Câu hỏi phỏng vấn hành chính Về điểm yếu

Khi bạn xin một vị trí hành chánh / văn phòng, câu hỏi phỏng vấn nghề nghiệp điển hình là "Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?" Cũng như bất kỳ yêu cầu tìm hiểu về điểm yếu trong cuộc phỏng vấn, bạn muốn chắc chắn trả lời thành thật và chân thành, nhưng vẫn vẽ mình một cách tích cực. Có thể rất khó để đưa ra phản hồi tốt, nhưng có nhiều cách để đáp ứng có hiệu quả.

Lời khuyên trả lời "Điểm yếu của bạn là gì?"

Điều quan trọng là tránh đưa ra bất kỳ phản hồi nào có thể khiến bạn có vẻ như không phù hợp với vị trí.

Bạn không muốn cho người quản lý tuyển dụng một lý do để không thuê bạn. Ví dụ, nếu vị trí hành chính sẽ yêu cầu bạn phải thường xuyên gọi điện thoại, bạn sẽ không muốn trả lời bằng cách nói rằng bạn có cách điện thoại kém hoặc vô tình treo lên người khi bạn định chuyển cuộc gọi. Các phản hồi khiến bạn trông như một người lao động nghèo - ví dụ: "Tôi gặp khó khăn trong việc đi họp đúng giờ" hoặc "Tôi gửi email với hàng tấn lỗi đánh máy cho khách hàng chính" - cũng nên tránh.

Nhưng bạn cũng sẽ muốn tránh đưa ra câu trả lời kiêu ngạo, hoặc rõ ràng né tránh câu hỏi, chẳng hạn như "Tôi là một người cầu toàn, và không thể nghỉ ngơi cho đến khi mọi vấn đề hoàn toàn giải quyết "hoặc" Tôi chỉ là quá nhiều của một công nhân chăm chỉ. " Loại phản ứng đó dường như không chính xác hoặc thông cảm. Ngoài ra, một người quá nhiều của một người cầu toàn có thể không được coi là một tài sản của người sử dụng lao động.

Một chiến lược khi trả lời câu hỏi này là sử dụng nó làm cơ hội cho bạn thấy bạn đang tích cực làm việc để cải thiện điểm yếu của mình như thế nào.

Hãy nhớ ví dụ điện thoại từ phía trên? Bạn có thể trả lời bằng cách nói rằng, "Tôi có khuynh hướng để có được một chút bối rối với hệ thống điện thoại mới.Tôi nhận được như vậy tập trung vào các chức năng của điện thoại mà tôi không tham gia tốt với người gọi.Kể từ khi nó quan trọng đối với tôi để âm thanh thân thiện và dễ tiếp cận trên điện thoại, tôi đã tạo ra một note dính với các hướng dẫn cách giữ cuộc gọi, chuyển, vân vân …

Nó làm cho điện thoại ít căng thẳng hơn, và tôi có thể nói điện thoại của tôi đã được cải thiện.

Một câu trả lời như thế này cũng cho thấy người phỏng vấn mà bạn được trang bị để đối phó với một thách thức và có thể đưa ra giải pháp cho các vấn đề.

Các ví dụ về các câu trả lời hay nhất

Dưới đây là các câu trả lời phỏng vấn mẫu mà bạn có thể chỉnh sửa để phù hợp với kinh nghiệm cá nhân và bối cảnh của mình:

• Đôi khi tôi cũng làm việc quá sức trước thời hạn. Tuy nhiên, tôi rất giỏi về thời hạn, và với sự chú ý của tôi đến từng chi tiết, tôi biết công việc của tôi là chính xác.
• Đôi khi, tôi dành nhiều thời gian hơn mức cần thiết cho một công việc, hoặc tự nguyện làm những công việc cá nhân mà có thể dễ dàng được xử lý bởi ai đó trong văn phòng.
• Tôi có thể rất thiếu kiên nhẫn khi mọi người không làm việc một cách kịp thời. Để tránh cảm thấy thất vọng với đồng nghiệp, tôi đã học được để xác định thời hạn rõ ràng và đưa ra lời nhắc thân thiện vài ngày trước khi giữ dự án theo đúng tiến trình.
• Mặc dù tôi chưa bao giờ bỏ lỡ thời hạn, nhưng vẫn là một nỗ lực để tôi biết khi nào cần chuyển sang công việc tiếp theo và tự tin khi giao việc cho người khác.
• Tôi bị một chút từ "nếu bạn muốn làm điều gì đó đúng, hãy tự làm", và đôi khi gặp khó khăn trong việc ủy ​​thác hoặc để cho những người khác giúp đỡ tôi trong các dự án. Nhưng tất nhiên, làm tất cả mọi thứ mình thường áp đảo và bực bội. Tôi đã học được rằng phân chia nhiệm vụ, thiết lập thời gian nhận phòng và làm việc theo nhóm có thể dẫn đến kết quả tuyệt vời (và ít đêm muộn hơn).
• Tôi đã từng làm việc trên một dự án để hoàn thành dự án trước khi bắt đầu từ một dự án khác, nhưng tôi đã học được nhiều điều tốt hơn. Tôi nghĩ rằng nó cho phép tôi sáng tạo và hiệu quả hơn trong mỗi một.

Thêm điểm mạnh và Điểm yếu Các câu hỏi phỏng vấn
Dưới đây là các câu hỏi phỏng vấn liên quan đến điểm mạnh, điểm yếu, thách thức và thành tích của bạn, cùng với các ví dụ về câu trả lời.

Câu hỏi và trả lời phỏng vấn quản trị
Thêm các câu hỏi phỏng vấn hành chính và câu trả lời mẫu.

Các câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn khác
Các câu hỏi bạn sẽ được hỏi khi phỏng vấn, cách chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn, cùng với các câu trả lời mẫu cho các câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng điển hình.