Cách điều chỉnh các mục trong các tạp chí kế toán

Việc điều chỉnh mục nhập được thực hiện trong các tạp chí kế toán vào cuối kỳ kế toán sau khi cân bằng thử nghiệm được chuẩn bị. Mục đích điều chỉnh mục là điều chỉnh doanh thu và chi phí cho kỳ kế toán mà chúng thực sự xảy ra. Sau khi các mục nhập được thực hiện trong các tạp chí kế toán, chúng được đưa lên sổ cái nói chung giống như bất kỳ mục nhập nhật ký kế toán nào khác.

Khi bạn ghi lại các giao dịch tạp chí kế toán trong một tháng, ví dụ, chúng được ghi lại theo thời gian thực.

Nếu bạn đang sử dụng một hệ thống kế toán luỹ kế, có nghĩa là số tiền đó không nhất thiết phải thay đổi tay vào thời điểm đó. Mục đích của việc điều chỉnh mục nhập là hiển thị khi tiền thực sự thay đổi tay và chuyển đổi các mục thời gian thực của bạn sang mục phản ánh hệ thống kế toán lũy kế của bạn.

5 loại điều chỉnh các mục

1. Doanh thu Tích lũy

Nếu bạn thực hiện dịch vụ cho khách hàng trong một tháng nhưng không tính tiền cho khách hàng cho đến tháng tiếp theo, bạn sẽ thực hiện một mục nhập điều chỉnh thể hiện doanh thu trong tháng bạn thực hiện dịch vụ. Bạn sẽ ghi nợ các khoản phải thu và doanh thu dịch vụ tín dụng.

2. Chi phí phải trả

Một ví dụ điển hình về chi phí phát sinh là tiền lương trả cho người lao động. Khi một công ty kinh doanh nợ khoản tiền lương cho nhân viên vào cuối kỳ kế toán, họ sẽ thực hiện một bài báo đăng ký điều chỉnh bằng cách khấu trừ chi phí tiền lương và khấu trừ khoản tiền lương phải trả.

3. Doanh thu chưa thực hiện

Doanh thu chưa thực hiện bao gồm các khoản thanh toán cho hàng hoá sẽ được giao trong tương lai hoặc các dịch vụ cần thực hiện.

Nếu bạn đặt hàng cho một mặt hàng từ công ty trên Internet vào tháng 2 và mặt hàng đó không đến (và bạn không phải trả tiền) vào tháng 3, công ty mà bạn đã đặt hàng sẽ ghi lại chi phí của khoản mục đó là doanh thu chưa thực hiện. Trong tháng bạn đã mua hàng, công ty sẽ thực hiện một mục nhập điều chỉnh ghi nợ doanh thu chưa thực hiện và ghi nhận doanh thu.

4. Chi phí trả trước

Chi phí trả trước là một tiêu đề rất mô tả. Chi phí trả trước là các tài sản được thanh toán và dần dần được sử dụng hết trong kỳ kế toán. Một ví dụ phổ biến của chi phí trả trước là văn phòng phẩm. Một công ty mua và trả tiền cho các văn phòng phẩm. Dần dần, trong kỳ kế toán, nguồn cung cấp văn phòng được sử dụng hết. Khi chúng được sử dụng hết, chúng trở thành một chi phí. Trong tháng sử dụng vật tư văn phòng, một mục nhập điều chỉnh được thực hiện để khấu trừ chi phí cung cấp văn phòng và các vật dụng văn phòng trả trước của tín dụng.

5. Khấu hao

Khấu hao là quá trình phân bổ chi phí của một tài sản, chẳng hạn như một tòa nhà hoặc một thiết bị, trong suốt thời gian sử dụng hoặc kinh tế của tài sản. Điều chỉnh các mục có một chút khác nhau về khấu hao.Chủ doanh nghiệp phải tính khấu hao lũy kế. Khấu hao lũy kế chỉ là những gì nó nói - khấu hao lũy kế của tài sản của công ty trong suốt cuộc đời của công ty.

Tài khoản khấu hao lũy kế trên bảng cân đối kế toán được gọi là tài khoản đối ứng và được sử dụng để ghi nhận chi phí khấu hao. Số lần gia tăng được ghi lại dưới dạng các khoản tín dụng trong tài khoản chống lại tài sản. Khi một tài sản được mua, nó giảm giá trị một số tiền mỗi tháng.

Trong tháng đó, một khoản mục nhập điều chỉnh được thực hiện để khấu trừ khấu hao - thiết bị và khấu hao khấu trừ khấu hao bằng số tiền tương tự.

Chuẩn bị cho sự cân bằng thử nghiệm được điều chỉnh

Sau khi bạn thực hiện các mục được điều chỉnh, bạn sẽ đăng các mục được điều chỉnh vào tài khoản sổ cái nói chung. Chuẩn bị cân bằng thử nghiệm điều chỉnh. Quá trình này giống như việc chuẩn bị số dư dùng thử ngoại trừ các mục được điều chỉnh được sử dụng. Bạn sửa bất kỳ lỗi nào mà bạn tìm thấy.