chọn điều trị các thực thể như một thực thể bỏ qua, nhập" 1 990 Nếu bạn muốn công ty trách nhiệm hữu hạn bị đánh thuế như là một công ty, bạn phải lựa chọn tùy chọn này một cách riêng biệt trên mẫu IRS 8832.

6. Nếu bạn muốn nhiều thành viên LLC của bạn bị đánh thuế là hợp tác, kiểm tra "Đối tác" trong Mục 9a.

   Nếu bạn không chắc chắn về cách bạn muốn LLC của bạn bị đánh thuế, hãy kiểm tra với CPA của bạn để biết thêm thông tin.

   Nếu bạn là một công ty, sử dụng 9b để chỉ định tiểu bang hoặc quốc gia nơi bạn được kết hợp.

7. Trong mục 10, hãy kiểm tra "Bắt đầu một doanh nghiệp mới" và cung cấp mô tả rất ngắn gọn về doanh nghiệp của bạn. Bạn không cần phải đi vào chi tiết nhiều; một vài từ sẽ làm.

   Đối với Khoản 11, "Ngày Bắt đầu Doanh nghiệp", bạn có thể chọn bất kỳ ngày hợp lý nào, chẳng hạn như ngày bạn thực sự mở cửa và bắt đầu phục vụ khách hàng. Ngày bắt đầu là rất quan trọng nếu bạn bắt đầu vào khoảng cuối năm tài chính. Kiểm tra với CPA của bạn về các tác động về thuế của ngày khởi đầu.

8. Đối với Mục 12, hãy chọn năm tài chính (tài chính) của bạn bằng cách chỉ định tháng kết thúc. Đối với các doanh nghiệp hoạt động như một doanh nghiệp tư nhân, đây là ngày 31 tháng 12. Có thể có các lý do khác để chọn một ngày khác. Hãy kiểm tra với CPA của bạn để biết ý nghĩa về thuế của ngày này.

9. Khoản 13 yêu cầu bạn lựa chọn một số nhân viên dự kiến ​​trong 12 tháng đầu. Trừ khi bạn đang điều hành trang trại hoặc đang thuê trợ giúp gia đình, bạn sẽ đưa số này vào mục "Khác".

10. Đối với khoản 14, xem xét bạn có ít hơn 1000 đô la về trách nhiệm thuế việc làm (đối với An Sinh Xã Hội / Medicare, khấu trừ, và thất nghiệp). Trừ khi bạn không có nhân viên, hoặc bạn sẽ phải trả dưới 4.000 đô la tiền lương cho tất cả nhân viên trong năm, đánh dấu "không"

    Đối với khoản 15, nếu bạn có nhân viên, hãy nhập ngày ước tính của biên chế đầu tiên của bạn .

    Đối với Khoản 16, nhập phân loại kinh doanh phù hợp nhất với loại hình kinh doanh của bạn, hoặc nhập "Khác" và chỉ định.

11. Đối với Khoản 17, cung cấp thêm thông tin về loại / s sản phẩm hoặc dịch vụ bạn sẽ bán hoặc cung cấp.

    Đối với Khoản 18, cho biết doanh nghiệp (dưới tên hợp pháp ở Mục 1) đã bao giờ áp dụng hoặc đã nhận được EIN trước đó.

12. Lưu ý rằng bạn có thể bao gồm tên và địa chỉ của "bên được chỉ định bên thứ ba" để nhận EIN của bạn và đại diện cho bạn. Bạn có thể muốn luật sư của bạn thực hiện chức năng này.

13. Cuối cùng, hãy ký tên vào mẫu, chú ý rằng bạn tuyên bố rằng ứng dụng phải là "đúng, chính xác và đầy đủ."

14. Các mẹo để hoàn thành việc sử dụng số ID ứng viên:

Xác định cách bạn sẽ áp dụng: online, by điện thoại, thư tín hoặc bằng FAX. Đọc "Cách đăng ký cho EIN" để biết thêm thông tin về quy trình liên quan đến từng quy trình đăng ký.

1. Bất kể bạn quyết định áp dụng cách nào trước khi bắt đầu ứng dụng, hãy in Mẫu SS-4 và điền đầy đủ vào. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và thất vọng khi bạn trực tuyến hoặc nói chuyện với IRS qua điện thoại. Bạn sẽ không được để lại bất kỳ phần trống, vì vậy bạn phải chắc chắn rằng bạn có tất cả các thông tin và bạn phải biết làm thế nào bạn muốn trả lời mỗi câu hỏi.
2. Khi bạn hoàn thành mẫu đơn - trực tuyến hoặc bằng điện thoại - bạn sẽ nhận được ngay EIN. In ra trang hoặc viết ra. Bạn sẽ cần nó cho rất nhiều tài liệu trong quá trình khởi động. Bạn sẽ nhận được một xác nhận bằng thư, bạn nên giữ ở nơi an toàn.
3. Nếu bạn không chắc chắn mình cần EIN, hãy xem bài viết này mô tả hoàn cảnh khi bạn cần EIN. Bạn cũng có thể muốn hỏi CPA hoặc luật sư của mình. Khi nghi ngờ, hãy lấy EIN.
4. Điều gì bạn cần để đăng ký cho một số hiệu của chủ sở hữu nhà

Tên pháp lý của doanh nghiệp của bạn, DBA / Fictitious Name, và Địa chỉ

• Bạn sẽ thành lập doanh nghiệp pháp lý nào (corporation, partnership, proprietorship, LLC) < Cho dù bạn sẽ có nhân viên trong năm đầu tiên, và khoảng bao nhiêu.