Accrual Kế toán cơ bản với kế toán cơ bản tiền mặt

Định nghĩa:

Theo kế toán cơ sở dó, thu nhập được báo cáo trong kỳ tài chính thu được, không phân biệt khi nào nhận được, và các chi phí được khấu trừ trong kỳ tài chính mà chúng phát sinh, cho dù họ được trả tiền hay không. Nói cách khác, bạn ghi cả doanh thu (phải thu) và chi phí (phải thanh toán) khi chúng xảy ra.

Kế toán cơ bản bổ sung so với kế toán cơ bản tiền mặt

Sự khác biệt giữa hai loại kế toán là khi ghi nhận doanh thu và chi phí.

Theo kế toán tiền mặt, doanh thu được ghi nhận khi tiền mặt thực tế thu được và các chi phí được ghi khi thực tế thanh toán (bất kể khi nào chúng được lập hóa đơn). Để minh họa sự khác biệt giữa hai phương pháp lấy ví dụ nơi một doanh nghiệp bán một sản phẩm và khách hàng trả bằng tín dụng:

• sử dụng kế toán hạch toán kế toán doanh thu được ghi ngay

sử dụng kế toán cơ sở tiền mặt doanh thu sẽ không được ghi nhận cho đến khi nhận được khoản thanh toán

Tương tự, nếu một doanh nghiệp phải chịu chi phí và phải trả bằng tín dụng, trong kế toán hạch toán chi phí được ghi nhận ngay lập tức, thay vì hoãn lại cho đến khi thanh toán theo phương thức tiền mặt.

Lợi ích của kế toán tiền mặt là tính đơn giản - dễ quản lý dòng tiền trong thời gian thực dễ dàng hơn bằng cách chỉ kiểm tra số dư ngân hàng hơn là phải kiểm tra các khoản phải thu và các khoản phải trả. Do hầu hết các doanh nghiệp thất bại do quản lý không đúng luồng tiền mặt, các doanh nghiệp sử dụng kế toán luỹ kế vẫn cần thực hiện phân tích dòng tiền.

Tuy nhiên, trong khi kế toán tiền mặt có thể đưa ra một bức tranh về thời gian của dòng tiền kinh doanh, tính kế toán hạch toán kế toán cho một bức tranh chính xác hơn về thời hạn dài hơn nhà nước của doanh nghiệp - doanh thu và chi phí được ghi lại ngay lập tức, cho phép doanh nghiệp phân tích đúng xu hướng và quản lý tài chính.

Tính kế toán lũy kế làm cho việc so khớp doanh thu với chi phí dễ dàng hơn. Ví dụ: nếu như một nhà thầu mà bạn đã thanh toán 5 000 đô la vật liệu xây dựng cho dự án vào tháng 12, đã hoàn thành công việc trong cùng tháng nhưng không nhận được khoản thanh toán cho đến tháng hai tiếp theo sử dụng kế toán tiền mặt sách của bạn sẽ cho thấy một khoản lỗ lớn thời gian kết thúc vào tháng Mười Hai nhưng một khoản lợi nhuận lớn cho giai đoạn tiếp theo bao gồm Tháng Hai. Với kế toán lũy kế, bạn sẽ ghi nhận doanh thu từ công việc vào tháng 12 - cùng tháng mà bạn đã trả cho vật liệu xây dựng.

Lưu ý rằng trong số các lợi ích khác của việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp, việc sử dụng một gói phần mềm kế toán có thể đơn giản hóa việc hạch toán kế toán.

Ý nghĩa về Thuế của Kế toán Tổng cộng và Tiền mặt

Cho dù doanh nghiệp của bạn sử dụng tính lũy kế hay kế toán tiền mặt có thể có ảnh hưởng đáng kể đến thuế hay không.Ví dụ: nếu năm tài chính của bạn là cuối tháng 12 và doanh nghiệp của bạn lập hoá đơn cho một khách hàng với mức $ 10,000 vào tháng 11 của năm hiện tại nhưng không nhận thanh toán cho đến tháng 1 năm sau, theo phương pháp tích lũy, số tiền $ 10,000 sẽ là được tính vào doanh thu trong năm thuế hiện tại, trong khi sử dụng phương pháp tiền mặt, khoản tiền 10 000 đô la sẽ được tính vào năm tiếp theo.

Phương pháp nào mà doanh nghiệp của bạn nên sử dụng?

Nhiều doanh nghiệp tư nhân duy nhất và các doanh nghiệp nhỏ sử dụng kế toán cơ sở tiền mặt; tuy nhiên, kế toán cơ sở dồn tích là phương pháp kế toán hầu hết các doanh nghiệp và các chuyên gia được yêu cầu sử dụng theo luật tại Hoa Kỳ và Canada. Xem Bạn nên sử dụng Hệ thống Kế toán Tiền mặt hoặc Tích lũy.

Nói chung, nếu doanh nghiệp của bạn tiến hành kiểm kê và bán hàng hóa, bạn sẽ được yêu cầu sử dụng phương pháp tính lũy kế, cũng như bất kỳ doanh nghiệp nào mở rộng tín dụng cho khách hàng, vì kế toán tiền mặt không có khả năng theo dõi các khoản tiền khách hàng nợ.

Hầu hết doanh nghiệp được hợp nhất sử dụng phương pháp tính lũy kế. Các công ty đại chúng kinh doanh cổ phiếu trên thị trường chứng khoán phải tuân thủ các Nguyên tắc Kế toán Chung (GAAP) yêu cầu phải có kế toán luỹ kế vì các nhà đầu tư muốn có được hình ảnh chính xác nhất về tình hình tài chính của một công ty.

Nếu có nghi ngờ hãy kiểm tra với kế toán của bạn về phương pháp mà bạn nên sử dụng.

Còn được gọi là:

Kế toán luỹ kế; Phương pháp kế toán lũy kế. Ví dụ:

Tính kế toán cơ sở cho hình ảnh chính xác nhất về tình trạng tài chính của doanh nghiệp bạn. Xem thêm;

Phần mềm kế toán hàng đầu dành cho doanh nghiệp nhỏ

Cơ hội kinh doanh tốt nhất cho người nghỉ hưu