7 Sai lầm lớn nhất về tiền bạc Chủ doanh nghiệp mới

Một đặc điểm làm thay đổi mạnh mẽ các doanh nhân dày dạn kinh nghiệm từ những người muốn kinh doanh trên thế giới là họ sẵn sàng chấp nhận rủi ro. Tôi đã nhìn thấy xu hướng thời gian và thời gian này từ các nhà doanh nghiệp hàng đầu thế giới như Richard Branson, Mark Cuban, và Arianna Huffington.

Các doanh nhân có xu hướng tìm kiếm mọi cơ hội để đẩy ranh giới và khám phá những điều mới mẻ về cả chính họ và những ngành họ quan tâm sâu sắc.

Họ là những nhà giải quyết vấn đề tuyệt vời, họ kiểm tra các giới hạn được công nhận của họ, chúng vượt qua ranh giới, và họ đi thuyền về những vùng nước chưa từng thấy. Xu hướng rủi ro bắt nguồn bắt nguồn từ sự nhận thức lệch lạc của doanh nhân, thường là rủi ro với cơ hội.

Tuy nhiên, cùng sẵn sàng chấp nhận rủi ro thường xuyên cũng làm cho họ có nhiều khả năng mắc phải sai lầm. Và dựa vào kinh nghiệm cá nhân hỗn loạn của tôi khi phát triển kinh doanh bên cạnh trong khi làm việc toàn thời gian, chúng tôi luôn mắc lỗi. Thực tế, các doanh nhân nổi tiếng nhất thế giới thường có nhiều thất bại như những thành công trong suốt quá trình làm việc của họ.

Một số thất bại và sai sót là nhỏ và có thể được sửa chữa trong thời gian bay. Nhưng một số - đặc biệt là những người liên quan đến tiền - có thể dễ dàng đốt nhà xuống, để nói chuyện. Đó là một lý do lớn tại sao phần lớn các công ty mới thành lập thất bại trong những năm đầu tiên hoạt động. Một luồng tiền đột nhiên khô cạn, một khoản chi phí khổng lồ bất ngờ, hoặc một lượng nợ nhanh chóng được tất cả được biết đến để mang lại ngay cả những doanh nghiệp mới hứa hẹn nhất cho đầu gối của họ.

Dựa trên kinh nghiệm cá nhân của riêng tôi và của các doanh nhân khác, đây là những sai lầm lớn nhất về tài chính mà chủ doanh nghiệp mới có xu hướng làm ra và làm thế nào để tránh họ bằng mọi giá.

1. Không có Doanh nghiệp Riêng và Tài khoản Cá nhân

Không có phím tắt nào cho vấn đề này. Ngay cả khi bạn đang nổi lên một mình như một người giải phóng hoặc tự do, bạn không thể để cắt giảm góc độ về việc giữ tài chính của bạn riêng biệt.

Bạn sẽ trả giá sau - Tôi đã học bài học này bản thân mình.

Bỏ qua lời gọi tiện lợi và cam kết tạo các tài khoản tiết kiệm, kiểm tra và thẻ tín dụng riêng cho doanh nghiệp của bạn trước khi bạn bắt đầu thu thập doanh thu từ khách hàng trả tiền. Thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tính toán doanh nghiệp của mình dễ dàng hơn, lên kế hoạch ước tính thuế hàng quý (ở U.) và ngân sách cho những tháng không thể đoán trước được.

Có tài khoản ngân hàng và tín dụng riêng biệt cũng sẽ cho phép hình ảnh chính xác hơn về sức khoẻ tài chính của doanh nghiệp của bạn bằng cách tránh chồng chéo giữa những gì bạn kiếm được và chi tiêu cá nhân và doanh nghiệp đang tạo ra và chi phí hàng tháng như thế nào.IRS cũng thực hiện các quy tắc rất nghiêm túc chống lại việc sử dụng cá nhân không hợp lý của các quỹ kinh doanh và bạn có thể dễ dàng rơi vào một hố thuế nếu bạn không cẩn thận.

Có tài khoản kinh doanh và kiểm tra riêng biệt cũng sẽ che chở tốt hơn bạn khỏi làm hỏng điểm tín dụng của bạn trong trường hợp doanh nghiệp của bạn mất nhiều thời gian trong tương lai.

Quan trọng nhất, việc tách doanh nghiệp và tài khoản cá nhân của bạn là một cách suy nghĩ tâm lý khác hẳn về cách các yếu tố kinh doanh của bạn trong cuộc sống của bạn.

Mỗi đô la kinh doanh của bạn kiếm được không nên đi trực tiếp cho bạn nếu bạn đang đầu tư vào việc phát triển công ty của bạn và xây dựng một tương lai mạnh mẽ hơn cho chính mình. Có các tài khoản riêng sẽ giúp bạn không làm mờ những dòng đó.

2. Ngay lập tức việc mua hàng lớn cho doanh nghiệp

Khi bạn bắt đầu kinh doanh mới, bạn cần phải có tất cả các máy tính xách tay mới tốt nhất, một trang web hào nhoáng, văn phòng thời trang, phần mềm tốt nhất và nhân viên tài năng để giúp phát triển công ty.

Tuy nhiên, nếu bạn ngứa khi thực hiện các giao dịch mua sắm chính (ngay cả khi họ cảm thấy giống như các khoản đầu tư) gần đầu doanh nghiệp của bạn, hãy nghĩ đến các quyết định này một cách cẩn thận. Một số chi phí như xây dựng trang web hoặc tham dự một cuộc triển lãm thương mại ngành công nghiệp sẽ bắt buộc tùy thuộc vào loại hình kinh doanh mà bạn đang bắt đầu nhưng bạn cần tự hỏi bản thân xem chi phí đó có giúp bạn tạo ra nhiều doanh thu hơn trong thời gian ngắn, kỳ hạn.

Các chi phí khác như các bữa tiệc sang trọng, các chuyến đi xây dựng đội nhóm, và các thiết bị điện tử không phù hợp với sự phát triển của công ty bạn sẽ mang lại rất ít giá trị cho lợi nhuận của bạn. Nếu bạn không có khả năng thuê bao trả tiền cho một nền tảng CRM phổ biến, hãy đi cho một giải pháp thay thế miễn phí hoặc rẻ hơn. Hãy làm gì với mức tối thiểu tuyệt đối. Nếu thuê nhân viên thường xuyên là ngoài tầm với, hãy tìm các nhà dịch tự do tài năng trên các nền tảng như LinkedIn ProFinder hoặc Upwork. Phát triển doanh nghiệp của bạn trước tiên và tích lũy một mức tiền mặt dùng một lần hơn trước khi chi tiêu vào "những điều tốt đẹp". "

3. Mua bán cá nhân lớn (Giống như một chiếc xe hơi)

Ngay cả khi bạn đã tách tài khoản cá nhân và tài khoản kinh doanh của mình, các tình huống thường xuất hiện buộc bạn phải nhúng vào quỹ cá nhân để tài trợ nhu cầu kinh doanh, chẳng hạn như mở rộng sang một lĩnh vực mới hoặc một chiến dịch tiếp thị hứa hẹn mang lại lợi nhuận cao cho công ty.

Trong năm đầu tiên kinh doanh của bạn, có rất nhiều biến không rõ ràng và cơ hội học tập bất ngờ sẽ đến theo cách của bạn. Thực tế là bạn sẽ gặp phải trở ngại. Bạn sẽ có thất bại - và một số trong số này có thể đi kèm với một cái giá lớn trên chúng.

Nếu bạn đã vội vã mua một chiếc xe hơi, về nhà hoặc một khoản chi phí cá nhân lớn khác và việc kinh doanh của bạn có điều gì đó bất ngờ xuất hiện, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không thể tự trả cho mình vào tháng tới, bạn không thể bị kẹt với một khoản tiền khổng lồ của các chi phí cá nhân. Hãy nạc như có thể trong cả doanh nghiệp và cuộc sống cá nhân của bạn trong khi phát triển công ty mới của bạn.

4. Phát hiện nợ thẻ tín dụng với sự mong đợi của doanh thu trong tương lai

Lời khuyên cố gắng và đúng không bao giờ đếm trứng của bạn trước khi chúng nở là sự khôn ngoan tài chính vượt thời gian.

Vì vậy, việc thực hiện thận trọng khi nói đến thẻ tín dụng. Trong khi sử dụng thẻ tín dụng một cách có trách nhiệm là một thực tiễn kinh doanh bình thường, nó cũng làm bạn rơi vào nguy cơ nợ nần sâu nặng nếu bạn không quản lý được dòng tín dụng mới.

Bởi vì thẻ tín dụng rất thuận lợi để sử dụng, nhiều chủ doanh nghiệp mới không thấy rằng họ đang tích lũy chi phí của họ và thu lãi phải trả mỗi khi họ sử dụng họ sử dụng tín dụng của họ và không trả hết số dư mỗi tháng .

Nhiều chuyên gia xem xét việc sử dụng thẻ tín dụng vô trách nhiệm như những nhà doanh nghiệp mắc lỗi tài chính tồi tệ nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm sự thuận tiện, hãy sử dụng thẻ ghi nợ thay thế.

5. Không tiết kiệm cho thời kỳ Lean và trường hợp khẩn cấp

Từ Benjamin Franklin đến các chuyên gia tài chính tốt nhất hiện nay, không có người nào khuyên bạn phải giữ một khoản tiết kiệm đáng kể trong tay cho những chi phí bất ngờ.

Gọi đó là tiết kiệm cho một ngày mưa, nhưng sẽ có những lúc xảy ra chuyện gì đó và bao gồm chi phí sử dụng thẻ tín dụng của bạn là một giải pháp ngắn gọn mà chỉ có xu hướng tạo ra nhiều vấn đề hơn xuống dòng. Hầu hết các nhà hoạch định tài chính tư vấn cho các doanh nhân phải giữ ít nhất ba tháng chi phí trong quỹ khẩn cấp hoặc dự phòng cho cả hoạt động kinh doanh lẫn các chi phí cá nhân của họ.

6. Không phải lập kế hoạch cho các nghĩa vụ thuế tiếp theo

Các loại hình doanh nghiệp khác nhau có nghĩa vụ thuế liên bang và tiểu bang khác nhau, cho phép các chính phủ cấp tài chính cho cơ sở hạ tầng và các chương trình mang lại lợi ích cho công dân.

Tuy nhiên, trở lại khi bạn là nhân viên làm việc toàn thời gian trước khi bạn bắt đầu kinh doanh riêng, chủ nhân của bạn sẽ cung cấp cho bạn một mẫu W2 dễ dàng giải mã hàng năm khi có thời gian nộp thuế thu nhập. Bây giờ bạn tự làm việc, bạn có trách nhiệm chủ động và tự thanh toán nghĩa vụ thuế của mình trong suốt cả năm.

Là cá nhân hoặc công ty hoạt động độc lập, bạn phải thực hiện các khoản thanh toán ước tính hàng quý cho IRS để bạn không bị mắc một hóa đơn thuế lớn vào tháng 4 hàng năm, và tính toán chính xác sẽ cần một khoảng thời gian và công sức. Kế hoạch cho phù hợp như bây giờ chỉ là một phần của việc kinh doanh cho chính mình.

7. Không đặt ngân sách rõ ràng cho doanh nghiệp của bạn

Nếu tồi tệ nhất xảy ra, bạn có thể điều hành doanh nghiệp của mình mà không có kế hoạch rõ ràng cho tương lai, nhưng bạn sẽ có một thời gian khó khăn để thành công mà không có ngân sách giúp hướng dẫn những gì bạn có thể và không có khả năng chi tiêu cho mỗi tháng.

Với tư cách là người sáng lập và người quản lý, công việc của bạn là chỉ đạo công việc kinh doanh mới của bạn hướng tới khả năng sinh lợi, và bạn chỉ có thể làm điều đó nếu bạn có một kế hoạch chi tiết cho hoạt động, tiếp thị và các chi phí khác. Có ngân sách rõ ràng làm tăng kỷ luật tài chính và làm rõ lộ trình phát triển kinh doanh.

Vai trò tiền bạc của bạn

Dễ mất tiền hơn nhiều so với kiếm được.

Mặc dù một quyết định tài chính quyết liệt có thể gây ra một sự thất bại, thất bại nhiều hơn là không theo một loạt các quyết định tồi tệ và những sai lầm về tài chính. Bạn có thể tránh những sai lầm này bằng cách chú ý nhiều hơn đến các chi tiết của dòng tiền mặt cá nhân và doanh nghiệp của bạn trong suốt cả năm.

Lập kế hoạch ngân sách của bạn, theo dõi chi phí của bạn, tiết kiệm cho các trường hợp khẩn cấp, giữ mối quan hệ giữa kinh doanh và cá nhân rõ ràng, và luôn nghĩ đến chi phí bằng cách họ tạo ra doanh thu trong tương lai cho công ty.