Tài khoản Quản lý Phải trả và Quản lý Nhà cung cấp

Các khoản phải trả, nằm trong bảng cân đối của công ty, là những gì công ty nợ các nhà cung cấp hoặc các nhà cung cấp mà từ đó họ mua hàng tồn kho và các vật tư khác. Các khoản phải trả là nợ phải trả và chúng được liệt kê ở phía bên tay trái của bảng cân đối kế toán. Họ sẽ được hoàn trả cho các nhà cung cấp trong vòng một năm. Các khoản phải trả cũng giống như hóa đơn chưa thanh toán bạn có như một cá nhân.

Giống như bất kỳ tài sản hoặc trách nhiệm pháp lý nào khác, các khoản phải trả, các hóa đơn chưa thanh toán của công ty bạn có thể có ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận. Họ có thể cải thiện lợi nhuận của công ty hoặc họ có thể làm cho nó thực sự có được một hit. Hai cách chính mà các khoản phải trả tài chính ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty là mối quan hệ của công ty với nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp và dòng tiền của công ty. Chúng ta hãy cùng xem

Các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp là những doanh nghiệp từ những công ty nào có được hàng tồn kho và các nguồn cung cấp khác của họ. Điều cốt yếu là hoạt động kinh doanh duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp của họ. Điều duy nhất quan trọng mà một công ty có thể làm để duy trì các mối quan hệ nhà cung cấp tốt là thanh toán hóa đơn đúng hạn. Các khoản phải trả quản lý, không may, có thể nhận được lớn và khó sử dụng. Khi một công ty phát triển, số lượng các nhà cung cấp của nó tăng lên cũng như các hoá đơn phải trả. Quản lý quan hệ nhà cung cấp trở nên quan trọng ở cấp độ công ty.

Quản lý quan hệ nhà cung cấp liên quan đến mối quan hệ cùng có lợi giữa công ty và nhà cung cấp. Mối quan hệ nhà cung cấp tốt cung cấp một tình huống win-win cho công ty và nhà cung cấp. Các nhà cung cấp sẽ cắt giảm các giao dịch tốt cho công ty. Họ sẽ đề xuất các sản phẩm mới và tốt hơn cho công ty.

Họ sẽ làm việc với công ty về thời gian giao hàng và chính sách. Mối quan hệ nhà cung cấp tốt có nghĩa là tăng hiệu quả của công ty. Các mối quan hệ nhà cung cấp / công ty tốt phải được canh tác.

Nếu công ty thanh toán hóa đơn đúng hạn, tích cực trau dồi các mối quan hệ tốt với nhà cung cấp của mình, không cắt đứt các nhà cung cấp không có lý do và giữ cho đường dây liên lạc mở, nhà cung cấp tốt sẽ đưa ra cho công ty những điều khoản tín dụng thương mại tốt nhất khả thi. Điều khoản tín dụng thương mại tốt sẽ tối đa hóa lợi nhuận của công ty!

Dòng tiền của Công ty

Một trong những thước đo quan trọng nhất trong quản lý tài chính của một công ty kinh doanh là dòng tiền. Dòng tiền từ các hoạt động của công ty như đầu tư và tài chính. Mặt khác, lợi nhuận được tạo ra từ bán hàng sau khi tất cả các chi phí đã được thanh toán. Dòng tiền và lợi nhuận khác nhau. Nếu một công ty không có đủ dòng tiền mặt tích cực hàng tháng, nó không thể trả các hóa đơn của mình và nó sẽ gặp rắc rối với các nhà cung cấp của nó.

Nếu doanh nghiệp không thể thanh toán hóa đơn đúng hạn, sẽ có mối quan hệ có vấn đề với các nhà cung cấp. Tuy nhiên, nếu công ty thanh toán hóa đơn đúng hạn thì nhà cung cấp sẽ xem xét điều khoản bán hàng cho công ty bao gồm cả chiết khấu tiền mặt nếu công ty thanh toán trong một số ngày nhất định.

Chỉ cần sự chiết khấu bằng tiền mặt đó, nếu doanh nghiệp có đủ tiền mặt để thanh toán hóa đơn trong thời gian chiết khấu và tận dụng khoản chiết khấu thì có thể có tác động tích cực đến lợi nhuận.

Hầu hết các doanh nghiệp, ngay cả các doanh nghiệp nhỏ, đều có nhiều nhà cung cấp cung cấp cho họ hàng tồn kho và các nhà cung cấp khác. Doanh nghiệp càng lớn thì càng có nhiều nhà cung cấp. Chỉ tưởng tượng thôi. Nếu doanh nghiệp có thể phát triển mối quan hệ tốt với mỗi nhà cung cấp và nhận được một khoản chiết khấu bằng tiền mặt với mỗi khoản tiền đó, và có đủ tiền mặt để giảm giá thì hiệu quả về lợi nhuận sẽ rất lớn.

Các khoản phải trả và ảnh hưởng của chúng đến lợi nhuận

Nếu bạn có một tập hợp các thực hành tốt nhất trong quản lý khoản phải trả và bạn theo dõi chúng, các khoản phải trả có thể có tác động khá tích cực đến lợi nhuận của công ty bạn.

Trước tiên, công ty phải thanh toán hóa đơn đúng hạn. Một thực hành tốt nhất đơn giản, nhưng không có gì khác sẽ làm việc nếu bạn không làm điều này.

Thứ hai, nếu bạn thanh toán hóa đơn đúng hạn, bạn có thể tạo ra sự tin tưởng giữa bạn và nhà cung cấp của bạn, bất kể bạn có bao nhiêu nhà cung cấp. Nếu bạn tin tưởng, các nhà cung cấp của bạn sẽ cố gắng giúp bạn trong một số cách được thảo luận ở trên, bao gồm cả việc cung cấp cho bạn các khoản giảm giá sẽ ảnh hưởng tích cực tới lợi nhuận của bạn một cách lớn.

Thứ ba, cách tốt nhất là cố gắng tạo thuận lợi cho việc xử lý các khoản phải trả với tối thiểu nhân viên và giấy tờ. Bạn không cần một số nhân viên phải trả khoản phải trả. Quản lý tài khoản của bạn một cách trơn tru và bạn sẽ tăng khả năng sinh lời bằng cách giảm nhân sự và thời gian dành cho công việc giấy tờ.