6 Sai sót lớn Các chủ doanh nghiệp nhỏ khi nộp thuế

Việc đóng thuế doanh nghiệp nhỏ là một quá trình quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, mặc dù nó rất thú vị đối với rất ít người. Trong thực tế, một số căn hộ ra sợ hãi nó. Vấn đề là một số chủ doanh nghiệp chỉ nghĩ đến thuế trong những tuần lễ kéo dài đến ngày 15 tháng 4. Nhưng có rất nhiều để xem xét.

Đọc qua sáu lỗi thường gặp này của các chủ doanh nghiệp nhỏ làm nên bạn có thể tránh làm cho họ trong kinh doanh của bạn.

1. Không tính thuế hoặc thanh toán theo thời gian

Nếu bạn bỏ lỡ thời hạn nộp thuế, doanh nghiệp của bạn sẽ bị IRS đánh thuế 5% mỗi tháng và sẽ tiếp tục tăng cho đến khi nộp đơn. Nếu bạn không chú ý đóng thuế, IRS sẽ tính bạn 6% lãi, cộng với khoản thanh toán chậm trễ là. 5% mỗi tháng sau thời hạn tháng 4.

Rõ ràng là bạn cần đảm bảo rằng bạn nộp thuế và thanh toán đúng hạn; các hình phạt là nghiêm trọng. Trường hợp tình huống tồi tệ nhất, bạn có thể yêu cầu mở rộng hồ sơ để cung cấp cho bạn một ít thời gian hơn và tránh các hình phạt. Trang web IRS có thể giúp bạn tìm ra bạn cần phải nộp mẫu nào cho một phần mở rộng nộp thuế.

2. Không phải trả thuế ước tính trong năm

Theo IRS, nếu bạn nộp đơn với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, đối tác, cổ đông công ty S và / hoặc một cá nhân tự doanh, bạn thường phải tính thuế nếu bạn mong đợi nợ $ 1, 000 trở lên khi bạn nộp đơn khai thuế.

Nếu bạn nộp đơn xin làm công ty, bạn thường phải thực hiện các khoản thanh toán thuế ước tính cho công ty của bạn nếu bạn mong đợi nó nợ thuế từ 500 đô la trở lên.

Người lập kế hoạch của bạn có thể tư vấn cho bạn về khoản thanh toán thuế ước tính mà bạn phải nộp. Bạn cũng có thể tìm ra bạn phải trả bao nhiêu tiền thuế ước tính bằng bảng tính Form 1040-ES.

3. Không áp dụng khấu trừ kinh doanh phải

Nếu bạn không muốn trả nhiều hơn bạn thực sự nợ khoản thuế của bạn, thì các khoản khấu trừ kinh doanh là cách để làm điều đó. Có rất nhiều khoản khấu trừ mà doanh nghiệp của bạn có thể hội đủ điều kiện để bao gồm đồ dùng văn phòng và vật tư, quảng cáo, giấy phép, thiết bị, chi phí khởi nghiệp và hơn thế nữa. Xem lại danh sách các khoản khấu trừ thuế kinh doanh tiềm năng này để xem bạn có thể giảm bớt những gì bạn nợ.

4. Không theo dõi chi phí chính xác

Rất khó để lấy bất kỳ khấu trừ thuế nào nếu bạn không có hồ sơ chi trả các khoản chi tiêu đó. Điều này có nghĩa bạn cần phải rất chi tiết với hồ sơ kinh doanh của bạn, bao gồm biên lai tiết kiệm, giữ nhật ký du lịch cho mileage, và theo dõi và phân loại chi phí.

Một trong những cách tốt nhất để làm việc này là làm việc với một nhân viên kế toán đủ tiêu chuẩn trong suốt năm. Không chỉ có thể một nhân viên kế toán nhỏ tư vấn cho bạn về những gì có thể được khấu trừ và cách theo dõi những chi phí đó, nhưng nhân viên kế toán cũng có thể sắp xếp lại quy trình thuế bằng cách quản lý sách hàng tháng, sau đó biên soạn thông tin thuế của bạn cho một kế toán để sử dụng khi nói đến thời gian để nộp thuế của bạn.

5. Không tách riêng chi phí kinh doanh và cá nhân

Nếu bạn lộn xộn nước tài chính bằng cách trộn lẫn các chi phí cá nhân và kinh doanh, bạn có thể tạo ra một mớ hỗn độn lớn cần được làm sạch khi thời gian thuế cuộn quanh.

Phân tách chi phí kinh doanh và cá nhân của bạn bằng cách duy trì (và sử dụng) các tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng riêng biệt, giữ các biên lai riêng và trả lương cho bạn thay vì thu hút trực tiếp từ tài khoản kinh doanh của bạn. Đây là một lĩnh vực khác mà nhân viên kế toán có thể tư vấn cho bạn về cách tốt nhất để giữ cho chi phí riêng biệt.

6. Không sử dụng một kế toán

Việc đi tuyến rẻ hơn và tự mình thực hiện các khoản thuế doanh nghiệp bằng phần mềm thuế doanh nghiệp rất tốn kém. Mặc dù việc này có thể làm việc cho các doanh nghiệp độc quyền với một thiết lập đơn giản nhưng không phải là một ý tưởng hay cho các doanh nghiệp phức tạp hơn. Không chỉ bạn có nguy cơ không hài lòng về sự trở lại của mình, nhưng bạn có thể bỏ lỡ một khoản khấu trừ lớn chỉ đơn giản bởi vì bạn không biết rằng bạn đủ điều kiện cho họ.

Khi chọn một kế toán, hãy làm cho người đó được chứng nhận và có kinh nghiệm trong ngành của bạn cũng như với kế hoạch thuế.

Bạn cũng có thể muốn lấy tài liệu tham khảo hoặc đi với một kế toán đã được bạn đồng nghiệp gọi cho bạn.

Hành vi nộp thuế có thể xảy ra chỉ một lần trong một năm, nhưng quy trình thuế đã yêu cầu các nhiệm vụ, thanh toán và các cân nhắc có ý nghĩa tất cả các năm. Tránh những sai lầm được liệt kê ở đây sẽ giúp làm cho quá trình nộp thuế ít hơn nhiều đau đớn.