5 Cách để tối đa hoá quá trình quản lý dự án xây dựng

Các nhà thầu xây dựng là điều gần gũi nhất với một ban nhạc một người trong ngành xây dựng. Bạn cần đảm bảo và quản lý không chỉ chất lượng, ngân sách và thời gian của công việc mà còn là sự yên tâm của khách hàng và những người làm việc dưới quyền của bạn. May mắn thay, vì ngành xây dựng đã tiến triển và trở nên phức tạp hơn, do đó có phần mềm quản lý dự án xây dựng.

Dưới đây là 5 mẹo giúp bạn và nhóm của bạn tự tin và có năng lực, và khách hàng của bạn sẽ hạnh phúc.

Lời khuyên 1: Hãy là về Đội

Nếu bạn muốn trở thành một người quản lý thành công, bạn cần phải làm tất cả về đội. Rốt cuộc, đó là nhóm của bạn đang thực hiện việc xây dựng. Nền tảng của mỗi nhóm hoạt động tốt là truyền thông. Trong trường hợp xây dựng, điều này có nghĩa là ngoài việc có giao tiếp rõ ràng giữa bạn và nhóm của bạn, kiến ​​trúc sư / nhà thiết kế, khách hàng và bạn phải ở trên cùng một trang và thường xuyên nói chuyện. Rất nhiều các công cụ quản lý dự án và công nghệ làm cho công việc này đáng kể ít khó khăn hơn. Nhưng bất kể phần mềm tốt như thế nào nó sẽ không bao giờ giải quyết tất cả các vấn đề của bạn cho bạn. Khi nói đến điều này, bạn phải đảm bảo rằng bạn đang chăm sóc nhóm của mình và hỗ trợ truyền thông lành mạnh.

Lời khuyên 2: Ngân sách một cách khôn ngoan

Một số xem xét việc ở trong ngân sách cho một dự án xây dựng một nhiệm vụ bị thất bại. Chứng minh họ sai bằng cách hoạch định ngân sách một cách khôn ngoan, và thêm ít nhất 10 phần trăm vào ngân sách của bạn cho những chi phí bất ngờ.

Điều này sẽ làm cho mối quan hệ của bạn với khách hàng dễ dàng hơn và giúp bạn tránh được cuộc trò chuyện lúng túng khi kết thúc dự án yêu cầu ngân sách lớn hơn. Lập ngân sách an toàn bằng cách bao thanh toán với chi phí bất ngờ cho phép bạn đảm bảo rằng khi kết thúc dự án khách hàng sẽ hài lòng. Cho dù đó là do bạn ở trong phạm vi ngân sách hoặc trao cho ông một khoản hoàn lại một phần.

Các nhà thầu không phải là chuyên gia thiết kế, mục tiêu chính của họ là quản lý và đảm bảo dự án hoàn thành. Tuy nhiên, không sử dụng như là một cái cớ để ném thiết kế của bên. Khuyến khích khách hàng tư vấn một chuyên gia bên ngoài về thiết kế để đảm bảo thiết kế vững chắc. Điều này sẽ làm tăng lòng tin, và giúp dự án tiến triển trơn tru. Trì hoãn do lỗi thiết kế có thể tránh được bằng cách chọn nghiêm túc xem xét thiết kế trước khi bắt đầu dự án.

Mẹo 4: Sử dụng Danh sách Mục tiêu

Ngay cả khi giao tiếp giữa bạn và khách hàng là tốt, quá nhiều thông tin liên lạc có thể giết chết mối quan hệ. Khách hàng không cần phải liên tục đặt câu hỏi và làm rõ những kỳ vọng của họ.Tạo và tham chiếu trở lại một danh sách các mục tiêu toàn diện có thể làm giảm đáng kể loại giao tiếp cồng kềnh và đẩy nhanh toàn bộ dự án. Nếu bạn đang tìm kiếm bằng chứng nhiều hơn, ngay cả những Johnny Cash lớn sử dụng danh sách để đảm bảo rằng ông vẫn ở nhiệm vụ. Để dễ dàng xem và chia sẻ các danh sách này với khách hàng của bạn, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý dự án hoặc quản lý tác vụ.

Mẹo 5: Hiểu được bức tranh lớn

Cần phải nhìn và hiểu bức tranh lớn hơn trước khi bắt đầu dự án xây dựng.

Từ cách thức bổ sung sẽ ảnh hưởng đến việc xây dựng hiện tại như thế nào để công nghệ xanh nên yếu tố, nhà thầu cần biết mọi thứ về dự án. Điều cần thiết để có thể truyền đạt hình ảnh lớn hơn đến những người làm việc theo bạn cũng như trình bày nó với khách hàng của bạn. Hiểu được bức tranh toàn cảnh cũng sẽ giúp bạn và đội của bạn nhớ những chi tiết của dự án cũng như ngăn ngừa bất cứ thiên tai tiềm ẩn nào trước khi chúng xảy ra.