Nhiệm vụ Quản trị viên và Mô tả

Hành chính là một loại rộng. Công nhân hành chính là những người hỗ trợ cho một công ty. Sự hỗ trợ này có thể bao gồm quản lý văn phòng tổng quát, trả lời điện thoại, nói chuyện với khách hàng, trợ giúp chủ nhân, công việc văn thư (hoặc duy trì hồ sơ và nhập dữ liệu) hoặc nhiều công việc khác.

Bởi vì hành chính là một thể loại rộng, có rất nhiều chức danh hành chính khác nhau.

Một số tiêu đề như "trợ lý hành chính" và "quản trị viên chương trình" xem các công việc có nhiệm vụ rất giống nhau. Tuy nhiên, một số chức danh công việc mô tả các loại công việc rất khác nhau.

Đọc dưới đây để biết danh sách các chức danh quản trị công việc rộng khắp và ý nghĩa của mỗi tiêu đề. Sử dụng danh sách này khi tìm kiếm một công việc trong công việc hành chính. Bạn cũng có thể sử dụng danh sách này để khuyến khích chủ của bạn thay đổi tiêu đề vị trí của bạn để phù hợp với trách nhiệm của bạn.

Các Chức vụ Hành chính Chung

Dưới đây là danh sách các chức danh quản trị phổ biến được sắp xếp theo loại công việc. Đọc dưới đây để mô tả từng loại công việc. Để biết thêm thông tin về từng loại công việc, hãy xem Sổ tay Hướng nghiệp Outlook về Thống kê Lao động của Thống kê.

Trợ lý Hành chính và Thư ký
Thư ký và trợ lý hành chính thực hiện nhiều nhiệm vụ hành chính và văn thư. Họ có thể trả lời điện thoại và hỗ trợ khách hàng, tổ chức các tập tin, chuẩn bị tài liệu, và hẹn lịch.

Một số công ty sử dụng thuật ngữ "thư ký" và "trợ lý hành chính" thay cho nhau. Tuy nhiên, các trợ lý hành chính thường có trách nhiệm cao hơn. Cùng với công việc của thư ký, họ cũng có thể tham gia vào việc tổ chức các cuộc họp và hội nghị, thực hiện các công việc kế toán, và thậm chí quản lý ngân sách văn phòng.

Các nhà sưu tập hóa đơn và tài khoản
Các nhà sưu tập hóa đơn và tài khoản giúp quản lý và duy trì tài chính của một công ty. Họ nhận khoản thanh toán, ghi lại thông tin tài chính và sắp xếp để thanh toán các hóa đơn quá hạn. Họ thường giúp người mắc nợ tìm giải pháp để trả các hóa đơn quá hạn. Họ cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ thư ký liên quan khác.

Nhân viên Tài chính
Loại công việc này bao gồm các nhân viên kế toán, kế toán và kiểm toán. Các nhân viên này sản xuất và duy trì hồ sơ tài chính cho các công ty. Ngoài ra còn có các nhân viên tài chính thực hiện các nhiệm vụ ít được xác định hơn, chẳng hạn như thực hiện các giao dịch tài chính và giúp đỡ khách hàng. Những nhân viên này thường yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học, trong khi nhân viên kế toán, kế toán, và thư ký kiểm toán đòi hỏi một số chương trình giáo dục sau trung học. Họ thường cần ít nhất một số môn học hoặc kinh nghiệm trong kế toán.

Thư ký Văn phòng
Các nhân viên văn phòng tổng quát thực hiện nhiều công việc hành chính khác nhau.Họ có thể trả lời điện thoại, hồ sơ hồ sơ, gõ và duy trì tài liệu, và hỗ trợ khách hàng. Họ cũng có thể làm một số sổ sách kế toán cơ bản và các giao dịch tài chính.

Nhân viên Thông tin
Các nhân viên thông tin thực hiện nhiều nhiệm vụ văn thư. Họ thường thu thập thông tin để giúp đỡ công ty. Điều này có thể liên quan đến việc tìm kiếm cơ sở dữ liệu, truy xuất tệp, hoặc lưu giữ hồ sơ.

Họ thường cần ít nhất một số môn học hoặc kinh nghiệm với các chương trình máy tính bảng tính.

Mail Clerks
Thư ký dịch vụ bưu điện nhận, sắp xếp và gửi thư. Khách hàng cũng có thể trợ giúp khách hàng bằng điện thoại hoặc đích thân.

Nhân viên ghi chép vật liệu
Nhân viên ghi chép vật liệu theo dõi thông tin sản phẩm. Họ đảm bảo vận chuyển đúng hàng, theo dõi lô hàng, và duy trì hàng tồn kho. Họ có thể thực hiện một số việc ghi dữ liệu trong văn phòng, nhưng thường dành thời gian theo dõi hàng tồn kho trong kho của công ty.

Lễ tân
Nhân viên lễ tân thực hiện nhiều công việc hành chính. Họ thường là điểm tiếp xúc đầu tiên đối với khách hàng và khách hàng. Họ trả lời điện thoại, chào hỏi khách hàng và trả lời các câu hỏi về tổ chức.

Danh sách Chức danh Hành chính

Dưới đây là danh sách các chức danh hành chính công, bao gồm những danh sách liệt kê ở trên.

Nhân viên kế toán

• Trợ lý Hành chính
• Điều phối viên Hành chính
• Giám đốc Hành chính
• Quản trị Hành chính
• Quản lý Dịch vụ Hành chính
• Cán bộ Dịch vụ Hành chính
• A- > Chuyên viên hành chính
• Quản lý Hỗ trợ Hành chính
• Giám sát Hỗ trợ Hành chính
• Quản trị viên
• Trợ lý Giám đốc
• Kiểm toán viên
• Bill Collector
• Thư Ký Thanh Toán
• Điều Phối Lập Hóa Đơn
• Bookkeeper > Quản lý Quan hệ Khách hàng
• Quản lý Hợp đồng
• Nhân viên tín dụng
• Nhập dữ liệu
• E - M
• Trợ lý Điều hành
• Quản trị Điều hành

Quản lý Cơ sở

• Thư ký
• Thư ký Văn phòng
• Quản trị Nhân sự
• Thư ký Thông tin
• Thư ký pháp lý
• Thư ký
• Thư ký Trưởng
• Thư ký Ghi chép Chất liệu
• Thư ký Y khoa
• N- R
• Trợ lý văn phòng
• Văn phòng Thư ký
• Quản lý văn phòng

Quản lý Hỗ trợ Office

• Hỗ trợ Văn phòng Sup Quản lý Chương trình
• Quản lý Chương trình
• Quản lý Chương trình
• Tiếp tân
• Phân tích Quản lý Dữ liệu
• Thư ký
• Phân tích Hành chính Cao cấp
• Điều phối viên Điều hành Cao cấp
• Điều phối viên Chương trình Đặc biệt
• Điều phối viên Chương trình Đặc biệt
• Trợ lý Nhân sự
• Trợ lý Hỗ trợ
• Hỗ trợ Chuyên viên
• T - Z
• Người đánh máy
• Trợ lý ảo
• Tiếp tân ảo
• Bộ xử lý văn bản
• Related:
• Kỹ năng Hành chánh / Thư ký | Kỹ năng Quản lý văn phòng | Kỹ năng tiếp tân
• Danh sách các vị trí việc làm
• Thêm danh sách các chức danh công việc và thông tin về các chức danh công việc khác nhau.
• Nhan đề công việc Các mẫu

Các danh hiệu nghề nghiệp và danh sách công việc được sắp xếp theo ngành nghề, loại công việc, nghề nghiệp, lĩnh vực nghề nghiệp và vị trí.