Video: Kinh Doanh Online - Tính Toán Làm Sao Để Không Chết? #6 2024
Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ dựa vào email như một phương thức truyền thông chủ yếu. Điều này không đáng ngạc nhiên; email là nhanh chóng, dễ dàng và cung cấp một đường mòn giấy. Nhưng điều đó không có nghĩa là các thư điện tử của bạn, đặc biệt là khi giao tiếp kinh doanh, nên được thư giãn. Thực tế, truyền thông email kém có thể khiến bạn phải trả phí tổn đồng thời làm tổn thương thương hiệu và danh tiếng của bạn.
Gửi email kinh doanh chuyên nghiệp đi xuống để tạo ra các thói quen tập trung vào việc truyền thông rõ ràng, súc tích và thích hợp.
1. Sử dụng Địa chỉ Email của Doanh nghiệp
Khi bạn là chủ sở hữu doanh nghiệp, thay mặt công ty của bạn, hãy đảm bảo bạn đang sử dụng địa chỉ email doanh nghiệp. Lý tưởng nhất là bạn có địa chỉ doanh nghiệp (ví dụ: yourname @ yourbusiness. Com) mà bạn sử dụng cho tất cả các giao dịch kinh doanh.
Nếu không thể, bạn có thể tạo địa chỉ email miễn phí bao gồm tên doanh nghiệp của bạn (ví dụ: yourbusinessname @ gmail. Com). Sử dụng địa chỉ email cá nhân rõ ràng không liên quan đến doanh nghiệp của bạn có thể gây ra tổn hại cho tính chuyên nghiệp của bạn và trong nhiều trường hợp, bạn không được coi trọng.
2. Giữ thông điệp ngắn và ngọt ngào
Không có gì sai khi giải thích mọi thứ một cách chi tiết; nó có thể cung cấp rõ ràng và giảm hiểu nhầm. Nhưng khi một thông báo email bắt đầu trông giống như một cuốn tiểu thuyết, bạn có thể nhanh chóng mất sự chú ý của người nhận và nhầm lẫn vấn đề với những thông tin không liên quan. Để tránh điều này, hãy gắn bó với một chủ đề cho mỗi email và khi bạn cần thêm nhiều thông tin, hãy sử dụng các tiêu đề phụ được tô đậm để các chi tiết quan trọng nhất là rõ ràng.
3. Sử dụng Dòng Chủ đề Mô tả
Đã bao giờ bạn mở một email dựa trên chủ đề và kết thúc hoàn toàn bối rối và hơi bực bội khi nói về một cái gì đó hoàn toàn khác? Vì bạn đã từng giữ mỗi email bạn viết giới hạn cho một chủ đề cho mỗi mẹo ở trên, bạn cũng nên đảm bảo dòng chủ đề của bạn phản ánh chủ đề đó và không có gì khác.
Điều này sẽ không chỉ giúp người nhận, mà còn giúp bạn quản lý hộp thư email của mình một cách dễ dàng hơn.
4. Tone It Down
Thật dễ dàng để mọi thứ bay lên khi bạn gửi email vì có thể cảm thấy như bạn được bảo vệ bởi màn hình máy tính của mình, nhưng một số cuộc trò chuyện có thể bị hiểu nhầm trong email. Trên thực tế, nếu không có tín hiệu truyền thông bằng lời nói để làm nóng bức thư bạn gửi đi, bất kỳ email nào cũng có thể được thực hiện sai. Nếu bạn gửi tin nhắn có thể đáng ngờ, hãy đọc lại trước khi gửi và nếu bạn vẫn không chắc chắn, có lẽ bạn nên chọn điện thoại.
5. Chữ ký Email của bạn hữu ích
Việc đăng ký, quảng cáo và bản tin trong một chữ ký email có thể có hiệu quả trong một số trường hợp, nhưng các mục này không bao giờ trump sử dụng chữ ký email của bạn cho những gì nó có nghĩa là để được sử dụng cho - cung cấp thông tin liên lạc của bạn.Email hoặc thư trả lời ban đầu của bạn phải bao gồm chữ ký email có đầy đủ tên, công ty và URL ở mức tối thiểu. Số điện thoại, tiêu đề và địa chỉ e-mail của bạn sẽ không bị ảnh hưởng.
6. Kiểm tra chính tả và kiểm tra của bạn
Kiểm tra chính tả rất dễ dàng. Đặt nó làm cài đặt mặc định trong ứng dụng email của bạn để kiểm tra tất cả các thư trước khi bạn gửi chúng.
Email không chính thức hơn và có sự nhầm lẫn hơn với lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp, nhưng có vẻ rất tệ khi gửi một tin nhắn có nhiều lỗi. Điều cuối cùng bạn muốn là gây ấn tượng xấu vì bạn đã vội vã gửi email và bỏ qua kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn.
Email là một phương pháp truyền thông quan trọng trong kinh doanh, ngay cả khi đó không phải là sở thích đầu tiên của bạn. Theo những quy tắc tốt nhất về email kinh doanh này sẽ giúp bạn duy trì giao tiếp email hiệu quả và chuyên nghiệp, và bạn có thể tin tưởng rằng ấn tượng bạn đang làm là tốt nhất.
Làm thế nào để làm cho truyền thông xã hội làm việc cho doanh nghiệp thực phẩm của bạn
Phương tiện truyền thông xã hội là sản phẩm thực phẩm miễn phí tiếp thị. Tìm hiểu cách sử dụng Pinterest, Facebook và các công cụ truyền thông xã hội khác để biến món ăn của bạn thành cuộc trò chuyện.
Làm thế nào để làm việc Thông điệp của bạn đáng nhớ
Khi một mảnh của truyền thông là vào thời điểm này, có liên quan, đáng giá và hấp dẫn, nó giúp người nghe hoặc người đọc hành động. Xem cách làm điều này.
7 Cách Lập kế hoạch chuyên nghiệp có thể làm lợi cho doanh nghiệp nhỏ của bạn
Trong lĩnh vực của nó, hoặc khách hàng tiềm năng của bạn biết bạn tồn tại? Khám phá 7 cách lập kế hoạch sự kiện cẩn thận có thể có lợi cho doanh nghiệp nhỏ của bạn và thậm chí thu được lợi nhuận cho bạn!